12 misstag vi gör under arbetsdagens första 10 minuter

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

De första minuterna av en arbetsmorgon är en mycket viktig tidpunkt, på vilken resultatet av hela dagen kan bero på.

1. Var sen

När du kommer till jobbet senare än utsatt tid skapar du ett negativt intryck av dig själv i ditt sinne och i kollegor och chefers ögon.

Forskning med With Flextime, Bosses Prefer Early Birds to Night Owls visar att chefer bedömer prestationerna för regelbundet sena anställda lägre än de som kommer i tid, även om de förstnämnda faktiskt ger bättre resultat.

Så förstör inte din image, kom till jobbet tidigt.

2. Var ovänlig

Socialisering är en viktig del av nästan alla specialiteter. Så ägna en halv minut åt att säga hej till dina medarbetare. Detta kommer att stödja kommunikationen, vilket kan vara mycket viktigt under stressiga arbetsmoment.

Detta gäller särskilt för chefer. Du behöver veta vilka problem och önskningar laget har. Och om underordnade anser att du är ovänlig, kommer en del av informationen att glida undan.

3. Drick kaffe

Många häller upp sig kaffe så fort de kommer till jobbet. Detta är en förståelig önskan, för på morgonen finns det ofta inte tillräckligt med energi, och kaffe hjälper till att få det. Men enligt forskare, den bästa tiden för ditt kaffe är skadligt att göra det.

Saken är den att från cirka 8 till 9 på morgonen producerar människokroppen hormonet kortisol, som reglerar energi. Att dricka kaffe vid denna tidpunkt kan göra att kroppen minskar kortisolproduktionen och förlitar sig för mycket på koffein.

Människor som dricker uppiggande drycker före klockan 9 blir mindre energiska och mer beroende av dem. Bättre att vänta och ta en kopp klockan 10 eller 11.

4. Svara på mejl

Det händer att vi direkt efter att ha slagit på arbetsdatorn kollar vår post och börjar svara på brev som har samlats över natten. Enligt 8 saker som framgångsrika människor gör under de första 10 minuterna av arbetsdagen, affärstalare Michael Kerr, bör du inte göra det. Din dag är förmodligen planerad, och inte alla brev du ska svara på är viktiga.

Bättre att spendera denna tid på att strategiskt kontrollera din e-post. Markera de viktigaste meddelandena som verkligen behöver besvaras och gör det senare - när det finns ledig tid på ditt schema.

5. Komma igång utan en plan

Vi har alltid en ungefärlig uppfattning om vad vi behöver göra på en dag, men det räcker inte för ett effektivt arbete. Det finns alltid risken att skjuta upp eller lägga för mycket tid på en lågprioriterad uppgift.

Kolla din kalender och förbered en handlingsplan. Sortera saker efter vikt, ställ in deadlines och glöm inte att ta lite ledigt för att få ut det mesta av din dag.

6. Ta itu med de enklaste sakerna först

Mängden av en persons mentala energi minskar ju längre dagen går. Slösa därför inte hög produktivitetstid på små uppgifter, annars kommer du inte ha energin kvar när du kommer till de svåra.

Gör de svåraste sakerna först och lämna de enkla uppgifterna till senare. Detta kommer att hålla dig effektiv.

7. Utför flera uppgifter samtidigt

Att göra flera saker samtidigt är en väldigt attraktiv idé. När allt kommer omkring kan du slutföra en massa uppgifter samtidigt på kortare tid. Men enligt Multitasking: Att byta kostar forskare skadar multitasking bara de flesta människor.

I genomsnitt sjunker produktiviteten för en person som tar på sig flera uppgifter samtidigt med 40 %. Så om du är intresserad av ett kvalitetsresultat, fokusera på en uppgift i taget.

8. Slå negativt

På morgonen är även de tuffaste människorna utsatta. Vi har inte riktigt kommit till besinning ännu, vi har liten styrka och förmågan att stå emot besvär minskar. I ett sådant tillstånd är det lätt att börja tänka på det dåliga: hur mycket arbete återstår att göra, vilka lån som måste betalas, vilka problem som väntar hemma.

Kraft slösas bort på dessa tankar, men det blir inte bättre av dem. Istället för att förstöra ditt humör för hela dagen, lägg negativa reflektioner i en separat ruta i huvudet så att du kan hänvisa till dem vid bättre tider.

9. Ordna möten

Det verkar logiskt att kalla kollegor till ett möte på morgonen: på så sätt vet hela teamet vad de har att arbeta med och hur projekten fortskrider. Men som skribenten Laura Vanderkam menar Att börja din dag med en power hour kan öka din produktivitet enormt, de första timmarna på dygnet bör ägnas åt arbete som kräver hög koncentration: att skriva texter, skapa design och så vidare.

Detta beror på att omedelbart efter vila är hjärnan inställd på att fokusera. Förutsatt att du får tillräckligt med sömn, förstås.

10. Ställ in för många uppgifter för dagen

Ambitiösa mål är bra, men du måste ha tillräcklig uppfattning om dina förmågor. Om du planerar en massa stora saker på morgonen, kommer rädslan att börja boja dig vid mitten av dagen, när du inser att du inte hänger med i ditt fulla schema. Detta kommer att leda till förhalning och stress.

Enligt forskning kan en person fokusera på hur många produktiva timmar på en arbetsdag? Bara 2 timmar, 23 minuter… på mentala uppgifter i maximalt 2-4 timmar på en dag. Tänk på detta när du gör ditt schema.

11. Kom till jobbet direkt

Enligt jag är en neurokirurg, och den bästa morgonrutinen jag har hittat består av bara 3 enkla steg neurokirurgen Mark McLaughlin, det bästa sättet att undvika utbrändhet, förbättra mental hälsa och öka kreativiteten är morgonmeditation.

Att ta sig tid att rensa i dina tankar kan hjälpa dig att komma till jobbet senare. Att bara sitta tyst i 10 minuter i början av dagen kommer att förbättra din hälsa och effektivitet.

12. Undvik naturligt ljus

I effekten av fönster och dagsljusexponering på kontorsanställdas övergripande hälsa och sömnkvalitet: En fallkontrollpilotstudie fann forskare att starkt naturligt ljus på morgonen förbättrar humöret, förebygger depression och hjälper till att hantera stress.

Så kom fram till fönstret oftare i början av dagen. Eller åtminstone skaffa en speciell ljusterapilampa.