Hur man bygger ett drömteam: Tips för småföretagare

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Hur man skapar en ledig tjänst, om det är nödvändigt att avslöja en lön och hur konkurrenter kan hjälpa till. Vi kommer att berätta för dig vad du ska göra på hh.ru om du har ett litet företag.

Varje månad publiceras en halv miljon nya lediga platser på hh.ru, som ses av 18 tusen användare, och antalet svar under de 19 åren av tjänstens existens har redan överstigit en miljard. Sök på hh.ru baserat på artificiell intelligens processer upp till 3 tusen förfrågningar per sekund. Därför kan du leta efter den perfekta medarbetaren, även för ett litet företag, här.

1. Undersök dina konkurrenter

I alla företag, om du inte vet var du ska börja, överväg färdiga exempel. Dina konkurrenter har förmodligen lagt upp hundratals jobb på hh.ru. Vad skriver de där? I företagskatalogen kan du hitta dina direkta konkurrenter eller företag från relaterade marknader, se deras annonser och ta reda på vilken typ av anställda de behöver, vilka krav de har och vad de erbjuder. Se även vem du söker i jobbkatalogen.

• Krav - Arbetsbeskrivningar av konkurrenter hjälper till att på ett vettigt sätt bedöma marknaden och förstå om dina krav på sökanden och erbjudanden är tillräckliga. Om dina konkurrenter bara har säljare bakom kassan, och du dessutom måste ta emot varorna, lägga dem på hyllorna och ibland stanna övertid, måste du fundera på hur du ska kompensera skillnaden eller beskriva tilläggsfunktionaliteten på ett attraktivt sätt.
• Socialt paket - Gratis måltider, kollektivtrafikkort, gymmedlemskap. I ett företag där människor vårdas går man mer villigt till jobbet, och personalomsättningen är mindre. Det är också användbart att föreskriva vilka ersättningar som gäller i organisationen, och de behöver inte nödvändigtvis vara väsentliga.
• Bonusar - ytterligare delar som tillhandahålls av arbetsgivaren. Till exempel, för en barista kan det vara en procentandel av försäljningen av desserter, och för en lärare kan det vara en bonus för att leda en stor grupp.
• arbetserfarenhet – Det är ofta lättare att utbilda en nybörjare på ett par veckor än att överbetala en specialist med ett par års erfarenhet.
• Frilansare eller distansarbetare – personer som inte behöver gå till kontoret går vanligtvis med på en lägre lön, eftersom de inte slösar tid på vägen och kanske inte följer klädkoden.
• Personer med funktionsnedsättning, studenter eller yrkesverksamma som kan vara deltidsanställda - fundera över om sådana alternativ är fördelaktiga för dig.
• Registrering - i vilket format nyanställda registreras. Detta kan vara inkludering i staten, ett civilrättsligt avtal, ett arbetsavtal, egenföretagande och så vidare.

Du kan utgå från en färdig ledig tjänst och anpassa den efter dina förutsättningar. Detta tar perfekt bort rädslan för ett tomt blad - staten när du inte ens vet vilka bokstäver du ska fylla i formuläret med!

2. Beräkna löner

Genom att analysera konkurrenter kan du ta reda på hur lönerna fördelas. Men när du studerar dem kommer du att stöta på en strömlinjeformad formulering "lön baserad på resultatet av intervjun." Vad som helst kan gömma sig bakom henne. Till exempel kanske nivån på ekonomiska incitament i ett företag är en affärshemlighet. Antingen skriver inte arbetsgivare någon specifik siffra, eftersom de vill anlita en specialist för en slant, eller så erbjuder de ett belopp som ligger under marknaden.

• Var noga med att inkludera lön om du söker en vanlig anställd med ett standardutbud av ansvarsområden. Till exempel en säljare, en städerska, en kurir, en servitör, en kock.
• Om du behöver en anställd som kommer att göra mer än vanligt är det viktigt att lista så noggrant som möjligt vad han ska göra. Och ange lönen, om än inte mycket, men högre än marknaden.

hh.ru hjälper dig att navigera i lönenivån. Till exempel visas ungefärliga gränser i jobblistan.

En annan användbar tjänst är lönedatabanken hh.ru. Du kan ladda ner färdig statistik gratis eller beställa en individuell rapport för ditt område. Du kan få gratis tillgång till tjänsten om du anger lönerna för 30 % av ditt företags anställda. Begränsad tillgång är ett helt acceptabelt format för småföretag. Full tillgång betalas, men en sådan resurs med aktuella uppgifter om den ryska arbetsmarknaden är värt sina pengar.

3. Titta närmare på tillfälliga artister

Om du behöver anställa personer för en säsong eller ett utomhusevenemang, så är det klokt att använda HRSpace-tjänsten. Frilansrekryterare hittar er anställda för alla uppgifter: redovisning, IT, teknisk support för evenemang, säljkonsulter på ett försäljningsställe, värdinna och så vidare. Tjänsten fungerar i hela Ryssland, vilket innebär att sökandet efter rätt medarbetare kan ges till en frilansande rekryterare med kunskap om detaljerna på den lokala arbetsmarknaden i vilken region som helst.

4. Lägg upp ett jobb

Efter att ha bedömt marknaden och sorterat ut den tillfälliga personalen kan du börja publicera den lediga tjänsten. Placering på hh.ru betalas:

• Det lägsta placeringspriset är 940 rubel. Detta är en 30-dagars "Standard"-publikation som gradvis faller ner i SERP:erna, men du kan alltid höja den för samma pris för att göra din annons mer synlig.
• Det bästa alternativet är Standard Plus. Vakansen är också placerad i 30 dagar, men var tredje dag stiger den automatiskt till toppen. Det innebär att du under hela publiceringsperioden får lika många svar. Priset är 3 tusen rubel. Detta är det mest lönsamma och effektiva alternativet.
• Du kan också köpa ett "Premium"-inlägg - den lediga tjänsten är högst upp i SERP i 7 dagar och är markerad i färg för att locka kandidater. Du kan också lägga till din egen logotyp. Detta är ett bra val om du behöver hitta en specialist snabbt.
• Clickme-inriktad annonsering - anslut den för att få ytterligare visningar. För 9 tusen rubel kommer din lediga tjänst att visas för användare av sociala nätverk, såväl som i mobilapplikationen och Yandex-sökning. Och bara till de människor som var intresserade av detta ämne!

hh.ru ger rabatter för publicering av flera lediga tjänster. Till exempel, om du placerar fem annonser, betalar du bara 870 rubel vardera.

Om du inte är registrerad ännu, genom att klicka på knappen "Sök ledigt" kommer du till registreringsformuläret. Obligatoriska fält är rullgardinslistor och de som är markerade med rött i skärmdumpen. Som du ser behöver du inte söka efter företagsdokument och ange långa koder eller siffror.

För nybörjare på hh.ru rekommenderar vi att du besöker avsnittet "Specialerbjudanden", där du alltid kan hitta lönsamma kampanjer för att köpa tillgång till CV-databasen och publicera lediga platser.

När proceduren är klar och du äntligen befinner dig i den lediga redaktören kan rädslan för ett blankt blad överväldigas. Fyll i de enklaste punkterna först och gå sedan vidare till resten. Fråga gärna den virtuella assistenten Haddy om du inte förstår något. Han hjälper dig att hitta svaret på alla frågor!

I vissa företag anges jobbkoder - detta är ett internt redovisningssystem för stora företag, där rekryterare samtidigt arbetar med hundratals arbetssökande, så de distribuerar koder till lediga platser. Det är knappast användbart för små företag.

När du anger namnet på den lediga tjänsten kommer systemet automatiskt att välja inriktningar. De kan redigeras:

• Om den lediga tjänsten är markerad i färg ska du ange kontakttelefonnumret nedan. Detta hjälper dig att hitta en ny medarbetare snabbare.
• När du väljer yrkesområden, håll dig till den gyllene medelvägen. Å ena sidan, i ett litet företag, är varje anställd ofta en mästare. Men lista 2-3 nyckelområden för att göra det lättare för kandidaterna att hitta, och lämna resten i texten. Det viktigaste är ärlighet och realistiska förväntningar. Om du beskriver en virtuos, och du bara behöver en bra mästare, kommer den lediga tjänsten inte att stängas snabbt.

När du skapar en ledig tjänst kan du se lönestatistik för specialister på olika nivåer. Förväntningar och förslag kan vara högre än faktiska siffror. Sanningen ligger som vanligt någonstans mittemellan.

Du kan omedelbart slå på chatten med sökanden, och du kommer att ha möjlighet att klargöra alla intressepunkter utan att bli distraherad och utan att lämna ifyllningsformuläret på hh.ru. Ange här ytterligare parametrar för den lediga tjänsten: arbetsschema och typ av anställning, behovet av att ha rättigheterna för en viss kategori, arbetslivserfarenhet, vem som kan svara (till exempel personer med funktionshinder, ofullständigt CV, med ett följebrev till återuppta).

5. Använd specialverktyg

Hh.ru har funktioner som kan hjälpa dig att spara tid på att söka och anställa anställda. För småföretag kan följande vara användbart:

• Frågor och svar. Du kan skriva ett test för kandidater eller ladda ner ett färdigt från hh.ru-biblioteket. Detta kommer att hjälpa till att bedöma kompetensnivån och besluta om du ska fortsätta kommunicera med sökanden.
• Mallar. Om du lägger upp flera jobb av samma typ, spara ett som en mall och gör sedan minimala ändringar innan du lägger upp.
• Automatiskt svar. Skicka automatiskt svar till sökande som har svarat på din lediga tjänst. Detta kommer att hjälpa dig att behålla en potentiell anställd, visa att hans uppmärksamhet är viktig för dig. Efter att ha fått ett svar, om än ett automatiskt, kommer den sökande inte omedelbart att söka efter lediga tjänster i andra företag.
• Smart riktad annonsering Clickme. Banners på sociala medier och mobilappar ger ytterligare vyer av ditt jobb. Annonser kommer endast att visas för personer som är intresserade av detta ämne. Priset är 20 rubel per klick i regionerna och 30 rubel i Moskva, du betalar inte för visningar. Minsta beställning är 9 tusen rubel.
• Utskick. hh.ru kan skicka din lediga tjänst via e-post och SMS till sökande från sin databas som var intresserade av sådant arbete. Enligt prislistan kommer upp till två tusen SMS att kosta 12 rubel styck, men ju fler meddelanden, desto lägre pris. Upp till två tusen e-postmeddelanden kommer att kosta 8, 5 tusen rubel. Ett block i ett allmänt utskick till 100 tusen användare kostar 8 tusen rubel.

Var uppmärksam på Talantix. Detta är ett nytt hh.ru-projekt för rekryterare, som låter dig skapa och underhålla en databas med kandidater, kommunicera med dem med lätthet och analysera urvalsprocessen. Talantix är tillgängligt kostnadsfritt fram till slutet av året. Se till att prova!

6. Delta i webbseminarier

Små företag har sällan råd att anlita en rekryterare, och de behöver knappast en. Därför måste ägaren ta reda på det själv. Registrera dig för gratis rekryteringswebinarier från hh.ru för att få en bättre förståelse för hur det fungerar. För att registrera dig till webinariet krävs inga topphemliga uppgifter - endast ditt fullständiga namn och företagsnamn. Innan webbinariet startar får du en påminnelse via e-post. På så sätt kommer du definitivt inte att missa något viktigt!

För att göra webbinariet mer användbart för dig kan du ställa en fråga till presentatören i förväg. Erfarna utövare kommer att försöka svara på det.

7. Skjut inte upp det

Med höstens ankomst börjar en ny affärssäsong. Du kan också hinna anställa de bästa medarbetarna innan de avlyssnas av konkurrenter. Dessutom är kampanjen "Vacances för halva priset" * giltig till 31 augusti. Att publicera din annons kostar halva priset och inom 30 dagar kommer din lediga plats automatiskt att stiga i sökresultaten. Kampanjen är endast giltig för nya kunder från Moskva och Moskva-regionen. De kunder som redan har ett konto på hh.ru bör titta på avsnittet "Special". Vi rekommenderar även att köpa lediga platser för framtida bruk. Om du till exempel köper fem "Standard" lediga jobb på en gång, kan var och en av dem användas för att höja din annons i sökresultaten och på så sätt kringgå konkurrenterna.

* Fullständiga villkor för kampanjen "Ledig plats till halva priset" anges med.