Friday Brain Relief för att förbättra koncentrationen

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Fredag kväll har arbetsveckan gått mot sitt slut och de sista timmarna känner jag inte för att göra någonting. Om du inte har brådskande uppgifter, slappna av och ladda ur din hjärna.

Vad är hjärnavlastning

Tanken på att lossa hjärnan beskrevs i David Allens berömda bok Getting Things Done. Den här tekniken hjälper dig att få mer kontroll över ditt liv och lära dig hur du får saker gjorda.

Många människor har för vana att lämna små saker till senare, och vissa stora också. Det är i regel viktiga, men inte brådskande ärenden. De har ingen deadline, så du fortsätter att skjuta upp dem hela tiden. Dessa saker kan handla om ekonomi (börja planera din budget, prova att använda appar för att spåra utgifter och inkomster), eller så kan det vara rent hushållssaker (reda ut saker i garderoben, gör en meny för nästa vecka).

Små saker dyker upp med jämna mellanrum i dina tankar, vilket gör det svårt att koncentrera sig på viktiga uppgifter. Du funderar till exempel på något viktigt projekt – och sedan igen! – en tanke dyker plötsligt upp i mitt huvud: "Men du måste städa i garderoben, det är så mycket skräp där." Du byter till tankar på ett skafferi och projektet tonar in i bakgrunden.

Dessa små uppgifter avbryter hela tiden din tankegång och stör ditt fokus och minskar därmed din produktivitet avsevärt. Att lossa hjärnan är ett bra sätt att hantera detta problem. Så här fungerar det.

Hur hjärnavlastning fungerar

1. Ta ett papper och en penna. Du kan naturligtvis skapa en elektronisk anteckning, men handskrivna anteckningar brukar bli bättre ihågkomna.

2. Lyssna på tvångstankar om ouppfyllda affärer. Kom ihåg alla saker som med jämna mellanrum dyker upp i dina tankar och distraherar dig från arbetet. Om du inte kommer ihåg allt, leta efter ledtrådar i dina anteckningar, på klistermärken - var du än markerar vad som behöver göras.

3. Lämna lakanet på bordet hela dagen. Troligtvis kommer du inte att kunna komma ihåg allt som behöver göras. Lämna därför din att göra-lista på bordet i några timmar eller för hela dagen. När uppgifter dyker upp i ditt huvud, anteckna dem omedelbart och fortsätt med dina vanliga aktiviteter.

När arbetsbladet är fyllt med uppgifter kommer du att känna att det har blivit lättare att fokusera. De skrivna uppgifterna kommer inte längre att ta plats i ditt sinne, och om tankar om dem dyker upp tar de inte så mycket tid. Du tänker bara: "Jag skrev ner det här fallet, jag tar itu med det senare."

Det kan visa sig att din lista över inte särskilt brådskande saker blir riktigt lång – mer än 100 föremål eller så. Var inte orolig, det här är normalt.

4. Gör en lista på torsdag eller fredag. Om du har fler arbetsrelaterade att göra på din att göra-lista, gör det på torsdag, om hushålls- eller personliga uppgifter dominerar, på fredag.

Hur hjärnan avlastas

Så du har en färdig lista i dina händer. Vad kommer härnäst?

Nu behöver vi systematisera ärendena och kategorisera dem för att göra det lättare att navigera.

Markera först alla offlineuppgifter – uppgifter som enkelt kan slutföras på en halvtimme eller mindre. Bättre att skriva ner dem på ett separat papper. Låt oss kalla det aktivitetsbladet.

Om vissa fall är nära autonoma, men kräver mer tid - en timme eller en och en halv timme, kan du dela upp dem i flera delar och skriva ner dem på samma ark. Du kan markera dem med pilar för att göra det tydligt att de är relaterade.

Nu har du bara stora uppgifter som tar minst två timmar att slutföra. Fundera på vilka saker på den här listan som måste göras så snabbt som möjligt, och vilka som kan vänta. Saker som du inte kan göra just nu, skriv ner på ett separat papper som heter "Someday".

Nu har du bara akuta och stora uppgifter kvar. Skriv ner var och en av dem på ett separat ark och dela upp det i separata steg som kan göras på en halvtimme eller mindre. Det vill säga, på varje ark med en större uppgift kommer du att ha ett ark med offlinefall. Vissa av dem kan bero på andra - det är okej, gör bara anteckningar om det.

När varje större uppgift har delats upp i autonoma steg, skriv ner de första stegen för varje uppgift på ditt aktivitetsblad.

Detta lämnar dig med en lång lista med korta uppgifter som kan slutföras på en halvtimme eller mindre.

Lastar av hjärnan på lördag

Så tidigt på lördagsmorgonen kliver du upp ur sängen, hämtar ett färdigt aktivitetsblad och börjar göra allt som står där. Sätt upp ett mål för dig själv att slutföra allt på listan så att dessa uppgifter inte längre upptar en plats i ditt huvud och distraherar från det som verkligen betyder något.

Tro mig, i slutet av dagen kommer du att må bra. Den här dagen kan vara stressig, men i slutet kommer du att uppleva många positiva känslor. Detta är tillfredsställelsen att alla ständigt uppskjutna saker äntligen är gjorda, och känslan av frihet från små uppgifter och stolthet över att du har gjort så mycket idag.

Du känner lätthet, som om en last har tagits bort från dig, som du har slutat märka, eftersom det har blivit vanligt.

Försök att göra denna typ av kompetensflykt minst en gång i månaden. Tillbringa en helg med att göra alla sakerna på din lista, och på måndag kommer du att känna dig helt underbar, det blir mycket lättare för dig att koncentrera dig på de viktiga sakerna, ingenting kommer att distrahera dig.

Och det bästa är att denna effekt varar under lång tid - från en vecka till en månad, beroende på hur snabbt du samlar på dig fall.