RECENSION:”Hur man får ordning på saker och ting. Konsten att stressfri produktivitet, David Allen

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

I slutet av 2015 släppte förlaget "Mann, Ivanov och Ferber" en översättning av den reviderade boken av David Allen "Hur får man ordning på saker och ting. Konsten att stressfri produktivitet”. Vi kom på vilka nya "GTD-schnicks" som kommer att hitta i den.

För en månad sedan trodde jag att alla som är intresserade av produktivitet använder GTD-metoden, eller åtminstone testar den för lämplighet. Verkligheten visade sig vara en helt annan. Därför är det till att börja med fortfarande värt att prata om David Allen-systemet.

För nybörjare om GTD

I sin bok”Hur man får ordning på saker och ting. The Art of Stress-Free Productivity ", som har blivit en världsbästsäljare, David Allen beskriver ett system för att organisera angelägenheter som delade upp tidshantering för mig i klassiska TM och GTD (bokstavligen översatt -" bringa saker till slut ").

Förr i tiden räddade GTD mig från att spränga min hjärna och bränna ut mig. Syftet med detta system är inte bara att organisera och planera saker. Jag skulle säga att GTD är ett tidshanteringssystem designat för vår informationsålder med ständiga inkommande signaler om vad man ska göra, tänka på, läsa, förtydliga, lära sig, titta på …

GTD är mer än ett sätt att hantera uppgifter och projekt. Denna metod tar upp de grundläggande frågorna om meningsfullt arbete, meningsfull livsstil och psykologiskt välbefinnande, snarare än att bara föreslå metoder för att öka produktiviteten och produktiviteten.

Hur man får saker gjorda av David Allen

Allen-systemets huvuduppgift är att frigöra din hjärna för kreativitet och problemlösning, för att ge ett lugnt förtroende för vikten av den verksamhet du gör just nu. Hur ofta har du produktiva och givande dagar som inte är tillfredsställande? Detta händer för att du gör något helt annat. Eller kanske det, men man kan inte säga säkert. Samtidigt rullar listor med ouppfyllda uppgifter ständigt i ditt huvud, vilket berövar dig koncentration, lätthet och frid. GTD hjälper dig att bli av med denna ballast.

Bland annat:

1. Du kommer aldrig att missa något.
2. Du kommer att ha ett system för att snabbt och korrekt välja följande åtgärder.
3. Bli mer produktiv, inte bara mer framgångsrik.
4. Bli av med lejonparten av stress.
5. Lär dig och älska att planera ditt liv istället för att låta omständigheter eller andra människor göra det.
6. Bemästra tre modeller för att välja den bästa handlingen.
7. Ta kontroll över dina projekt.
8. Lär dig fokusera på resultatet.

Vad behövs för detta? Börja med att läsa David Allens bok Getting Things Done. Den har tre delar.

Den första delen beskriver den allmänna bilden, ger en kort översikt över systemet och förklarar vad som är dess unika och relevans, och beskriver sedan själva metoderna i en kortfattad och lättillgänglig form. Den andra delen förklarar hur man tillämpar systemets principer. Detta är din personliga praxis för steg-för-steg tillämpning av de beskrivna modellerna i vardagen. Den tredje delen beskriver ännu mer subtila och betydelsefulla resultat som du kan uppnå genom att göra dessa metoder och modeller till en integrerad del av ditt arbete och privatliv.

Parallellt med boken, läs om GTD på Lifehacker. Artiklarna innehåller många användbara råd från dem som har praktiserat detta system under lång tid.

Vad är nytt i den reviderade utgåvan

I förordet till boken skriver Dmitrij Inshakov, chefen för Getting Things Done-representationskontoret i Ryssland:

Den nya upplagan av boken är ett självständigt verk. Lade till två nya kapitel och mycket information, med hänsyn till den nuvarande verkligheten i informationsteknologins värld. Översättningen görs på nytt, från grunden. Särskild uppmärksamhet ägnades åt att förena terminologin. För alla kontroversiella frågor när vi översatte till ryska vände vi oss direkt till David. Översättningen visade sig vara så autentisk som möjligt och i huvudsak nära originalet.

Det är svårt för mig att säga hur nära översättningen ligger originalet, men annars är det en riktigt bra text: den är lättläst, informationen presenteras enkelt och tydligt.

Men är denna publikation ett självständigt verk? Ja, boken innehåller mycket ny information som tar hänsyn till den digitala tidsålderns realiteter. Men i denna mening kommer det bara att vara användbart för nybörjare och de som, medan de praktiserade GTD, upplevde svårigheter med att anpassa metoden till datorarrangörer och molntjänster. Detta när det gäller behandlingen av gammal information.

Men de två nya kapitlen förändrar saker totalt.

Kapitel 14. GTD-metodik och kognitionsvetenskap

Forskning inom social och kognitiv psykologi har dokumenterat effektiviteten hos de principer som ligger till grund för denna metodik.

Hur man får saker gjorda av David Allen

Kapitlet belyser ny forskning inom följande områden:

• positiv psykologi (inte att förväxla med positivt tänkande);
• distribuerad kognition;
• lindra den kognitiva belastningen från öppna frågor;
• flödesteori;
• teori om självförvaltning;
• sträva efter ett mål genom avsikten att genomföra;
• psykologiskt kapital (PsyCap).

Efter att ha läst forskningen förstod jag varför GTD fungerar och hur man kan förbättra effektiviteten av själva metoden och livet i allmänhet.

Kapitel 15. Vägen till excellens i GTD

Det här kapitlet är användbart för både nybörjare och GTD-mästare, såväl som de som började men blev avskräckta och slutade. David Allen förklarar vad orsaken till felet är och hur man åtgärdar det.

Kapitlet beskriver de tre kunskapsnivåerna i metodiken och förklarar hur man klarar dem. Jag förutser invändningar i stil med "Vi måste lägga tid på att göra saker och inte studera några TM-system." Detta gäller bara för dem som ser GTD-mästaring som ett mål i sig. För mig är detta ett verktyg, och ju mer perfekt det är, desto lättare, trevligare och snabbare är det att arbeta med det. Kapitel 15 inspirerade mig att ta GTD mer seriöst och göra min träning automatisk, vilket gör att du kan uppleva mindre stress och trötthet med mer effektivitet.

Sammanfattning

Så vad vi slutar med:

1. Utmärkt översättning.
2. Omdesignat material för den digitala världen.
3. Två nya kapitel med värdefullt innehåll.

För nybörjare rekommenderar jag att du definitivt köper boken, tränar den och väcker systemet till liv. Brända "GTD-Schnicks", hoppas jag, på grundval av artikeln kommer att kunna avgöra om man ska köpa publikationen eller inte. jag skulle köpa…