5 sätt att göra allt idag för att göra mer imorgon

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Identifiera de mest brådskande uppgifterna och slutför dem på toppen av din aktivitet.

1. Tänk om din dagliga rutin

Hitta och eliminera alla faktorer som slösar bort din dyrbara tid. Börja spåra hur du använder dina öppettider och minuter. Lyckligtvis finns det verktyg som hjälper till att samla in personlig statistik från dina prylar.

Tänk på att varje gång du blir distraherad tar det dig 23 minuter att fokusera på arbetsuppgifterna igen. Detta är ett enormt slöseri med tid. Därför måste du minimera eventuell distraktion innan du börjar. Rensa skrivbordet, ställ in ett Stör ej-schema, svara på alla meddelanden innan du går in i direkt arbete.

2. Hitta din topptid

Vet du vilken tid på dygnet du är mest produktiv? Om du aldrig har tänkt på det är det inte konstigt att du inte hinner med någonting.

För de flesta människor toppar produktiviteten mellan klockan 8 och 12. Dessutom är de som går upp tidigare mindre än N. L. Digdon, A. J. Howell. Högskolestudenter som föredrar kvällskänsla rapporterar lägre självkontroll och större förhalning / Chronobiology International är benägna att förhala.

Definiera ditt eget schema baserat på vilken tid på dagen du är mest energisk och aktiv. Alla de svåraste uppgifterna som kräver hundra procent koncentration måste vara klara när din energi når sin topp. Detta kommer att hjälpa dig att uppnå mer med mindre tid.

3. Få mest valuta för pengarna

Tänk inte på tid som en given, utan som en resurs som du investerar i att skapa en produkt. Uppskatta dess verkliga värde och bestäm om X är värt att göra om det tar dig minst 30 minuter.

Att optimera ditt arbete kommer att spara resurser och energi och ge dig mer fritid i morgon. Här är vad du behöver göra för detta:

• Planen. Bestäm vad som behöver göras idag och vad som kan vänta. Försök att organisera ditt schema så att du gör färre saker, men koncentrera dig bara på de viktigaste uppgifterna.
• Automatisera. Låt din dator, smartphone och webbtjänster göra allt åt dig. Lägger du mycket tid på att städa din post? Ställ in filter. Fyller du i många av samma elektroniska formulär? Lämna det till en dedikerad mekanism i din webbläsare eller lösenordshanterare. Använd tjänster för att automatisera allt som IFTTT. Allt detta kommer att frigöra mycket värdefull tid.
• Delegera. Om du inte kan automatisera en uppgift, men dess utförande är förknippat med mycket tid eller besvär för dig, anförtro det till assistenter, kollegor eller till och med outsourca det. Detta gör att du kan fokusera på de riktigt viktiga sakerna som du kan göra själv.
• Använd kalendern. Det bästa sättet att organisera ditt arbete är att spara alla uppgifter i din kalender. Faktum är att det ger en mer visuell representation av tiden än vanliga att-göra-listor.

Tillämpa allt ovan, och om du kan spara ett par timmar om dagen, tänk då på att du har en extra dag i veckan.

4. Begränsa din arbetstid

Se över din rutin. Om du arbetar mer än åtta timmar om dagen, begränsa dig till sex timmar och försök att slutföra uppgifter under den tiden.

Arbetet fyller den tid som avsatts för det. Alla vet detta, vilket framgår av ordspråket: "Ju mer tid, desto fler saker att göra."

Cyril Northcote Parkinson Militärhistoriker, författare, författare till Parkinsons lag

Genom att sätta en gräns kommer du att tvingas fokusera på att slutföra de viktigaste uppgifterna. Prioritera och bli mer effektiv med mindre tid. Frigör samtidigt större delen av dagen för att hinna vila och förbereda dig bättre inför morgondagen.

5. Avvisa oviktiga ärenden

De flesta lägger ner mycket tid på oviktiga saker som ändlösa samtal från kollegor eller meningslösa möten. Inget nyttigt görs och tiden rinner ut.

Om du får ett stort antal uppdrag om dagen måste du lära dig att välja och filtrera bort de värdelösa så att du bara kan fokusera på de prioriterade.

För att få ett resultat är det viktigt att inte bara välja vad man ska fokusera på, utan också att förstå vad som behöver ignoreras.

Peter Bregman affärskonsult, författare till böcker om självutveckling och tidshantering

Lär dig att säga nej. Många av oss är obekväma med att avvisa andra eftersom vi inte vill göra dem besvikna. Använd därför mildare former av vägran: till exempel kan du berätta för samtalspartnern att du helt enkelt inte har tillräckligt med tid att ägna dig åt hans instruktioner, och han kommer med största sannolikhet att förstå dig.

Säg bara ja till de viktigaste uppgifterna. Spara din tid. Se det som din investeringsportfölj.