Hur man får ordning på saker och ting i tankar och handlingar

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

När tusentals idéer svärmar i huvudet tar du tag i det ena eller det andra. Som ett resultat har du inte tid med någonting. Spridd information måste struktureras och omvandlas till att göra-listor, och rutinuppgifter måste delegeras. Den goda nyheten är att du inte behöver installera massor av appar för att göra detta. Goalton.com hjälper dig att reda ut allt.

Vad är Goalton Productivity

Life hacker skrev redan i detalj om denna underbara tjänst för ett år sedan, och under denna tid har mycket förändrats, och till det bättre. Tjänsten har blivit övervuxen med många användbara funktioner och har blivit ännu bekvämare.

Allt i Goalton är vackert och enkelt på sitt sätt: bara du och ett papper. Men inte enkelt, utan i form av en av sju mallar, vilket motsvarar den typ av problem som löses för tillfället.

Kort sagt låter det dig organisera allt: projekt, idéer, kunder. Denna molnbaserade tjänst hjälper till att avsevärt öka både den personliga produktiviteten för en individ och produktiviteten för ett helt team genom att använda några enkla, men samtidigt supereffektiva verktyg.

Mind Maps

Det första verktyget är tankekartor. Mindmapping kan vara ett bra sätt att ladda ner din hjärna och överföra spridda och ständigt hoppande tankar till papper. Kärnan i mindmap-läget är att du ställer in ett centralt problem (eller mål) och sedan, på ett kaotiskt sätt, skriver allt som du tänker på och relaterar till det givna ämnet.

Försök inte i detta skede att ge lite struktur åt dina tankar – låt dem hoppa. Du skriver helt enkelt ner alla idéer, problem eller uppgifter och vid behov detaljerar du dem.

När du lägger ner dina tankar på papper börjar de få en slags struktur. Elektroniska mindmaps är praktiska eftersom man, när man tittar på den resulterande kretsen, får en tydligare förståelse av hela bilden. Du kan alltid bara ta det önskade elementet med musen och dra det till en mer korrekt plats, samla uppgifter enligt de logiska tecken som du behöver.

Det som är särskilt praktiskt på Goalton.com är möjligheten att använda fokusläge. Om din krets blir för besvärlig kan du alltid byta till att arbeta med en separat del av den och tillfälligt dölja andra grenar. För att gå in i fokus klickar du helt enkelt på triangeln i början av problemet.

Hierarkiskt uppgiftsträd

I Goalton kan du ändra hur data presenteras med ett klick. Med andra ord, du kan när som helst förvandla ditt mentala diagram till en tydlig kapslad lista med uppgifter, och vice versa, förvandla din checklista till ett diagram.

En sådan lösning kan säkert kallas unik, eftersom vi inte har sett en sådan lösning i någon annan tjänst, och det är verkligen extremt bekvämt. Var och en av oss har vår egen individuella typ av tänkande: för en ser ett diagram tydligare ut, för en annan - en tabellform.

I det klassiska Outline-läget kan du tilldela en ansvarig person för varje uppgift, en deadline och ange uppgiftens aktuella status. Listläge kommer att vara särskilt användbart för dem som löser affärsproblem.

I det här fallet kan du sönderdela vilket element som helst, det vill säga bryta ner det i dess ingående deluppgifter så många gånger som behövs. Gör detta tills dina uppgifter är så enkla att det är omöjligt att inte slutföra dem. Lyckligtvis finns det ingen gräns för antalet kapslade nivåer i Goalton. Och ja, glöm inte att använda fokusläget: det hjälper dig verkligen att koncentrera dig och hitta en snabb lösning.

Om en del av informationen kategoriskt inte vill byggas in i systemet kan du skriva in den i anteckningarna för det aktuella projektet. Du kan använda den här vyn för att snabbt registrera dina spontana tankar. Det är bekvämt att kopiera länkar till webbplatser här, infoga textbitar och till och med bifoga bilder till dem för tydlighetens skull. I framtiden kan du också se dessa anteckningar i mappen Anteckningar, varifrån de kan dras till andra sektioner och förvandla tankar till konkreta uppgifter.

Dagbok

Kanske Goalton inte skulle ha varit så populärt om inte för dess berömda hyvlingsläge. I dagboksläget ser du alla dina uppgifter med en specifik deadline, och du kommer även att kunna skapa nya. Genom att dra och släppa uppgiftskort med musen kan du lägga fullständig ordning i din kalender och ta kontroll över både dina uppgifter och de uppgifter du tilldelat dina teammedlemmar.

Dagboken har ett bekvämt implementerat uppgiftsfiltreringssystem: du kan alltid markera för att endast visa uppgifter från det projekt du behöver. På så sätt kan du till exempel dölja kontorsuppgifter och bara lämna personliga uppgifter med ett klick, eller vice versa. Du kan se uppgifterna som tilldelats dig eller av dig. Om en kontakt från adressboken är kopplad till uppgiften, så har du just här tillgång till hans kort från det inbyggda CRM-systemet.

Tja, för fans av klassiska att-göra-listor har Goalton.com ett läge där du kan se försenade fall, fall för idag, imorgon eller den kommande veckan. I allmänhet ganska enkelt och bekvämt.

Kanban styrelse

Överraskande nog kunde killarna från Goalton.com implementera ett så komplext verktyg som kanban på basis av deras plattform. Faktum är att kanban är analog med en bräda för att fästa uppgiftskort som rör sig från vänster till höger och går igenom förutbestämda stadier.

I den här tjänsten kan du skapa ett obegränsat antal projekt, för vart och ett av dem kan du sätta upp dina egna steg: en för byrån, andra för att förhandla kontrakt och tredje för Scrum. Antalet etapper i Goalton är obegränsat.

Vad som är särskilt bekvämt, du kan för vart och ett av stegen ange din egen gräns för antalet uppgifter som är i detta skede (Work in progress Limit). Till exempel kan du definiera att det bara kan finnas tre uppgifter i designfasen. I det här fallet signalerar systemet till dig att du försöker överbelasta den här medarbetaren, vilket ger honom den fjärde uppgiften.

Du kan också ställa in den maximala tiden för en uppgift att vara i ett skede. Till exempel, för "testning" eller "godkännande"-stadiet kan du ställa in en period på två dagar, och systemet kommer att markera i rött korten för de uppgifter som är försenade och kräver din uppmärksamhet.

Deals och mini-CRM

Eftersom Goalton främst är designad för att lösa affärsproblem har tjänsten inte gått förbi de som jobbar i startups eller småföretag, med ett ord alla som håller koll på sina transaktioner.

Det är ingen hemlighet att när en handlare försöker sälja sin produkt måste han hålla reda på i vilket stadium en viss transaktion befinner sig, särskilt vid långa cykler. På Goalton.com kan du skapa erbjudanden och placera dem på Kanban-tavlan på samma sätt som för enkla uppgifter.

Den enda skillnaden är att eftersom transaktioner har beloppet och datumet för den förväntade stängningen, kommer användaren att kunna ta emot rapporter för en specifik tidsperiod, och autoberäkning av belopp kommer att läggas till på själva Kanban-kortet.

Det visar sig att i transaktionsläget förvandlas kanban till en fullfjädrad och visuell försäljningskanal. Detta är extremt bekvämt eftersom det låter dig omedelbart avgöra var alla potentiella vinster har samlats med en snabb blick på tavlan. Således kan du organisera kontroll över försäljningskanaler eller analysera specifika chefers prestationer.

Systemet låter dig avsluta affärer i den klassiska "vinn-förlora"-metoden, och registrerar även automatiskt all information om att arbeta med en klient i det inbyggda CRM-systemet.

Sammanfattning

Goalton har samlat alla de mest effektiva verktygen för uppgiftshantering och kombinerat dem till ett bekvämt ekosystem. Visst har vi sett implementeringen av vissa aspekter i andra tjänster, men ingen har ännu lyckats kombinera dem och göra det möjligt att enkelt transformera data från en vy till en annan.

Om du behöver ett fullfjädrat multiverktyg för att klara flödet av dina tankar och uppgifter, då kommer Goalton.com att vara din bästa assistent. Registrering i tjänsten är gratis, och för 1 $ i månaden kan du få tillgång till nästan alla funktioner.