Hur 7 funktioner hos en arrangör hjälpte mig att få ordning på saker och ting

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

MyLifeOrganized (MLO) kan dramatiskt förändra kvaliteten på ditt liv och hjälpa dig att få ordning på saker och ting. Han erbjuder en effektiv metod för att hantera affärer och tid.

Alla människor som planerar eller bara ska planera sina liv är ständigt på jakt efter den mest effektiva metoden för att hantera affärer och tid. Och denna sökning kan ta år. Det är svårt att argumentera med talesättet "antingen planerar du ditt liv, eller så händer det dig."

Vet du hur de planerar i armén? En gång i månaden sitter alla officerare i klassen, där de i en speciell anteckningsbok ska skriva månadens typiska uppgifter, månadsplanen och planen för varje vecka. Allt detta är målat med färgpennor och godkänt av förbandsbefälhavaren. Efter det är planen glömd till nästa månad, och om jag ska vara ärlig så var det bara för att visa upp. Och om det är ännu enklare, så i FIG behöver ingen det. Jag har planerat det här i 13 år…

Efter att ha lämnat armén blev jag och min fru inbjudna till utbildningen "Strategisk planering för nästa år". Och den största upptäckten var att allt som jag hade planerat för året blev klart på tre månader. Planering, som nu är "verkligt möjlig", har blivit en integrerad del av mitt liv.

Först var allt på papper. Med utvecklingen av tekniken började han leta efter alternativa alternativ för en dator, och senare för mobila prylar.

I boken "How to get things in order" sa David Allen att det inte finns någon sådan mjukvara som helt skulle kunna kontrollera alla processer i livet, affärer etc. Kanske var det vid tidpunkten för bokskrivningen. Men inte nu…

Jag stoppade detta sökande efter effektiva metoder från det ögonblick jag blev bekant med MyLifeOrganized (MLO). Detta har dramatiskt påverkat kvaliteten på mitt liv, och nu är jag bara fokuserad på att slutföra de planerade aktiviteterna.

Hur skiljer sig MLO från andra arrangörer?

Här är en lista över de första sju punkterna som jag skulle vilja dela med dig idag.

1. Hierarki

Utseendet på huvudarrangörsfönstret begränsas inte av några mallar eller regler. Du skapar ett eget strukturdiagram över mål, projekt och andra uppgifter, som visas schematiskt i en hierarki och är organiserade i ett träd.

Under loppet av tre år av att använda MLO gick jag igenom många att-göra-listor och slog mig så småningom på en livshjulshierarki. "Livets hjul" är en mycket kraftfull psykologisk teknik, mångsidig utveckling av en person i alla livets sfärer, som inte tillåter en affärsman att vara olycklig i personliga relationer, och en bra familjefar och far att stanna hemma utan pengar. Det vill säga, mitt diagram börjar med livsriktningar (naturligtvis är allt målat i olika färger):

• Arbete;
• företag;
• Hus;
• familj och relationer;
• hälsa och sport;
• livets ljusstyrka;
• personlig utveckling etc.

Detta gör att jag kan se inom vilken sektor vilka mål jag har satt upp för mig själv, vilka som behöver skärpas och var brute forcen finns med en årlig belastning. Och trots det är det väldigt bekvämt om du behöver fokusera på någon viss sektor.

Förresten, i en sådan hierarki kommer uppgiften inte att vara aktiv i Att-göra-listan förrän alla dess deluppgifter har slutförts, och för detta speciellt tack till den interna Att-göra-att-göra-lista-byggnadsalgoritmen inbyggd i MyLifeOrganized.

2. Automatisk schemaläggning av dina ärenden

Den coolaste MLO-funktionen som jag inte har sett i någon arrangör är den automatiska ordningen av din att-göra-lista, med hänsyn till uppgiftens prioritet, som ställs in av startdatum, förfallodatum, vikt och brådska för uppgiften. I "Schema" ställer du in dina uppgiftsparametrar, och det är allt! Programmet sammanställer sedan en beställd Att-göra-lista åt dig.

Om du är en anhängare av manuell uppgiftssortering, finns det något sådant för dig …

3. Flexibilitet. Fungerar som du vill: filter, vyer, fokus, autoformatering

Flexibiliteten i inställningarna och funktionerna i denna arrangör är helt enkelt fantastisk. Jämfört med kampsport är MLO en "oktagon utan regler" där bokstavligen allt är tillåtet. Huvudsaken är att allt detta är effektivt och leder till önskat resultat!

Någon form av planering (GTD, Covey, "Autofocus" och andra)! Hantering av aktuella ärenden! Prestationer av mål!

Du kan:

• Skapa dina egna typer av uppgifter och listor, som bara din fantasi kan rita i ditt huvud.
• Färglägg ditt system med automatisk formatering (ikoner, färger, fyll enligt reglerna du anger).
• Med hjälp av fokus koncentrera dig på en specifik riktning, mål, projekt.
• Använd filter för att anpassa listan över aktiva uppgifter för alla nödvändiga förhållanden (sammanhang, deadlines, utförandetid, erforderlig ansträngning, överensstämmelse med andra parametrar).
• Allt du kan göra med funktionerna i detta program. Men det viktigaste är att allt detta bara kan användas när det behövs. Behöver en enkel att göra-lista - snälla. Programmet är inte överbelastat med inställningar som är onödiga för tillfället.

Jag är en stark visuell! Därför är för mig allt som har med "se" att göra väldigt viktigt för uppfattningen. Och här handlar det inte ens om skönheten i ditt system, utan om det faktum att allt detta helt klart hjälper mig att bli mer effektiv.

I MLO är allt detta tillgängligt via de automatiska formateringsfunktionerna. Och viktigast av allt, det finns inga hårda och snabba regler, bara mina fantasier:

• Alla viktiga uppgifter är markerade i rött och fetstil.
• Med hjälp av flaggor delegerar jag uppgifter och kontrollerar dem fullt ut (ställer in en uppgift, håller den under kontroll, inväntar slutförande), samt utför och kontrollerar de uppgifter som ledningen tilldelat mig (de förväntas utföras av mig).
• Mappar av olika sektioner har olika färger för mig, och du kan se om det finns uppgifter i den här mappen eller inte. Det är väldigt bekvämt och sparar tid på att arbeta med uppgifter och mappar.
• Jag tilldelade mina ikoner till vissa grupper av uppgifter (samtal, utskrift) etc.

Som de säger, det är bättre att se en gång än att höra hundra gånger, så här är en skärm av mitt personliga arbetsdiagram i all ära:

4. Beroenden

Det finns uppgifter som inte kan utföras förrän någon annan uppgift har slutförts:

• Vi kan inte hänga en bild förrän vi köpt en skruv med en plugg och förrän vi lånat en perforator av en granne.
• Vi kan inte laga gröt förrän vi har köpt spannmål och andra ingredienser.

Och det finns många liknande exempel. MyLifeOrganized tar hänsyn till alla dessa beroenden, organiserar och visar tydligt.

Dessutom kan du inte bara konfigurera beroendet av en uppgift av en annan, utan också ange tidsintervallet efter vilket nästa uppgift blir aktiv.

5. Översikt

Det finns uppgifter och idéer som inte kan slutföras för tillfället. Dessa frågor i GTD kategoriseras som Someday / Maybe och rekommenderas att granskas i veckoöversynen så att du inte missar en viktig idé vid rätt tidpunkt.

För sådana uppgifter i MyLifeOrganized finns det en separat "Översiktsvy", där du kan ställa in med vilken frekvens du vill se dem (uppdatera i minnet för att fatta beslut om att agera eller skjuta upp mer).

Håller med, inte alla idéer, drömmar och uppgifter för framtiden kräver en påminnelse om dig själv varje vecka.

• Det jag vill köpa någon gång ställer jag upp i programmet för att se en gång i månaden innan lönen.
• De platser där jag vill besöka / koppla av / resa ställer jag upp för årlig eller halvårsvis visning.

6. Parsing

För bekvämligheten att snabbt ange uppgifter på en gång med vissa egenskaper, har programmet en analys av textinmatning.

Vad är det?

Det räcker att skriva när du går in i uppgiften "Kör uppdraget imorgon kl 10:00, påminn-kl 5 @ Arbete" och tryck Alt + Enter, så kommer själva programmet att tilldela uppgiften "Kör uppdraget" startdatum och förfallodatum datum, ställ in en påminnelse, tilldela högsta grad av betydelse och det nödvändiga sammanhanget.

Och detta är bara ett exempel, och det finns ett stort antal sådana alternativ i MLO.

Här är exempel från MyLifeOrganized referensmanual på korrekt inmatning som kan konverteras till ett givet antal och tid:

• imorgon kl 15:00;
• om 5 dagar;
• fredag (närmaste fredag);
• Tis 11:20;
• 26 jan;
• efter 3 veckor 14:00;
• efter 30 minuter;
• 2 månader senare;
• idag om 1 timme 25 minuter;
• om ett år.

7. Påminnelse på plats

Påminnelser på Android- och iOS-enheter kan inte bara vara tidsbundna, utan också platsspecifika.

Kommer du ihåg David Allens exempel på ficklampsbatterier? Det är bra, menar de, så att systemet påminner om urladdade batterier i butiken, och inte hemma när man behöver en ficklampa.

Så, MyLifeOrganized kommer att påminna dig exakt i butiken.

Produktion

Den här arrangören kan jämföras med en personlig sekreterare som ständigt är med dig, helt fixar alla frågor i ditt liv och påminner dig om allt i tid.

I den här artikeln fokuserade jag bara på de sju viktigaste punkterna i denna arrangör för mig. Jag är säker på att du, efter att ha bemästrat funktionaliteten i detta program, kommer att vara så effektiv och effektiv som möjligt och aldrig glömma någonting.

Om du plötsligt inte kan lösa några planeringsfrågor med din använda arrangör eller om du har några individuella krav på din planerare, skriv om det i kommentarerna till den här artikeln.

Jag kommer att bevisa för dig att ingenting är omöjligt i denna riktning!

Lycka till och maximalt resultat.

mitt liv organiserat