Hur man uppnår mer med 5 gånger mindre energi

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

För att arbeta mer produktivt och vara nöjd med livet måste du ge allt ditt bästa, inte 100 %, utan bara 20.

Chansen är stor att du redan är bekant med Paretos lag, som säger att 20 % av din ansträngning ger 80 % av resultaten. Om du tänker efter kommer du förmodligen att märka att regeln fungerar i ditt liv också.

Till exempel har 20% av människorna du umgås med 80% inflytande på ditt beteende och attityd till livet. Antingen inspirerar de dig att gå framåt eller saktar ner dina framsteg.

I näringslivet genererar 20 % av kunderna 80 % av vinsten.

Bestäm vilka 20 % av åtgärderna som är viktigast för dig

Det är viktigt att förstå att i ditt liv finns det vissa handlingar (samma 20%) som är ansvariga för det mesta (80%) av din framgång.

Försök att identifiera de viktigaste målen för dig inom varje område i livet och utveckla flera sätt att uppnå dem. Men först måste du ta reda på vad du lägger dina krafter på nu.

Din tid spenderas på 80 % av åtgärderna som ger 20 % av resultaten om:

1. Du gör de uppgifter som andra anförtror dig och som inte är av värde för dig.
2. Du har många "bråttom" saker att göra.
3. Du slösar tid på att göra saker som du vanligtvis inte gör särskilt bra.
4. Alla dina uppgifter tar längre tid än du förväntar dig.
5. Du märker att du ständigt klagar.

Din tid spenderas på 20 % av åtgärderna som ger 80 % av resultaten om:

1. Du gör det som hjälper dig att gå mot ditt huvudmål i livet (om du så klart har ett).
2. Du gör det du alltid velat göra och du mår bra med dig själv.
3. Du slutför uppgifter som du inte gillar, med vetskapen om att de hjälper dig att gå mot ditt mål.
4. Du anställer andra människor för att göra saker som du inte vet hur eller inte vill göra själv.
5. Du ler.

Lär dig att säga nej och värdera din tid

Du måste göra dina prioriteringar och ha modet att artigt, le och säga nej till allt annat utan att komma med ursäkter. Och för detta behöver du ett stort flammande "ja" för att lysa upp inom dig.

Stephen Covey talare, affärsman, ledarskaps- och framgångsspecialist

Vi är inte lärda att säga nej. Snarare tvärtom: vi lärs att inte säga nej. Själva ordet "nej" brukar tas för elakhet. Men "nej" betyder mer tid för produktivt arbete och kreativitet.

Genom att tacka nej ger du dig själv tid och möjlighet att fokusera på uppgifter och projekt som är viktiga för dig personligen. Så tillåt dig själv att säga "nej" som svar på andras önskemål och förslag och känn dig inte skyldig eller självisk samtidigt.

Håll koll på vart din tid tar vägen

Fråga dig själv: "Vad vill jag egentligen ha av livet? Vilka 20 % av mitt arbete behöver jag fokusera på?" Överväg dina ansträngningar och resultat noggrant.

När du börjar spåra dina ansträngningar kommer du att lära dig att fokusera på det som hjälper dig mest mot ditt mål.

Skriv ner vad du lägger din tid på. Det kan verka meningslöst till en början, men sedan kommer du att se att det hjälper dig att bättre förstå dig själv och strukturera din dag rätt.

Var ska man starta

Ta dig tid att jämföra den ansträngning du lägger ner med de resultat du får. Svara på dessa frågor:

1. Hjälper dina ansträngningar dig att uppnå dina mål och uppgifter?
2. Vilka åtgärder behöver minskas? Vad ska man helt överge?
3. Vad behöver utökas eller förbättras?

Om du drömmer om olika resultat, men fortsätter att göra samma sak som tidigare, kommer du aldrig att få det du vill ha.

Det är enkelt: fokusera på de aktiviteter som ger dig mest nytta. Och för att inte ta fel, jämför ansträngningarna som lagts ner med resultaten som erhålls varje dag eller minst en gång i veckan.