4 sätt att göra mer på en vecka än andra gör på en månad

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Skilj viktiga uppgifter från rutinmässiga, bli inte distraherad av bagateller och gör att göra-listor korrekt.

AllTopStartups grundare och bloggare Thomas Oppong delade med sig av sina idéer.

1. Skilj det brådskande från det viktiga

Fundera på vilka åtgärder som kommer att föra dig närmare dina arbetsmål och vilka du kan uppnå idag. Föreställ dig vad som skulle hända om du istället för dem var engagerad i oviktiga, men brådskande ärenden.

Sådana uppgifter tvingar dig vanligtvis att svara på andras förfrågningar och distrahera dig från stora mål. För att inte lägga mycket tid på dem och fokusera på det som är viktigt, utvärdera hela tiden de beslut du fattar.

När en oplanerad uppgift dyker upp, fråga dig själv om det verkligen spelar någon roll. Och fundera sedan på hur och när det är bäst att göra det.

"Du kan bara svara på e-postmeddelanden från nio till sex, men det ger inte resultat eller för dig närmare stora långsiktiga mål", skriver Angie Morgan, medförfattare till The Flash. Hur man leder dig själv och andra till framgång." "När folk säger att de är väldigt upptagna, säger de faktiskt att de inte vet hur de ska planera, prioritera och delegera."

Även om alla saker verkar vara lika viktiga, måste du ändå fördela tid mellan dem. Försök att ta itu med de viktigaste på morgonen, när du har som mest energi. Lär dig att lägga märke till oviktiga uppgifter och inte bli distraherad av dem förrän du har listat ut prioriteringarna.

2. Minska distraktioner

Meddelanden, höga ljud, sociala medier, kamratförfrågningar och frekvent e-postkontroll tar dig ur flödet. Efter varje sådan distraktion måste du ställa in dig på jobbet igen, och detta kan ta upp till 25 minuter.

Var medveten om dessa faktorer och försök att begränsa antalet. Analysera först din dagliga rutin:

• Spåra allt du gör under dagen för att förstå vart din tid tar vägen. Du kommer att märka att möten, telefonsamtal, aviseringar och e-post distraherar dig från viktigt arbete.
• Registrera hur lång tid dina möten och möten faktiskt tar. De verkar oftast gå över snabbt, men i verkligheten är det inte alltid så. Tänk på hur mycket tid du skulle vilja lägga på dem, helst.
• Om du ser att vissa perioder av arbetsdagen används irrationellt, bygg om din rutin.

3. Planera nästa dag på kvällen

När du redan vet vad din tid vanligtvis går åt kan du börja göra en plan. Föreställ dig hur din morgondag kommer att bli, särskilt på morgonen. Gör en att göra-lista så att du kan agera på maskinen senare.

• Skriv ner vad du behöver göra imorgon för att komma närmare dina arbetsmål.
• Försök att slutföra dessa uppgifter före lunchtid nästa dag.
• Upprepa denna process varje dag, vecka, månad och år.

Med denna enkla vana kommer du att fördubbla din produktivitet.

4. Använd metod 1–3–5 för att göra-listor

Räkna med att du på en dag kommer att kunna slutföra en stor uppgift, tre medelstora och fem små. Detta kommer att minska att-göra-listan till nio objekt. Naturligtvis kan planerna ändras beroende på omständigheterna. Till exempel om det viktigaste för dagen är väldigt stort.

Hur som helst, en sådan prioriteringslista är ett bra schema och sparar också tid. Med henne behöver du inte tänka på vad du ska göra under dagen.