Ivy Lee-metoden: Hur man bygger en att-göra-lista för att uppnå maximal produktivitet

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Under förra seklet hade Ivy Lee ett rykte som en produktivitetsexpert. Metoden att schemalägga uppgifter som utvecklats av honom har visat sig väl i praktiken och gett författaren ett engångsbelopp.

1918 hade Charles Michael Schwab blivit en av de rikaste männen i världen. Han ledde Bethlehem Steel, då det största skeppsbygget och det näst största stålföretaget i USA. Den berömda uppfinnaren Thomas Edison kallade honom en gång för "mästeraffärsmannen". Schwab har alltid strävat efter att ligga före sina konkurrenter.

En dag samma år vände sig en affärsman till konsulten Ivy Ledbetter Lee för att förbättra sitt teams effektivitet och hitta det bästa sättet att göra affärer. Lee var själv en framgångsrik entreprenör och PR-pionjär.

Schwab tog med sig en konsult till sitt kontor och frågade vad som skulle bidra till att förbättra arbetsresultaten. Som svar bad Lee om tillåtelse att prata med var och en av Schwabs chefer i 15 minuter. Och när det gällde betalningen vägrade gästen att ta pengarna direkt: "Om tre månader kan du skicka mig en check på vilket belopp du förtjänar."

Ivy Lees inställning till ärendehantering

Under 15 minuters samtal med chefer delade konsulten det enklaste sättet att maximera produktiviteten:

1. I slutet av varje arbetsdag skriver du ner de sex viktigaste sakerna att göra för nästa dag. Överskrid inte detta belopp.
2. Ordna dina anteckningar i viktordning.
3. I början av varje arbetsdag, koncentrera dig på den första punkten på listan. Avsluta det du började och gå sedan vidare till nästa punkt.
4. Gör samma sak för den återstående att-göra-listan. I slutet av dagen, flytta dina oavslutade uppgifter till en ny sex-att-göra-lista för nästa dag.
5. Upprepa denna process dagligen.

Strategin verkade väldigt enkel, men Schwab och hans team bestämde sig för att ge det ett försök. Tre månader senare blev affärsmannen så imponerad av resultatet att han ringde tillbaka Ivy Lee till kontoret och skrev en check på 25 000 dollar till honom. Den moderna motsvarigheten till detta belopp är 400 000 $.

Varför en så enkel metod fungerar

Det förenklar ärendehanteringen så mycket som möjligt

Kritiker kallar sådana strategier för ytliga och tar inte hänsyn till livets alla subtiliteter. Vad händer om något oplanerat händer? Är det inte bättre att dra nytta av högteknologiska verktyg? Men komplexiteten i besluten är just det som ofta komplicerar arbetsflödet. Självklart är överraskningar oundvikliga. Bara ignorera dem om möjligt, och om inte, ta itu med dem och återgå till din prioriteringslista så tidigt som möjligt. Använd enkla regler för att lösa komplexa problem.

Han får dig att fatta rätt beslut

Det finns knappast någon magi i siffran 6. Du kan lika gärna koncentrera dig på fem uppgifter varje dag. Alla måste bestämma gränsen för sina förmågor och ta hänsyn till det. När en person är överväldigad av många idéer är det bästa han kan göra att välja det viktigaste och lägga allt annat åt sidan. Självbehärskning kan vara fördelaktigt. Om du inte fokuserar på en sak kommer du att bli distraherad av allt på en gång.

Han hjälper till att komma igång

Det största hindret för ditt mål är början. Det kan vara svårt för dig att dra dig ifrån soffan. Men om du börjar springa blir det mycket lättare att avsluta passet. Lees metod tvingar dig att identifiera dig med uppgifter kvällen innan de är klara, vilket hjälper dig att förbereda dig för början av arbetsdagen i förväg. Resultatet av arbetet beror på förmågan att starta.

Han lär dig att vara konsekvent

Det moderna samhället älskar multitasking. I motsats till populära myter, betyder det att bli mer upptagen inte att bli bättre. Omvänt ökar färre prioriteringar produktiviteten. Om du följer experterna inom något område: idrottare, konstnärer, vetenskapsmän, utbildare eller chefer, kommer du att se deras gemensamma drag - fokusera på det viktiga. Detta är lätt att förklara. Du kan inte lyckas med en sak om du ständigt distraheras av 10 andra saker. Behärskning kräver konsekvens och koncentration på det väsentliga.

Så för att vara produktiv behöver du bara göra de saker som är riktigt viktiga och i rätt ordning.