8 saker att lära sig för att bli mer produktiv

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Hantera din tid, lyft fram det som är viktigt och sträv inte efter perfektion.

Thomas Oppong, en populär bloggare och entreprenör, tror att att vara produktiv och att vara upptagen inte är samma sak. Han berättar om vad det skulle vara trevligt att lära sig om man vill nå sina mål.

1. Prioritera

Om du inte vet vart du ska, då kommer du definitivt till fel plats.

Yogi Berra Amerikansk basebollspelare, Major League-spelare

För att uppnå något måste du först förstå vad exakt du vill. Framgångsrika och effektiva människor vet vad de ska göra och när och vilka verktyg de ska använda. Denna färdighet påverkar framgång både på jobbet och i livet i allmänhet.

För att korrekt prioritera uppgifterna, identifiera de viktigaste uppgifterna, separera det brådskande från det viktiga, rangordna dem efter betydelse och lägg till den beräknade ledtiden för var och en. Lägg upp allt detta på din att göra-lista samtidigt som du håller den så kort som möjligt. Kalla det din "framgångslista".

Varför detta behövs, förklarar Gary Keller, författare till Start with the Essentials! 1 Förvånansvärt enkel lag om fenomenal framgång ":" Långa timmar som ägnats åt att slutföra uppgifter från planen, avsluta dagen med en full papperskorg och ett perfekt städat skrivbord bidrar inte till din effektivitet och har ingenting med framgång att göra. Istället för en att göra-lista vill du ha en framgångslista baserad på strävan efter enastående resultat.

Att göra-listor är vanligtvis väldigt långa; framgångslistorna är korta. Man drar dig åt alla håll; den andra är i en bestämd. Den första är en blandad uppsättning åtgärder, och den andra är en tydlig instruktion. Om listan inte är baserad på framgång är det osannolikt att du får det du vill. Om du skriver absolut allt i den, kommer du att göra allt i rad, förutom det du verkligen behöver."

2. Gör anteckningar

Lita inte för mycket på ditt minne: det kommer att svika dig i det mest olämpliga ögonblicket. Skriv alltid ner allt istället.

Det finns hundratals anteckningsalternativ, från vanliga klistermärken till appar som Evernote, Any.do och Wunderlist.

Genom att fånga allt som behöver göras på en vecka får du en tydligare uppfattning om vilka uppgifter du ska börja först. Det gör det lättare att prioritera.

3. Separera det brådskande från det viktiga

Det som verkar brådskande idag kanske inte är viktigt i morgon. Ditt jobb är att veta vad som behöver omedelbart svar och vad som kan skjutas upp. Då kommer du att kunna ägna mer uppmärksamhet åt varje uppgift och få saker gjorda snabbare.

För att få ett resultat är det viktigt att inte bara välja vad man ska fokusera på, utan också att förstå vad som behöver ignoreras.

Peter Bregman skribent, personlig utvecklingskonsult

Sätt tydliga regler och gränser så att du inte belastar dig själv och försöker göra alla nöjda. Befria dig från några av skyldigheterna. Ta till exempel tid på att svara på e-postmeddelanden eller be någon reda ut dem så att du kan fokusera på dina uppgifter.

Delegera en del av arbetet. Detta kommer att minska arbetsbelastningen och hantera allt snabbare.

4. Fokusera på en sak

Förmågan att fokusera är en underskattad färdighet. Men enstaka uppgifter förändrar allt: det gör att du kan fokusera på arbetet och få det gjort snabbare.

Om du målmedvetet bara tar itu med en uppgift, utan distraktion, ökar effektiviteten med 2-5 gånger.

Du måste tydligt prioritera och välja en uppgift. Detta kommer att hjälpa dig att uppnå mer på kortare tid och med mindre stress.

5. Använd 80/20-principen

Du har säkert hört talas om Pareto-principen, även känd som 80/20-regeln. Enligt honom beror ungefär 80 % av resultatet på 20 % av åtgärden. Så fokusera på bara några få uppgifter som kommer att gynna dig mest.

Kanske vill du göra allt på en gång och bara inte kan komma på vad du ska göra. Ta sedan en minut och utvärdera: vad som är viktigt, vad som är brådskande, vad du kan delegera och vad som i allmänhet är slöseri med energi.

För att få mer gjort på kortare tid, spåra hur mycket tid du spenderar och vad. Svara på följande frågor. Vad förde dig närmare ditt mål? Vad var slöseri med tid? Vad skulle kunna delegeras?

Välj 20 % av dina uppgifter som ger 80 % av resultatet och gör bara dem. Delegera resten eller bara ta bort dem.

Använd tumregeln. Peka ut tre huvuduppgifter varje dag och koncentrera dig helt på att slutföra dem under en viss tid.

6. Hitta ledig tid och spendera den klokt

Bara du är ansvarig för din tid. Och bara du kan bestämma hur mycket du ska ägna åt att tänka, prata, agera och till och med underhållning som tar dig närmare framgång.

Du kan inte låta andra människor bestämma dina planer.

Warren Buffett investerare och entreprenör

Om du behöver 20 % av ansträngningen för att få 80 % av resultatet, tänk dig då: du behöver bara lägga 20 % av din tid på arbete. Skydda den därför som din mest värdefulla resurs.

Ultraproduktiva människor fokuserar på att få ut det mesta av varje ledig minut. Men att äga sin tid betyder inte bara att man har mycket av den. Du måste spendera det effektivt och veta exakt vad du vill uppnå.

Kom ihåg att om du inte prioriterar ditt liv kommer någon annan att göra det åt dig.

Greg McKeon psykolog, bloggare, författare till böcker om personlig tillväxt

Varje utmaning du ställer upp för dig själv bör vara genomförbar, realistisk och tidsbegränsad. Huvudsaken: det ska ge framsteg till dina mål för dagen, veckan eller månaden. Genom att tydligt identifiera dina uppgifter vet du alltid vad du ska fokusera på så fort du har ett par lediga timmar.

Analysera din tid och plötsligt har du massor av lediga minuter att arbeta med dina livsmål, slappna av och lindra stress, umgås med familj och vänner, läsa eller idrotta.

Och det kommer att vara en av de viktigaste sakerna du kan göra.

7. Undvik perfektionism

Ditt arbete lider av den ständiga strävan efter excellens. Du är långsam med att slutföra vissa uppgifter, skjuter ständigt upp andra och blir i allmänhet mindre produktiv.

Du slösar bort värdefull tid och detta irriterar din chef. Det är ännu värre om du är din egen chef, för då kanske arbetet aldrig förs till det ideala.

Perfektion kan i slutändan bli din fiende. Ofta är det bara en illusion: du fortsätter att förbättra något som redan är bra.

Larry Kim Grundare och VD för MobileMonkey

Genom att besegra perfektionism kommer du äntligen att sluta markera tid, vara rädd för misstag och försena slutförandet av uppgifter. Misslyckande kommer att vara orsaken till tillväxt, inte rädsla. Arbetet kommer att gå snabbare och du kommer att börja göra det mer effektivt.

8. Analysera dina ansträngningar och resultat

Mät dig inte bara efter vad du har uppnått, utan också efter vad du kunde ha uppnått om du hade använt de bästa arbetsmetoderna.

Kontrollera dina framsteg hela tiden. Mät dina kostnader och resultat noggrant. Ta dig tid att utvärdera vad som händer och ta reda på hur du kan göra ännu mer användbara saker. Annars kommer det att gå till spillo - till åtgärder som har liten effekt på din produktivitet.

Den sorgliga sanningen är denna: vi lever i en värld där många obetydliga saker slukar vår tid, men inte ger stora resultat. Men väldigt få saker är extremt värdefulla.

Det är omöjligt att överskatta graden av obetydlighet av någonting.

John Maxwell författare, offentlig talare, ledarskapsexpert

Skriv alltid ner var din tid spenderas och om du får det förväntade resultatet. Detta kan till en början verka som en meningslös övning. Men snart kommer du att se hur värdefull sådan data är, och börja analysera varje vecka du har levt.