Förmågan att fokusera på en uppgift kommer att göra dig mer produktiv

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Att göra en sak i taget utan att bli distraherad av något annat är hemligheten bakom verklig produktivitet. Hur blir man av med ett dussin webbläsarflikar, fokuserar på jobbet och går in i single-tasking-läge? Kevan Lee, copywriter för Buffer, delar med sig av sina hemligheter.

Hur många webbläsarflikar har du öppna just nu? När jag skrev det här inlägget hade jag 18 flikar öppna. Jag önskar att jag kunde säga att alla behövs för att undersöka ämnet, men ett par av dem föll definitivt i ett svart hål på YouTube. Bekant situation?

Vi älskar alla att öppna flikar en efter en, följa länkar i artiklar till annat material eller webbplatser. Och ganska snabbt glömmer vi varför vi ens gick online.

Webbläsarflikar kan ses som ett test av multitasking. Ju fler flikar du har öppna, desto mer multitaskar du och desto längre kommer du från verklig produktivitet. Detsamma gäller allt annat som distraherar dig från ditt huvudmål. Att göra flera olika saker samtidigt är receptet på ineffektivitet. Lyckligtvis finns det några roliga sätt att experimentera med single-tasking - både i din webbläsare och utanför den.

3 sekunders distraktion kommer att innebära 2 gånger fler misstag

300 studenter vid University of Michigan om förmågan att hålla ut i ett datortest trots distraktioner. Störningen var ständigt popup-fönster där man var tvungen att ange koden. Ett sådant fönster var distraherande under en tidsperiod från 2, 8 till 4, 4 sekunder.

Efter en paus på 2, 8 sekunder gjorde eleverna dubbelt så många misstag än vanligt. Efter en paus på 4, 4 sekunder - 4 gånger mer.

Experiment som detta och berg av vetenskaplig forskning bekräftar att multitasking leder till minskad produktivitet, precision och effektivitet. Och här är bara några exempel:

• Ohio State University undersökte vad det är. Till exempel hur människor uppfattar information när de läser en bok medan de tittar på TV. Kognitiva resultat var låga för båda. Men vi fortsätter att göra dem samtidigt, helt enkelt för att vi upplever en känslomässig upplyftning under denna aktivitet.
• En grupp psykologer från Harvard, University of North Carolina och Paris Graduate School of Commerce (HEC) har funnit att de som lägger tid på att tänka på ett problem slutar med att arbeta på andra.
• Professor David Strayer vid University of Utah säger att det är lika farligt att prata i telefon när man kör (en av de vanligaste formerna av multitasking) som att köra berusad. Förarens reaktion och uppmärksamhet minskar så mycket att de inte märker vad de brukar se: skyltar och fotgängare.

Och ändå, trots överväldigande bevis för att det är irrationellt att göra mer än en sak åt gången, fortsätter vi att multitaska.

Statistiken från detta visar tydligt hur svårt det har blivit för oss att behålla vår uppmärksamhet.

• Den genomsnittliga varaktigheten av en persons uppmärksamhet är 8 sekunder.
• Varaktigheten av koncentrationen av uppmärksamhet hos guldakvariefisken är 9 sekunder.
• 7% av människor glömmer sin egen födelsedag då och då.
• En kontorsarbetare kollar inkorgar med posten i genomsnitt 30 gånger i timmen.

Single-tasking: en sak, inga distraktioner

Vad som är single-tasking framgår tydligt av namnet. Single-tasking är att göra en sak i taget, med minsta möjliga distraktioner och avbrott.

För att bli en ensamarbete måste du göra två viktiga förändringar i din dagliga rutin.

Först lär du dig att svara på förfrågningar på rätt sätt. Du bestämmer själv när och vilka aviseringar som skickas till din telefon och webbläsare, snarare än att få aviseringar i realtid. Du lever efter dina regler, och du är inte ständigt beroende av Internet. Detta gör dig mindre distraherad.

För det andra blir du av med alla onödiga saker, inklusive saker. Enligt begreppet minimalism ordnar du på det här sättet inte bara i dina saker, utan också i dina tankar. Minimalism är ett verktyg som låter dig skydda dig från överdrift till förmån för det som verkligen betyder något, och därigenom hjälpa dig att hitta lycka, tillfredsställelse och självständighet.

Om du kombinerar dessa tillvägagångssätt blir resultatet ensamarbete.

Också single-tasking är motsatsen till multitasking. Du öppnar inte ett dussin webbläsarflikar på en gång, du kollar inte din e-post var tionde minut, du håller inte ett chattfönster öppet hela tiden på skrivbordet.

Single-tasking är en sak i taget, under vilken du inte distraheras av någonting.

Enstaka flikar: en flik i taget, inte mer

I början av den här artikeln nämnde jag redan min tendens att öppna många flikar samtidigt, så det är logiskt att börja prata om single-tasking genom att fråga om webbläsarflikar.

Håll bara en flik öppen under din webbläsarsession.

Verkar orealistiskt? Detta kommer sannolikt att bli en skrämmande uppgift om du går från ett dussin flikar till bara en. Kanske blir det lättare för dig att gå till detta mål i små steg.

James Hamblin från The Atlantic rekommenderar att du väljer en dag i veckan för att bara använda en öppen flik åt gången. Själv föredrar han torsdag.

Bufferns medgrundare Leo Widrich använder också en-fliksregeln, som också hjälper honom att arbeta med att göra-listor. Dagen innan skriver Leo ut de saker han behöver göra nästa dag, prioriterar och gör därför upp en plan för enskilda webbläsarflikar som hjälper honom att klara av uppgifter.

Om du behöver en liten knuff – okej, låt det vara stort – kan du installera ett webbläsartillägg som låter dig sätta en gräns för antalet öppna flikar. Extensions stänger typ av flikar så fort du når en viss tröskel. Till exempel, om du ställer in gränsen till 10 flikar, när du öppnar den elfte, stängs den allra första automatiskt. Med vilken gräns skulle du vara bekväm just nu?

9 fler tips för att komma till single-tasking

En flik i taget är kul, men långt ifrån det enda sättet att testa enstaka uppgifter. Vi erbjuder ytterligare 9 enkla rekommendationer.

1. Prova Pomodoro-tekniken. Fokusera på en uppgift i 25 minuter och ta sedan en 5 minuters paus. Även om du kan anpassa tidsintervallen i enlighet med dina egna särdrag i arbetet. Summan av kardemumman är att du fokuserar din uppmärksamhet bara så mycket som din hjärna tillåter, och sedan vilar du lite i tysthet innan du går tillbaka till jobbet.
2. Sätt din telefon i tyst läge. Eller inaktivera den. Eller glömma hemma.
3. Stäng mejlet.
4. Håll en lista över uppgifter.
5. Stäng av aviseringar från appar på din telefon och webbläsare.
6. Installera - en tjänst som blockerar distraherande webbplatser under den tidsperiod du anger. Till exempel, om du inte kan motstå frestelsen att ständigt kolla Facebook, blockera den under de kommande 25 minuterna och sätt dig sedan igång.
7. Skriv i minimalistiska textredigerare. Välj efter din smak:,,,.
8. Arbeta med flera skärmar eller stationära datorer. Placera all din underhållning och distraktioner på en skärm, och vad du behöver för fokuserat arbete på en annan.
9. I slutet av dagen, radera alla filer från skrivbordet. Mindre skräp, mer uppmärksamhet.

Även om det här bara är små steg mot en enda uppgift, lönar de sig: du blir mer produktiv, städar upp dina flikar och följer varje uppgift till slutet innan du går vidare till nästa.