Hur man förbereder sig för föreställningar

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Anna Karaulova, utvecklingsdirektör för Internet Advertising Agency, avslöjar hemligheterna med att förbereda sig inför föreställningar inför allmänheten. Detta är en detaljerad instruktion om hur man skapar en framgångsrik presentation för dem som av naturen har berövats talarens talang.

Ibland verkar det som att det finns människor som har talangen som en bra talare. Talang är svår att lära sig, men teknik är fullt möjligt. Att förbereda ett framgångsrikt tal är en teknisk process som tar tid och ansträngning. Jag vill berätta hur jag förbereder mig för mina framträdanden.

Förberedelserna för en föreställning består av flera delar:

1. Utarbetar idén.
2. Skapande av presentationer.
3. Gå igenom presentationen.
4. Prestanda.
5. Marknadsföring av innehåll.

Låt oss prata om vad var och en innehåller.

Utarbetar idén

Metoden för att utveckla konceptet prestation beskrivs i böcker, och många tränare håller kurser om det. Själv använder jag materialen, men han är inte den ende som man kan lära sig detta av.

Jag använder Mind Map för att skapa konceptet. Detta gör att du kan fånga hela presentationen med en blick. Tankekartor är lätta och roliga att arbeta med.

Samtidigt som att utveckla en tankekarta var något nytt för mig, ägnade jag en till en och en halv arbetsdag åt att skapa ett dokument. Nu kan jag göra en innehållsöversikt på 4-6 timmar.

Skapande av presentationer

Den visuella presentationen av presentationen är en del av presentationen. Det är viktigt att den stödjer berättelsen, hjälper den och inte motsäger eller distraherar.

En bra presentation, enligt min mening, har flera parametrar:

1. Enhetlig stil av illustrationer (illustrationer som liknar antingen i betydelse, eller i design, eller bättre - i båda parametrarna).
2. Uniforma typsnitt (ett typsnitt för rubriker, underrubriker, brödtext, bildtexter och anteckningar).
3. Identiska visuella element: pilar, grafer, diagram, ramar, tabeller och så vidare.
4. Samma animationseffekter.
5. Den medföljande byråns logotyp, samt logotypen eller namnet på evenemanget som rapporten läses om.

Valet av visuellt innehåll och urvalet av illustrationer är det som ägnas mest tid åt layouten av presentationer.

Detta är en verkligt kreativ process, och den ger en enorm glädje.

Några ord om. Jag kände till det här formatet länge och drömde om att lära mig hur man använder det. Det visade sig att det inte är gudarna som bränner krukorna: det finns på YouTube, som berättar i detalj om alla krångligheterna med att arbeta med redaktören. Reglerna för att sammanställa ett dokument i Prezi är desamma som i PowerPoint. Efter att ha gjort alla övningar i följd kan du lära dig hur du använder programmet.

Prezi är lämplig för layout av komplexa presentationer: levande bilder hjälper lyssnarna att bättre uppfatta och memorera innehållet i talet.

Att se innehåll efter evenemanget är en viktig del av marknadsföringen. Det är nödvändigt att omedelbart förbereda en presentation för korrekt visning i Slideshare. Det räcker med att följa några enkla regler:

1. Skriv rubriken och texterna i specialmoduler i bildmallen (kan kontrolleras i visningsläget "Struktur").
2. Inkludera diagram och tabeller i presentationen i form av bilder (Slideshare förvandlar PowerPoint-diagram och tabeller till långa nummersekvenser).
3. Använd förinstallerade typsnitt. Om du använder icke-standardiserade typsnitt bör du bara ladda upp din presentation till PDF. I det här fallet kan du förlora animationen.

Tidpunkten för presentationslayouten är ungefär dubbelt så lång som tidpunkten för att komma fram till en mental karta: en till en och en halv dag, om jag inte är distraherad (8-12 timmar). Presentationen ska vara klar minst en vecka innan evenemanget, annars blir det ingen tid över till övriga etapper. Därför kasserar jag framträdanden som bekräftas i sista minuten.

Springa

En genomgång av en presentation är en generalrepetition för en presentation. Syftet med löpningen är att hitta så många fel som möjligt i föredragshållarens presentation, tal och svar. Förutom mig deltar chefen för marknadsavdelningen, en av byråns managing partners och en av specialisterna i löpningen. Min uppgift är att läsa rapporten. Lyssnarnas uppgift är att kritisera honom, samt ställa så många knepiga frågor som möjligt.

En 15–20 minuters körning av en standardrapport tar exakt en timme. Som ett resultat av löpningen får jag en lista med brister. Teamet är överens om behovet av en andra körning baserat på resultatet av den första bedömningen: om det finns många kommentarer planeras ett andra möte. Och så vidare tills teamet är nöjda med kvaliteten på materialet. Efter att ha gjort justeringar sparar jag den färdiga presentationen i ett omodifierbart format (för PowerPoint är det PPSX) och skickar filen till arrangörerna.

Det tar mig två till fyra timmar att fixa en presentation.

Prestanda

Konsten att tala inför publik kan och bör läras. Skådespelar- och talarkurser, böcker … Om du inte har tid eller pengar för heltidsutbildning kan du använda gratis och halvfritt innehåll (YouTube har utmärkta videor från Voice School, Netology och andra utbildningscenter online - om träning och att hålla tal).

Jag föredrar en informell kommunikationsstil med publiken. Jag vet att det ibland sviker mig.

En föreställning tar från tre till åtta timmar. Jag försöker komma fram till platsen minst en halvtimme innan "sändningen". Jag tar definitivt med ett USB-minne med två presentationsformat: redigerbart och icke-redigerbart. Redigerbart kan vara användbart om du snabbt behöver korrigera något i presentationen.

Innan du utför måste du:

1. Vänja mig vid publiken: att förstå var jag kommer att stå på scenen, hur mycket utrymme jag har för rörelse, om det finns några främmande föremål på scengolvet, till exempel sladdar som jag kan snubbla över.
2. Kontrollera hur presentationen öppnade.
3. Kontrollera ljusstyrkan på projektorn (ibland måste du ändra färgen på vissa visuella element så att allt visas korrekt).

Detta avslutar själva föreställningen. Nästa steg är relaterade till marknadsföring av innehåll.

Marknadsföring av innehåll

i-Media stöder sina högtalare. Byrån har ett beprövat system för att publicera innehåll efter evenemang:

• Vi lägger upp presentationer på företagets Slideshare.
• Inlägg publiceras på myndighetens Facebooksida (1 700 prenumeranter) och i sajtens presscenter.
• Vi köper trafik från Facebook. Alla inlägg med presentationer marknadsförs.

Jag förvandlade nyligen min personliga Facebook-profil till en företagssida. Detta gav tillgång till professionella publicerings-, marknadsförings- och analysverktyg. Nu har min sida 2 700 prenumeranter. Layouten för innehållet i den liknar den hos byrån: Slideshare - Facebook - promo-inlägg. Eftersom presentationerna innehåller logotypen eller namnet på eventet vet alla läsare för vem materialet skapades.

Att skriva artiklar, korrekturläsa texter, koordinera videor, lägga upp och svara på kommentarer tar tid. Allt marknadsföringsstöd är vanligtvis ytterligare hälften av min arbetsdag (fyra timmar).

Och det är inte allt…

Utifrån rapporterna skrivs och publiceras ofta artiklar. Men det är en helt annan historia.

Ovanstående schema för förberedelser för föreställningar kräver vissa resurser:

• Idéutveckling: 4-6 timmar.
• Presentationens layout: 8-12 timmar.
• Löpning: 1 timme.
• Rättelse av presentationen: 2–4 timmar.
• Tal: 3-8 timmar.
• Marknadsföring: 4 timmar.

Att förbereda en presentation tar mig vanligtvis från 22 till 36 timmar, 4-5 arbetsdagar. Jag läser sådana rapporter inte mer än en eller två gånger i kvartalet, annars finns det ingen tid över till jobbet. Resultatet är dock värt det.