Hur man övervinner rädsla för arbete

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

För dem som arbetar under stress skjuter de hela tiden upp saker och missar deadlines.

Det finns folk på kontoret som tillbringar större delen av dagen i rökrummet eller i köket. Efter midnatt avslutar de det de inte hann med för dagen. Evig förhalning förstör deras liv.

Så här jobbade jag som redaktör. Jag skrev artiklar för hemsidor och kollade frilansares texter - begripliga uppgifter utan stela deadlines. Den enda svårigheten var att jag ibland var tvungen att försvara projektet inför kunden.

Tydligen blev detta orsaken till rädslan för arbete. Jag ägnade ca 5 timmar om dagen åt uppgifter. Resten av tiden gick åt till att försöka tvinga mig själv att göra något. Sedan började han skjuta upp saker till helgen. Jag glömde vila och privatliv.

Dessa tekniker hjälpte mig att hantera problemet.

1. Gör det snabbt och dåligt

Från Neil Fiores Easy Way to Stop Procrastinating lärde jag mig om det underliggande problemet med prokrastinering. Vi blir lata när vår självkänsla är hotad.

Min lathet såg ut så här. Jag tänkte:”Jag ska skriva en artikel, en kund kommer och förkastar allt. Det betyder att jag är inkompetent och inte värd min position. Bättre att inte göra någonting. Prokrastinering skyddade mig från inbillad skam.

Obeslutsamhet ledde till problem:

1. Jag drog från början. Om han fick en uppgift sprang han genast iväg för att prata i rökrummet.
2. Jag var rädd för att avsluta. Resultatet verkade aldrig tillräckligt bra.

Jag insåg att jag behövde övervinna min rädsla för inkompetens. Så jag bestämde mig för att göra jobbet så avslappnat som möjligt ett tag. Blev den värsta versionen av mig själv. Intressant nog har detta lett till positiva förändringar.

Kvaliteten på resultatet och arbetshastigheten har ökat. När jag snabbt och "dåligt" gjorde jobbet fanns det mycket tid kvar att föra tankarna till det. En gång visade jag artikeln som den är, utan revidering. Det visade sig att folk i allmänhet inte ser de brister som jag fäster vikt vid.

Hur man genomför

1. Föreställ dig misslyckande. Beställaren ber att få göra om arbetet. Det mest obehagliga du kommer att känna är tafatthet. Du kommer inte få stryk för en dålig logotyp eller text.
2. Gör ditt arbete på ett avslappnat sätt. Glöm misstag, formuleringar och brister.
3. Gör inte om förrän du har slutfört uppgiften helt. Vanligtvis, även under skrivningsprocessen, gick jag tillbaka till början av artikeln för att göra korrigeringar, och det är som att läsa om en mening i en bok 20 gånger - det saktar ner arbetet kraftigt. Tjänsten Write or Die för författare hjälpte till att bli av med denna vana. Det är en textredigerare som inte låter dig sluta. När du slutar skriva i 20 sekunder blir skärmen röd och högtalarna gör hjärtskärande ljud.

2. Att glömma ordet "måste"

Neil Fiore menar att de flesta motiverande fraser bara ökar förhalningen. Särskilt farliga är fraser med ordet "måste", till exempel: "Jag måste avsluta det här projektet på onsdag."

Så fort vi säger detta ord förstår vi: "Jag vill inte göra det här." Vi är skyldiga chefen, kunden, familjen, landet. Men av egen fri vilja skulle de aldrig åta sig detta arbete. När vi pratar om plikt gör hjärnan uppror som ett styggt barn.

"Dumheter! – man kan med rätta invända. "En person har ansvar: han måste försörja sin familj, komma till jobbet, gå ut med hunden på morgonen." Men varför är det nödvändigt att säga "jag måste försörja min familj"? Bättre att säga, "Jag vill ge allt som min familj behöver" - den här frasen betonar personliga val.

Hur man genomför

Använd formuleringar som tar hänsyn till dina val, önskningar och intressen. Sluta motivera dig själv på ett auktoritärt sätt. Glöm orden "måste", "måste", "lovade".

• Måste skriva ett diplom. → Jag bestämde mig för att skriva ett diplom.
• Skyldig att hålla ut på en ny plats. → Jag kommer att njuta av nya uppgifter.
• Han lovade att avsluta projektet senast 10:00 på fredag. → När kan du börja arbeta med ett projekt?

Det låter naivt, men formuleringen avgör mycket.

3. Skapa trevliga associationer till jobbet

Om människor agerade rationellt skulle de sluta skjuta upp. Tyvärr agerar vi orimligt.

De flesta kommer att skjuta upp obehagliga saker, även om det finns en belöning i framtiden. Dan Ariely skriver om detta i boken "Positiv irrationalitet". Författaren beskriver hur han fick en sällsynt form av hepatit efter en blodtransfusion. För att återhämta sig anmälde han sig till en prövning av den senaste drogen. Tre gånger i veckan fick han ge smärtsamma injektioner på egen hand. Men det fanns en belöning framför oss - återhämtning.

Som det visade sig hade läkemedlet biverkningar: efter att ha tagit det uppträdde feber, illamående och huvudvärk. Därför, trots effektiviteten av behandlingen, missade många patienter injektionerna.

Dan gjorde varje injektion enligt plan, även om han aldrig kännetecknades av viljestyrka. Han fick hjälp av ett listigt trick: efter injektionen lade han sig på soffan och tittade på film. Så det obehagliga förfarandet var förknippat med positiva intryck av att titta på film.

Hur man genomför

För att sluta skjuta upp uppgifter förknippade jag positiva känslor med dem. För detta gav han tillfälligt upp te och godis - han lämnade tedrickande endast under arbetets varaktighet. Nu, när jag sätter på datorn, letar jag direkt efter vad jag ska göra. Hjärnan associerar arbetar med kakor och kakor.

För att få positiva associationer att dyka upp snabbare, lägg till gamification till din rutin. För att göra detta kan du använda rollspelet Habitica Task Manager. I den slåss du mot monster och jobbar i verkligheten. Efter att ha slutfört uppdragen får du mynt som kan spenderas på vapen och rustningar i spelet.

4. Arbeta frånvarande

I Think Like a Mathematician skriver Barbara Oakley om förekomsten av två hjärnmoder: fokuserad och frånvarande.

Med fokuserat tänkande anstränger vi oss och fokuserar på en uppgift. I ett frånvarande tillstånd vilar hjärnan och tänker liksom på allt i världen och bearbetar information på en dag.

Du kan ägna timmar åt att lösa ett matematiskt problem och sedan av misstag hitta svaret när du går. Därför är det ibland mer produktivt att koppla av eller prata med vänner än att tänka på problemet.

Frånvarande läge är avgörande för kreativitet. När vi arbetar i detta tillstånd känner vi inte spänningar. Då kommer insikten till oss. Tvärtom, om vi tvingar oss själva att vara kreativa, då blir vi torterade nonsens. Försök att komma på ett skämt. Jag gjorde det aldrig.

Hur man genomför

För att gå in i diffust läge häller jag upp te, sätter på timern i en timme och föreställer mig en konversation med en vän på ett mysigt kafé. Jag spelar in hela det imaginära samtalet. En timme senare har jag ett färdigt utkast till artikeln framför mig – det återstår bara att redigera den.

Förenklat arbete ser ut så här:

• Insamling av information - Fokuserat läge.
• Jag skriver en artikel - frånvarande läge.
• Redigering - fokuserat läge.

Jag utför den svåraste delen av uppgiften i ett frånvarande läge, det vill säga under vila.

5. Bo i ett fack i en dag

Innan jag började jobba tänkte jag hela tiden på framtiden, och det verkade hemskt. På grund av mitt misstag hotar klienten företaget med en domstol. De som litade på mig förlorade sina pengar på grund av mitt fel. På jobbet blev min lön försenad och jag kunde inte betala hyran. Jag hann inte skriva mitt diplom på grund av jobbet, så jag stannade andra året på institutet. Och så vidare i det oändliga.

Även om händelserna bara existerade i min fantasi, störde de min handling i verkligheten. Dale Carnegies enkla råd från How to Stop Worrying and Start Living hjälpte till att övervinna improduktivt tänkande. Det lät så här: "Bo i dagens kupé."

Slutför uppgifter i ordning, utan att tänka på det förflutna, framtiden, belöningar och straff. Föreställ dig att det förflutna och framtiden är inneslutna av lufttäta dörrar, som i en ubåt.

Hur man genomför

Sätt upp ett mål, fundera över stegen för att uppnå det och fokusera sedan på en specifik uppgift. Lägg planen åt sidan tills du har slutfört uppgiften.

Med Speed Dial Launcher för Chrome kan du snabbt bokmärka och tilldela en snabbtangent till en sida. Öppna din webbläsare och gå direkt till det dokument du vill ha. Det är mindre chans att du börjar göra något sekundärt eller att du blir distraherad av meddelanden på sociala nätverk.

6. Korta pauser

Jag brukade älska att arbeta med Pomodoro-tekniken. Du ställer in timern på 25 minuter och går igång och försöker att inte bli distraherad. Sedan vilar du i 5 minuter.

Jag älskade att pausen var ett måste. Det spelar ingen roll hur du arbetar, det finns fortfarande en välförtjänt vila framför dig. Men det visade sig att dessa fem minuter bara gjorde ont. Uppgifterna stängdes inte, och irritationen växte.

Problemet var anpassningen av hjärnan. Dan Ariely skriver i Positive Irrationality att vi vänjer oss vid vilket jobb som helst och slutar känna obehagliga känslor. Men efter pausen måste vi gå in i arbetsläget igen.

Paradox: Att ta en kort paus, som rekommenderas i produktivitetsartiklar, gör uppgiften ännu mer frustrerande än den gjorde i början. Om du städar eller förbereder en skattedeklaration är det därför bäst att göra det på en gång.

Hur man genomför

Jag löser inte alltid ett problem på en gång, så jag delar upp det i flera deluppgifter. Dessutom betraktar jag varje föremål som ett separat uppdrag, som i ett datorspel. Jag vilar först när jag har gjort minst en poäng.

För enkelhetens skull använder jag checklistor i SimpleMind mindmap-programmet. Förloppsindikatorn visar hur mycket som är kvar tills uppgiften är klar.

7. Spåra framsteg

Efter nyår intalar vi oss själva att vi börjar ett nytt liv: vi ska satsa på sport, öppna ett företag, sluta röka eller skaffa ett annat jobb. Vanligtvis förblir planerna ouppfyllda. Först skjuter vi upp, och sedan glömmer vi löften.

I Årets 12 veckor pratar Brian Moran och Michael Lennington om hur man ska hantera detta problem. De föreslår att man sätter upp mål inte för ett år, utan för 12 veckor. Varje vecka måste vi ta specifika steg för att nå målet. Och på söndag för att mäta effektivitet.

Författarna rekommenderar att dela upp resultaten i två typer:

1. Slutresultatet är att gå ner i vikt, spara en miljon, bli befordrad och förbättra relationerna med familjen.
2. Prestationsindikatorer är åtgärder som påverkar uppnåendet av slutresultatet.

Slutresultatet beror ibland på tur, så det är viktigare att övervaka prestanda. De visar hur våra handlingar och disciplin förändras.

Hur man genomför

Förändringar i prestanda är lätta att spåra om de är specifika och mätbara. Till exempel är en försäljningschefs plan 500 kalla samtal i veckan, men han ringde bara 250 kunder. Det visar sig att planen bara är uppfylld till 50%. Antingen är målet orealistiskt eller så är chefen lat.

För mig själv kom jag på ett mål – att skriva sju artiklar på en vecka. För att uppnå resultatet bestämde jag mig för att arbeta 4 timmar om dagen utan att bli distraherad av sociala nätverk och nyheter. På söndagskvällen räknade jag ut effektiviteten - den blev 70%. Det visade sig att jag på en vecka skrev fem artiklar, men nästan varje dag mötte jag prestationsindikatorerna. Detta är ett optimistiskt resultat: även om det inte nådde målet förbättrade det koncentrationen och disciplinen.

För beräkningen använder jag det redan nämnda SimpleMind-programmet. Jag markerar uppgifter och resultatindikatorer varje dag. Programmet känner automatiskt av hur mycket jag har gjort, i procent.

Google Sheets är också lämpligt för detta ändamål. Jag lägger i planen 4 timmars arbete utan sociala nätverk och snabbmeddelanden. I nästa kolumn skriver jag det faktiska antalet timmar på jobbet. För att beräkna procentuell effektivitet, dividera värdena i kolumnen Slutfört med måtten i avsnittet Plan.

När jag beräknade resultatet av veckoplanen i procent, började jag märka de minsta förändringarna i produktivitet. Om han uppfyllde indikatorer med mindre än 50%, förenklade han dagliga uppgifter. När planen verkade för enkel lade han till nya utmaningar.