Innehållsförteckning:
2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11
För att försöka få mer gjort sträcker vi ut arbetsdagen. Men detta skadar bara produktiviteten.
Innan vi går till botten med det, låt oss ta en titt på historien och se hur den 8-timmars arbetsdagen kom att dominera resten av arbetsstandarden.
Under den industriella revolutionen i slutet av 1700-talet och början av 1800-talet utvecklade utbildaren och filosofen Robert Owen principen att omsorg om lönearbetare är fördelaktigt för arbetsgivaren. Innan dess arbetade vuxna och barn på samma sätt i produktionen, 14-16 timmar om dagen. Från och med begränsningen av barnarbete började Owen gradvis främja idén om en 8-timmars arbetsdag, som vid den tiden inte var särskilt utbredd, även om hans experiment verkligen bevisade fördelarna med hans idéer.
Hans berömda slogan var:
Åtta timmar är arbetskraft. Åtta timmars vila. Åtta timmar är en dröm.
8/8/8-regeln blev standarden när Henry Ford introducerade åttatimmarsdagen i Ford Motors fabriker 1914. Trots att det redan vid den tiden var ett mycket djärvt och riskabelt steg var resultaten imponerande. Genom att minska antalet arbetstimmar och dubbla lönerna lyckades Ford fördubbla sin vinst. Detta blev en förebild för andra företag, som snart också införde 8-timmarsarbetsdagen som standard.
Det finns ingen vetenskaplig förklaring till varför vi jobbar 8 timmar om dagen. Det är helt enkelt en standard som antogs för ett sekel sedan för att förbättra effektiviteten i industriell produktion.
Jobba smartare, inte längre
Tid har blivit en måttenhet för arbetsproduktivitet eftersom det är ett mått som är lätt att mäta. Vi försöker hela tiden att jobba så många timmar som möjligt varje dag, för i slutet av dagen får det oss att känna att vi har åstadkommit något viktigt. Men tid är ett meningslöst mått för att mäta produktivitet.
I dagens allt mer kreativa ekonomi spelar det ingen roll hur många timmar vi arbetar varje dag. Bara vad vi har uppnått under den här tiden spelar roll.
En mängd olika studier från företag, universitet och branschorganisationer tyder på detta: I genomsnitt producerar du inte mer på en 10-timmars arbetsdag än på en 8-timmarsdag.
Gör mindre, uppnå mer
Artikelförfattaren har experimenterat mycket med olika sätt att öka den dagliga produktiviteten. Han slutade med följande lista med tips och tricks:
- Skriv ner de tre viktigaste uppgifterna. Innan du lämnar kontoret, gör en lista över de tre uppgifter för morgondagen som kommer att ha störst inverkan på det du arbetar med. Om du redan har en sådan lista, välj de uppgifter som har försenats längst. Och placera dem högst upp.
- Arbeta i 90 minuters intervaller, ta sedan en paus. Istället för att se din arbetsdag som en sammanhängande bit av tid, dela upp den i 4-5 intervaller (en uppgift på din att göra-lista var 90:e minut). Under rasterna, gör en uppvärmning, spring eller chatta med kollegor - allt som kan stänga av din hjärna ett tag.
- Ge dig själv mindre tid. Kom ihåg Parkinsons lag, som fungerar för allt du gör: "Arbetet fyller den tid som är avsatt för det."
- Docka liknande uppgifter. Svarar du på ditt mail? Ringa via telefon? Lägga upp tweets? Gör liknande aktiviteter tillsammans, konsekvent. Multitasking är djävulen som får din hjärna att gå fram och tillbaka, från en uppgift till en annan.
- Fråga efter hjälp. Använd dina styrkor, men försök inte övervinna alla dina svagheter. Om du fastnar i något, ta 5 sekunder att fråga en kollega, granne eller vän som kanske vet svaret. Samtidigt kommer du att pumpa upp dina nätverksfärdigheter, vilket kan rädda dig från stress och spara tid.
Prova dessa metoder och, med största sannolikhet, i slutändan kommer du att känna dig som en mycket mer produktiv och glad kontorssamuraj.
Rekommenderad:
Vad du ska göra om du inte vill delta i det sociala livet på jobbet
Tänk om det sociala livet på jobbet inte är särskilt tilltalande för dig? Du kan bara säga nej, men ibland är det bättre att vara mindre direkt
Jobba inte med relationer, jobba med dig själv
Att arbeta på ett förhållande är värdelöst tills du löser dina psykologiska problem. Mycket ofta visar sig dessa problem vara infantilism och medberoende
Livet i flödet: hur man trivs på jobbet och i vardagen
Csikszentmihalyi ägnade år av sitt liv åt studier av lycka och härledda mönster där en person känner att han inte bara existerar utan lever
Hur man inte blir utbränd på jobbet och i livet
Utbrändhet är utarmningen av fysisk eller känslomässig styrka och motivation, vanligtvis som ett resultat av långvarig stress eller frustration. Vi kommer att berätta hur du ska hantera det
Till vem och hur man delegerar uppgifter för att inte "bränna ut" på jobbet
Rutinuppgifter gör det svårt för en chef att koncentrera sig och slösa bort värdefull tid. Sådana uppgifter bör anförtros åt andra