8 sätt att komma igång med en uppgift du inte känner för att göra

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Dela dina planer med andra, byt tillfälligt till en rutin och glöm inte belöningen.

Varje morgon, efter att ha ätit frukost innan jobbet, öppnar jag min att göra-lista och kollar min inkorg. Sedan schemalägger jag uppgifterna i kalendern och ser till att varje tidsram behövs.

Justin Pot bloggare, journalist

En att göra-lista är förstås bra, men en kalender är bättre. Det är ingen slump att affärsmän, entreprenörer och andra upptagna människor föredrar detta alternativ. Kalendern ger en mer korrekt bild av tiden. När man tittar på att-göra-listan kan du knappt se hur många dagar eller timmar du har ägnat åt ett visst föremål. Med kalendern syns allt tydligt.

Den här metoden ger dig två fördelar: den får dig att se på tiden som en resurs och den påminner dig om de uppgifter som ligger framför dig.

2. Berätta för andra om dina avsikter

Vi är alla väldigt bra på att ljuga för oss själva. Vi kan övertyga oss själva om att vi först kommer att titta på den här roliga YouTube-videon, och sedan kommer vi att kasta oss ut i arbetet med trippelkraft. Det är sant att den första roliga videon följs av den andra, sedan den tredje, och arbetstiden går oåterkalleligt förlorad.

Det här tricket fungerar inte med andra. Låt därför dina kollegor (eller andra personer som du litar på) veta om de saker du planerar att göra idag. Be dem påminna dig om detta och övervaka: att veta att du blir iakttagen utifrån är mycket disciplinerande. I slutändan är det mycket lättare att komma på en ursäkt i dialog med dig själv än att höra från andra "Du har inte gjort något ännu?"

3. Gör något ännu mer irriterande

Kan du fortfarande inte få dig själv att börja den hatiska uppgiften? Hitta någon rutin som är ännu mindre rolig för dig och gör det ett tag. Efter några minuter kommer du själv att börja längta efter att ta itu med huvudaffären på kortast möjliga tid.

Knep nummer ett: ta något du minst tycker om att göra - städa, några oviktiga ärenden och så vidare. Mot bakgrund av sådana riktigt obehagliga fall kommer huvuduppgiften att verka väldigt intressant för dig.

Peter Malmgren utvecklare

Städning är ett bra alternativ för en sådan "hatad sysselsättning", eftersom det inte kräver mycket mental stress. Om du känner att du inte kan fly från förhalandet, följ det, utan istället för trevlig och meningslös surfning i webbläsaren, lägg ut dokument, tvätta köket eller städa i hela lägenheten.

För det första kommer du att skjuta upp på ett inte helt värdelöst sätt. För det andra, under rutinaktiviteter, kommer ditt sinne att vara i ett slags "frånvarande" tillstånd, perfekt för brainstorming över din huvuduppgift. Låt dig bara inte ryckas för mycket, annars gör du dumheter hela dagen.

4. Lova dig själv att ta reda på det på fem minuter

Har du en idé om något grandiost projekt i ditt huvud, men du kan bara inte få dig själv att sätta dig ner och på något sätt börja genomföra det? Det finns ett enkelt knep. Lova dig själv att göra det du har planerat på bara fem minuter.

Sätt dig ner, ställ in en timer och försök arbeta hela tiden utan distraktioner. Ingen multitasking. Alla kan ju inte bli distraherade i eländiga fem minuter, eller hur? Men tricket är att när tiden är ute är du mer benägen att fortsätta arbeta med uppgiften snarare än att ge upp.

Ja, och om du har planerat saker som kan göras på mindre än två minuter, gör dem nu. Ta för vana att ta itu med små uppgifter direkt, utan dröjsmål, och de kommer inte att röra ner din lista och distrahera från de riktigt viktiga punkterna.

5. Bryt ner uppgiften i mindre bitar

Stora och komplexa projekt vill bara läggas på sparlåga. Små saker å andra sidan kan göras utan dröjsmål. Därför är ett bra sätt att avsluta något stort och obehagligt att bryta ner projektet i många små uppgifter.

Även vägen på 1 000 li börjar med ett steg.

Lao Tzu

Skapa ett gäng punktpunkter och skriv ner vilka små steg du kommer att vidta för att slutföra ärendet. Och sedan är det bara att slutföra de tilldelade uppgifterna och stryka över de färdiga. En penna och papper, ett enkelt worddokument eller en listapp hjälper dig.

6. Belöna dig själv

Hundtränare vet att att behandla en godis i tid är ett bra sätt att förstärka korrekt beteende. Människor och hundar har, trots sina evolutionära skillnader, fortfarande en sak gemensamt: båda värdesätter belöning.

Prova på det här sättet: Lova dig själv något värdefullt innan du ger dig ut i en obehaglig verksamhet. Avsluta ditt arbete och belöna dig själv för ditt arbete. Enkelt och effektivt.

Utsökt mat är en bra belöning, men det finns andra alternativ också.

Till exempel ett avsnitt av ditt favoritprogram eller en utomhuspromenad. Belöna dig själv för det du gör, så blir det mycket lättare för dig att komma igång.

En liknande strategi är kärnan i Pomodoro-tekniken: du arbetar 25 minuter utan distraktion och belönar dig sedan med en fem minuters paus.

7. Rådgör med kollegor

Är du fortfarande i konkurs? Varför inte be kollegor att hjälpa dig och diskutera projektet med dem? Idéer till dig hjälper dig att fokusera på uppgiften.

Dessutom kommer uppmärksamheten från kollegor att motivera dig ytterligare. Det är lätt att röra på sig när ingen tittar. Men om människor runt omkring dig förväntar sig att du ska göra något viktigt, kommer du att få ett extra incitament att uppfylla deras förväntningar.

Människor är sociala varelser, de behöver varandra. Det är ingen skam att be andra hjälpa dig med idéer om hur du kan påbörja en svår uppgift. Det funkar verkligen.

8. Läs klart och vidta åtgärder

Att läsa artiklar om att besegra prokrastinering är också en sorts prokrastinering. Så bokmärk det här inlägget - du kommer tillbaka till det på kvällen. Och nu, äntligen, ta itu med alla angelägenheter som förtrycker dig. Lycka till.