4 nivåer av livsorganisation för dig som vill nå sitt mål

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

För att nå din – ja, precis din – framgång och upprätthålla en balans behöver du känna till de fyra nivåerna av livsorganisation och deras interaktion med varandra.

Mina första försök till självorganisering visade sig i medelklassen i en grundskola. De planerade och försökte hålla det. Tiden gick och jag lärde mig att detta kallas tidshantering, och det dagliga schemat är bara en liten del av det.

Med tiden fylldes min kunskap på med information om målsättning och livsplanering. Sedan dök GTD-systemet upp. Och någon gång kom insikten att även processen att slutföra uppgifter måste organiseras.

Problemet var att all denna kunskap var användbar, nödvändig, men inte samlad i något slags fungerande system. Som en hög med tegelstenar som ett hus bara skulle byggas av.

Jag vet inte hur, men min inre arkitekt och ingenjör gav mig en dag en plan för livets organisering, som består av fyra nivåer:

1. Organisering av mål.
2. Organisering av planer.
3. Organisation av angelägenheter.
4. Organisering av processer.

Var och en av dessa nivåer är viktiga och nära besläktade med andra, men ändå är det olika "discipliner" som varje strävan efter framgång måste behärska och lära sig att synkronisera med varandra.

1. Organisering av mål

Vi kan ha olika livsmål, prata om individualiteten eller gemenskapen i en persons uppdrag, men vi är överens om en sak: utan medvetna mål är vårt liv som en amöbas liv.

Ibland kan du för äventyrets skull sätta dig på den första bussen eller tåget som kommer och uppleva spänningen i det okända och det oväntade. Men på livets väg kanske det inte finns en möjlighet att återvända.

Därför, innan du ritar en karta och förbereder en höghastighetsbil, måste du bestämma dig för det slutliga målet för resan. Det är viktigt att förstå ditt uppdrag och syfte i livet. Utan detta är allt annat helt värdelöst.

Artiklar om Lifehacker

• .
• .
• .
• .
• .

Böcker

• Bibeln.
• Barbara Sher "Vad att drömma om", "Drömma är inte skadligt."
• MJ Ryne "This Year Me".

Ansökningar

I det här fallet kommer alla applikationer som hjälper visualisering till nytta. Det finns en hel nisch av mindmapping-appar i det här utrymmet. Jo, naturligtvis, du ska inte glömma papper med pennor.

2. Uppläggning av planer

Efter att ha satt upp dina mål i livet är nästa steg att utveckla en rutt. Varje stort mål är uppdelat i små mål – delmål. För att uppnå dem måste du lära dig något, lära dig mycket och göra.

Till exempel, om dina mål är att bli den bästa pappan, då måste du läsa mer än en vettig bok om att uppfostra och kommunicera med barn, du måste vara redo att ägna tid åt dem och göra allt för att förstå barn och sympatisera med dem.

I processen att nå mål kommer ny vision och förståelse att växa fram. Men den viktigaste regeln för den första och andra punkten är visualisering. Överför dina mål och planer för att uppnå dem på ett materiellt medium (anteckningsbok, A4- eller A3-ark, dator, surfplatta, etc.) och granska dem med jämna mellanrum.

För mig är den bästa boken om detta ämne 12 veckor av året av Brian Moran och Michael Lennington, och på Lifehacker kan du läsa om 10 ovanliga sätt att göra planer genomförbara. En applikation som kan passa ovannämnda planerings- och styrsystem heter My Wonderful Goals (iOS).

Böcker

• Steve McCletchey "Från brådskande till viktigt."
• Jack Canfield, Mark Victor Hansen, Les Hewitt "".

3. Organisation av angelägenheter

Den tredje organisationsnivån för många är allt de vet om tidshantering. Men det här är bara en bil på vår resa. Ja, med ett mål och en karta och gå mot det kanske vi inte kommer i tid. Men det är ändå bättre än att springa runt på prärien utan mål och karta i en bil som en veteran från den Brownska rörelsen.

Därför upprepar jag: innan du behärskar verktygen för tidshantering eller GTD, definiera först tydligt dina livsmål och planer för att uppnå dem.

Å andra sidan, oavsett hur viktiga de två första nivåerna är, kommer det att bli svårt utan att organisera ärenden. Livet kommer inte att säga, "Åh! Den här killen bestämde sig för sitt uppdrag, sina mål och planerade deras prestation! Jag lämnar honom ifred." Nej, livet kommer inte att sluta ge dig vardagliga problem och brådskande uppgifter som inte är relaterade till ditt uppdrag, men som inte kan ignoreras.

Därför bör nivån på organisationen av ärenden hjälpa oss att hantera hela rutinen och upprätthålla den korrekta balansen i livet.

Böcker

• Alec McKenzie, Pat Nickerson Tidsfällan.
• David Allen "Sätta ordning på ditt liv. Expresskurs om GTD-metoden”.
• Gleb Arkhangelsky "Time Drive".

Ansökningar

Ansökningar för implementering av denna nivå är otaliga. Alla kan välja efter sin smak och sina behov. Tills nyligen – under de senaste tre åren – använde jag OmniFocus 2. Men även om det är en högkvalitativ och kraftfull applikation, återvände jag fortfarande till MyLifeOrganized, till och med besväret och "hädningen" med att köra Windows-program på Mac genom CrossOver.

4. Organisering av processer

Och slutligen, toppen av professionalism är den fjärde nivån: organisationen av processer. När vi pratar om denna nivå menar vi förmågan att snabbt och grundligt slutföra uppgifter, fokusera på processen, komma in i ett flödestillstånd och ge maximal produktivitet.

En av de mest kända teknikerna för att organisera processer - - behöver ingen introduktion. Dess popularitet beror på dess effektivitet. Jag känner folk som använder det hela tiden, och jag till exempel då och då när man behöver besegra förhalning eller fokusera på processen.

Böcker

• Francesco Cirillo "".
• Greg McKeon "Essentialism".
• Carson Tate "Arbeta lätt."
• Lucy Joe Palladino "Maximum Concentration".

P. S. Jag tycker inte att det är värt att förklara att det är omöjligt att beskriva alla fyra nivåer av livsorganisation mer i detalj inom ramen för en artikel. Därför, om du har frågor eller din egen erfarenhet, kommer jag gärna att läsa om dem i kommentarerna. Dessutom är det omöjligt för en person att läsa alla böcker igen och prova alla applikationer och tjänster. Så i denna fråga ser jag också fram emot dina förslag och rekommendationer.

Så. Vi ses i kommentarerna.