6 enkla regler för att ändra din produktivitet

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Det finns ett stort antal tekniker och metodologer som säljer hemligheterna med att öka produktiviteten. Ofta erbjuder de oss tjocka och dyra guider eller går på lika dyra utbildningar där de kommer att lära oss att göra bättre och göra mer.

Samtidigt har alla hemligheter varit kända länge och, om du rengör dem från kommersiella skal, är de ganska enkla. Vi kommer att påminna dig om några som är så lätta att komma igång med att du kan göra det just nu.

1. Gör en att göra-lista i slutet av dagen

Vi brukade börja dagen med planering. Många brinner så mycket för denna process att de ägnar orimligt mycket tid åt att göra upp planer och definiera framtida uppgifter, så att de kan påbörjas närmare lunchtid. Även om alla vet är det morgonen som är den mest produktiva tiden.

Slösa inte dyrbara morgontimmar på att planera. Det är mycket bekvämare att göra detta på kvällen, kombinera det med att summera resultaten från den senaste dagen. Och på morgonen med förnyad kraft, börja omedelbart arbeta.

2. Kontrollera din e-post två gånger om dagen

E-post är ett utmärkt arbetsverktyg. Men ibland stör vår fördjupning i analysen av korrespondens genomförandet av andra viktiga frågor. Avsätt därför lite tid för att jobba med post och försök behålla den.

3. Utmanande uppgifter i första hand

Det finns flera olika åsikter om prioriteringsrankning. Vissa människor hävdar att det är bäst att göra 1-2 enkla uppgifter först för att svänga och komma in i arbetsläge. Ett annat tillvägagångssätt brukar hjälpa mig. Om jag måste göra något svårt eller inte för trevligt, då försöker jag göra det först. Detta gör att du inte bara kan börja "äta grodor" med ett fräscht huvud och styrka, utan ger dig också ett utmärkt humör från arbetet som gjorts under resten av dagen.

4. Vet inte vad jag ska göra – gör något

Det handlar i första hand om kreativa människor, vars arbetsuppgifter innefattar att skapa en mängd olika "kreativitet". Om du inte vet var du ska börja och det inte finns en enda givande idé i ditt huvud, då är det viktigt att inte hamna i en kreativ dvala och depression (som, som du vet, ingen betalar pengar för), men ändå börja jobba.

Låt din första beröring verka olycklig, även om idén är galen och du inte har någon aning om vad det hela kommer att förvandlas till, bör du ändå starta en skiss, utkast, prototyp. Efter ett tag kommer du att ryckas med, och mycket snart kommer du att se ett rationellt korn i dina skisser.

5. Skaffa ett förhalningsblock

Vi lägger stor vikt vid att planera arbetsprocesser, men uppmärksammar inte slumpmässigheten i vår vila alls. Det är nödvändigt att bli distraherad från arbetet, men vid en särskilt tilldelad tid och med ett specifikt syfte. Annars kommer din semester att förvandlas till planlös vandring genom tusen platser utan någon nytta eller mening.

Lägg därför en anteckningsbok bredvid dig och skriv ner i den alla främmande idéer och uppgifter som just har kommit till dig. Tja, som "snabbt se priset på bete för abborre", "ladda ner en ny film för kvällen" och till och med "ta reda på nyheterna om fotboll." När vilotiden börjar, öppna den här anteckningsboken och gå till punkterna för att titta, ladda ner och lära dig.

6. Ta pauser

Många faller i avhandlingens logiska fälla "ju längre jag arbetar, desto mer kommer jag att göra." Ja, vilken typ av avbrott kan vi prata om om företaget har bråttom och arbetet måste överlämnas igår?

Faktum är att, oavsett vad du gör, kommer din produktivitet att bli mycket högre om du tar korta pauser åtminstone några gånger under timmen. Och en stor paus en gång varannan timme. Stå upp, sträck på dig, gå och ge dina hjärnor, ögon och händer lite avslappning. Annars kommer du mycket snart att bli omkörd av en sådan stupor och sammanbrott att inga råd hjälper.

Som du kan se kommer det att kräva absolut ingen ansträngning eller kostnad från dig att följa dessa tips, förutom din önskan och önskan att förändra. Och samtidigt kan det verkligen förändra din arbetsdag och öka din produktivitet. Det hjälper mig i alla fall.

Vilka personliga tidshanteringstips kan du dela med dig av?