Tänk på att din arbetsstil är mer produktiv

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Tips för multitaskers, procrastinatorer och de som gillar att få saker gjorda.

Grundläggande principer för produktivitet

Var och en av oss har våra egna egenskaper, men det finns allmänna regler som fungerar för alla:

• Ta små steg. Räkna inte med att arbetsvanor som har skapats under åren kommer att förändras på ett par dagar. Prova ett råd, se vad som fungerar för dig och vad som inte gör det. Gradvis kommer du att utveckla ditt eget produktivitetssystem.
• Rapportera framsteg. Ordna till exempel med en kollega att prata om utfört arbete en gång i veckan. Eller meddela teamet om dina egna deadlines. Detta kommer att vara ett ytterligare incitament att slutföra uppgifter i tid.
• Var snäll mot dig själv. Du är bara människa. Acceptera att du ibland kommer att göra misstag, bli distraherad eller må dåligt. Dröja inte vid dessa misslyckanden och gå vidare.

Tips för multitasking-entusiaster

Sluta tänka på att multitasking är användbart

Hjärnans bandbredd är begränsad. Vid varje given tidpunkt kan vi bara ha ett visst antal tankar och uppgifter i åtanke. Testa att prata med en kollega medan du skriver ett meddelande och bläddrar i sociala medier. Även om det verkar för dig att du i det här ögonblicket är väldigt produktiv, gör du troligen inte alla uppgifter särskilt bra.

Multitasking är helt enkelt bortom människans makt. När du byter från det ena till det andra måste de neurala nätverken i din hjärna komma ihåg var du slutade och bygga om.

Earl Miller professor i neurovetenskap vid MIT

Denna extra ansträngning gör att du arbetar långsammare och sannolikheten för fel ökar.

Fokusera på en uppgift

Det är inte alltid möjligt att avsätta några timmar för en uppgift och under denna tid försäkra sig mot alla distraktioner. Men även 10-15 minuters koncentrerat arbete kan göra mycket.

Börja med dessa steg:

• Skydda dig själv från frestelser. Logga inte bara in på sociala medier medan du arbetar med en uppgift. Om detta inte fungerar utan hjälp utifrån, använd applikationer som tillfälligt blockerar åtkomst till vissa webbplatser. Till exempel SelfControl eller Freedom.
• Arbeta på endast en skärm. Om du sitter vid en dator, lägg undan din telefon och surfplatta. Stäng av den andra monitorn om du inte behöver en för denna uppgift.
• Flytta. Om du märker att du inte kan koncentrera dig (du läser till exempel samma mening flera gånger eller växlar hela tiden till främmande tankar), res dig upp och gå lite. Efter det blir det lättare att koncentrera sig.
• Dela upp arbetstiden i intervaller. Ställ in en timer på 5-10 minuter och håll fokus under denna tid. Tillåt dig själv en stunds vila och återgå till uppgiften igen.

Förnedra inte dig själv för att du är distraherad. Det utvecklades hos människor för länge sedan, när överlevnaden var beroende av en snabb växling av uppmärksamhet. Under förlossningen stör detta ofta snarare än hjälper. Men bli inte avskräckt. Ju mer du tränar koncentration desto lättare blir det.

Tips till förhalare

Rapportera till någon

Låt oss säga att du har ett viktigt projekt framför dig. Kom överens med en kollega eller handledare att du regelbundet ska rapportera dina framsteg. Det är viktigt att denna person tar sin roll på allvar. Han ska vara avskräckt när du inte har uppnått ditt mål, och glädje när du har lyckats.

Vissa hårda förhalare går med på att bli belönade eller straffade för att ha följt deadlines. Beror på vad som motiverar en viss person mer. Till exempel kan belöningen vara en gratis lunch, och straffet kan vara ett brev till hela avdelningen som berättar att du missade en deadline.

Gör listor med uppgifter

Om de används effektivt hjälper de dig att hålla dig på rätt spår.

• I slutet av dagen, gör en fem till åtta att göra-lista för morgondagen. När du gör det, var realistisk och fundera över hur mycket du verkligen kan göra.
• Skapa en separat personlig att-göra-lista för samma dag. Det bör inte innehålla mer än två eller tre föremål. Gör inte en checklista för veckan som kommer: att ha ett sådant överflöd av saker kommer bara att öka stressen.
• Formulera uppgifter så konkret som möjligt. Skriv till exempel inte "Slutför projektet", det är bättre att dela upp ett sådant objekt i små underobjekt.

Glöm inte att förutom det vanliga förhalandet finns det också den så kallade strukturerade. Under den utför vi små arbetssysslor för att slippa en stor och komplex uppgift. Att göra en lista kan också vara en form av denna förhalning, så ta inte mer än 5-10 minuter att göra detta. Man ska inte få lägga mer tid på att planera än att göra saker.

Tips för överansvariga

Ta raster

Att arbeta utan vila och stanna 10-12 timmar om dagen garanterar inte enastående resultat och främjar inte kreativiteten. Försök komma ihåg var du var när du senast hade en bra idé. Knappast vid skrivbordet. Troligtvis hände detta när du låg i badrummet, gick eller körde någonstans.

Så när du är på ett stort projekt, försök inte göra allt på en dag. Låt din hjärna vila, helst några timmar. Sömn är det bästa sättet att göra detta. Under den fortsätter det undermedvetna att arbeta med uppgiften, nya kopplingar bildas i hjärnan, vilket leder till oväntade idéer på morgonen.

Om du märker att den mentala styrkan inte längre finns där, sluta. Skäms inte för att ta en paus eller avsluta dagen tidigt för att ge din hjärna en paus.

Andas djupt

När vi är överväldigade av arbete börjar vår stressreaktion, vilket gör att vi andas snabbt och ytligt. Som ett resultat kommer mindre syre in i hjärnan, vilket gör oss ännu mer nervösa och oförmögna att tänka klart. För att hantera detta, titta på dina andetag.

De flesta människor andas vertikalt, höjer och sänker sina axlar och expanderar bröstkorgen. Det finns ett annat sätt - horisontell andning. I det här fallet måste du andas med diafragman, så att mer syre kommer in i kroppen. Denna metod är typisk för små barn. Prova när du drunknar i uppgifter igen. Mer syre kommer in i hjärnan, vilket gör att det blir lättare för dig att tänka.

Titta på din hållning

Försök att märka spänningar i din kropp och ändra din hållning. Vissa människor anstränger till exempel händerna för mycket när de arbetar vid en dator när de håller en mus eller skriver. Och när de sitter länge vid bordet höjer de upp axlarna. Under stress blir i allmänhet alla muskler stela. Med tiden vänjer vi oss så vid den spända hållningen att vi slutar märka det. I den här positionen är vi ännu mer nervösa, vi kan inte andas djupt.

För att slappna av, gör denna övning:

• Föreställ dig din krona.
• Rör vid den (det är mycket möjligt att du kommer att bli förvånad över att den är lägre än du förväntade dig).
• Lyft upp den försiktigt.
• Räta ut axlarna så att de vänder utåt.
• Räta ut bröstet.
• Andas djupt.

Upprepa övningen när du känner att du har återgått till en spänd position igen.