Hur man ordnar saker på skrivbordet för att bli mer produktiv

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Arbetsplatsen är en personlig MCC. Prestandan beror på hur rationellt den är organiserad. Vi visar dig hur du städar upp ditt skrivbord och blir mer produktiv.

I väst finns en specialitet "professionell arrangör". Han hjälper kunder att städa upp sina rum och kontor, papper och elektroniska filer och utveckla ett personligt schemaläggningssystem.

(Lisa Zaslow) är en sådan specialist.

Studier visar att en genomsnittlig person förlorar en timme om dagen på grund av oorganisering. Samtidigt blir folk fruktansvärt irriterade när de inte hittar något. Men för att få ordning på saker och ting tar det mycket kortare tid. Liza Zaslav

Så här rekommenderar Lisa och andra experter att du organiserar din arbetsyta för att maximera produktiviteten.

Regel 1. Ordna allt rätt

Monitorn ska vara i ögonhöjd och 43–45 cm från dig.

Placera ofta använda föremål, som en telefon eller kontorsmaterial, på sidan av din dominerande hand. Det är bekvämt: du behöver inte dra ut, dumpa allt runt omkring.

Regel 2. Använd brevpapper rationellt

Behöver du verkligen 10 pennor, en papperskniv och en häftapparat varje dag? Ha bara brevpapper på ditt skrivbord som du använder dagligen. Lägg resten i ett pennfodral och lägg det på bordet, eller hellre någonstans långt borta.

När du reser dig från bordet efter en penna eller gem, stänger du tillfälligt av din hjärna från projektet du arbetar med. Detta gör att du kan titta på det från en ny vinkel när du kommer tillbaka. Amy Trager är en professionell arrangör baserad i Chicago

En annan expert, (Andrew Mellen), betonar att det är bättre för anställda att förvara kontorsmaterial på ett ställe (en vanlig byrå eller hyllplan), och inte var och en i sina egna lådor.

Regel 3. Använd klisterlappar utan fanatism

Det är inte användbart och inte produktivt att täcka bildskärmen med färgat papper som en anslagstavla.

När det finns för många påminnelser är de värdelösa. Emmy Trager

Var måttlig – gör bara klisterlappar med viktiga kortsiktiga påminnelser.

Regel 4. Överdriv inte med personliga tillhörigheter

Det är viktigt att upprätthålla en balans mellan yrkesliv och privatliv på arbetsplatsen. Det är svårt.

Familjebilder, semestersouvenirer och andra trevliga småsaker värmer själen och piggar upp under arbetsdagen. Men alltför minnesvärda saker som väcker en storm av minnen är för distraherande.

Blicken glider över föremål, och hjärnan bearbetar information, även om vi inte är medvetna om det. Liza Zaslav

Ha inte mer än tre personliga föremål på skrivbordet.

Regel 5. Reglera "kommunikation" med e-post

E-post finns kvar. Men det kan drabba produktiviteten om det ständigt distraheras av bokstäver.

Life hacker och professionella arrangörer: kolla din post två gånger om dagen vid vissa tider. Resten av tiden ska vara upptagen med arbete.

ja! Och stäng av aviseringar för att undvika att förstöra trådens tillstånd.

Regel 6. Lämna ledigt utrymme för pappersarbete

Ibland är skrivbordet så upptaget att det inte finns någonstans att skriva under eller upprätta ett dokument för hand.

Ha en obesatt ö till höger eller vänster (beroende på om du är högerhänt eller vänsterhänt). Inte nödvändigtvis stor - för pappersarbete räcker det med en 30 × 40 cm rektangel.

Regel 7. Organisera dina arbetsflöden

Ha inte dokument som inte är relaterade till ditt nuvarande jobb nära till hands. Kaos uppstår när bordet är full av papper om projekt innan förr, dåtid, nutid och framtid. För att undvika detta rekommenderar experter att gruppera dokument i mappar: