Enkelt schemaläggningssystem för dig som är trött på tidshantering, mål och att göra-listor

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Särskilt lämplig för personer som arbetar för sig själva.

För att göra något viktigt mot dig själv behöver du en medveten avsikt. Men avsikter och planer begränsar vår frihet. Å andra sidan, när det är för mycket frihet är det svårt att tvinga sig själv att göra något. Inspiration kommer sällan på besök. Det räcker inte för att uppnå betydande resultat.

Därför är det absolut nödvändigt att strukturera din dag. Men många kan inte arbeta inom ett strikt påtvingat system. Bloggare, författare till boken "" Stephen Guise råder att skapa reglerna själv. Hans syn på planering kombinerar enkelhet, frihet, produktivitet och flexibilitet.

Vad är kärnan i systemet

De flesta schemaläggningssystem är stela, tråkiga och tidskrävande. Även David Allens enormt populära Getting Things Done-strategi är överväldigande och kostsam i praktiken. Det tar mer tid att hantera systemet än att göra sakerna själva. Guises tillvägagångssätt är enklare och mer flexibelt. Dess schemaläggningssystem består av två komponenter: en stor kalender och en whiteboard.

Vi använder kalendern för att spåra framstegen i vanor. Anta till exempel att du vill läsa två sidor i en bok varje dag och meditera. När du är klar, sätta en bock i kalendern.

Vi skriver allt annat på tavlan, från engångsuppgifter till repetitiva uppgifter. Guise föreslår att dela upp dem i fyra kategorier.

1. Upprepade uppgifter. Användbara saker att göra ofta, men inte nödvändigtvis varje dag. Till exempel: träna, städa, svara på mejl.
2. Saker att göra för idag. Engångsuppgifter som måste genomföras på en dag. Till exempel: skicka ett paket, ring någon. Guise hänvisar inte till dem som specifika tider för avrättning, såsom möten och möten med läkare. Han antecknar dem i kalendern på telefonen.
3. Gör det snart. Fall för nästa månad som inte kräver din omedelbara uppmärksamhet. Till exempel: uppdatera webbdesignen, ta ett passfoto.
4. Gör det någon dag. Vad du vill göra under de kommande 5 åren. Till exempel att besöka något land.

Din lista kan se ut ungefär så här:

Ofta	I dag	Snart	Någon dag
Träna	Skriv utskick	Uppdatera webbplatsens design	Grekland
Rengöring	Ring Masha	Ta ett passfoto	Kina
Svara på mejl	Hämta paketet på posten		Nya Zeeland

Vad ska man göra varje dag

• Två eller tre minivanor. De ska vara enkla. Då skjuter du inte upp dem, även om du är trött eller har lite tid.
• Två poster från listan över återkommande uppgifter. Till exempel jobba vid datorn och träna. Utöver eller istället för dem kan du vilken dag som helst arbeta med saker från listorna "Snart" och "Someday". Detta tillvägagångssätt tar hänsyn till dina huvudmål, men ger dig friheten att ändra planer.
• Eventuella obligatoriska engångsfall.
• Utvärdera dig själv i slutet av dagen.

Vilken dag som helst kan du hoppa över att göra-uppgifter från listorna på tavlan. Guise kallar detta "unna dig själv". Varje dag kan inte vara lika produktiv. Livet behöver inte vara strikt strukturerat och förutsägbart. Den är dynamisk, såvida den inte på konstgjord väg tvingas in i ett ramverk.

Vad ger ett sådant system

Avsikt

Varje dag börjar med att medvetet sätta upp mål. Utan det går mycket tid till spillo medan du bestämmer dig för vilken av de många idéerna du ska ta itu med idag. När allt står skrivet på tavlan är det lättare att bestämma sig.

Riktning

Vem som helst kan uppnå ett fantastiskt resultat en gång. Men framgång kommer bara när du gör coola saker konsekvent. Se varje dag som ett annat steg. Tänk på om dina steg är i en riktning eller om du går i cirklar. Fyra listor på tavlan och minivanor hjälper dig att se vart du är på väg.

Möjlighet att välja

Konventionella planeringssystem förvandlas till slavar. När en uppgift schemaläggs vid samma tidpunkt varje dag, berövas du din valfrihet. Detta tillvägagångssätt är användbart för att utveckla nya vanor, men det blir tröttsamt när det utökas till flera områden samtidigt. En lista med idéer att välja mellan kommer att hindra dig från att känna dig som en gisslan.

Kontrollera

Med detta system kommer du att förvandlas till en general som undersöker slagfältet på morgonen innan striden och bestämmer nästa steg. Naturligtvis kan force majeure inte uteslutas, men valfriheten ger dig en känsla av kontroll.

Processvisualisering

På morgonen definierar du uppgifterna för dagen och föreställer dig direkt hur du ska göra dem. Idag behöver du till exempel skriva en artikel, gå på ett träningspass och skicka paket. Att känna till dina avsikter hjälper dig att fördela tid och energi effektivt.

Vad är hemligheten bakom systemets framgång

Dess flexibilitet. Vilken dag som helst kan du skämma bort dig själv och ta en ledig dag. Dvs gör inte saker från listorna på tavlan utan slutför endast minivanor. För vissa kommer så mycket frihet att verka problematiskt. Men Guise tycker att det är nödvändigt.

Stephen Guise bloggare, författare till MINI Habits - MAXI Results

Det är osannolikt att jag tar 20 dagar i rad. Bara om du är på resa. När jag är hemma och mår bra vill jag göra något produktivt. Jag vill styra mitt liv själv och vila inte en gång i veckan, utan när jag behöver det.

Föreställ dig att du har en cool chef som låter dig ta hur många dagar du vill. Du kommer naturligtvis att göra detta ofta. Men skulle du inte vilja vara mer produktiv resten av tiden? Med det här systemet är du den där chefen för dig själv.

Inget annat system tillhandahåller denna förmåga. De flesta syftar till maximala resultat på ett minimum av tid och tar inte hänsyn till ditt välbefinnande.

Varför är det viktigt att utvärdera sig själv

Detta är det mest pålitliga sättet att motivera. Samtidigt är du ansvarig inför dig själv och inspirerad. I slutet av dagen är det bara att ge dig själv betyget 1 till 5. Komplexa matematiska system skapar bara förvirring. Och så säger du: "Jag har sovit dåligt idag, men gjorde ändå X och Y. Jag sätter mig 4+" eller "Jag jobbade lite, men jag vet att jag kunde ha gjort mer. Idag satte jag 3".

Detta är ett tydligt bevis på din framgång. Ta en ärlig titt på den gångna dagen. Om du är nöjd med hur du spenderade din tid och ansträngning, då är du på rätt väg. Om inte, vet du vad och hur du ska ändra.