6 enkla regler för att formatera text i Google Docs för att inte irritera redaktören

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Redaktören för "Netology" Pavel Fedorov berättar i sin artikel hur man formaterar texten i Google Docs till ett minimum, så att det är bekvämt att arbeta med den. Lifehacker publicerar texten utan ändringar med tillstånd av författaren.

Jag jobbar mycket med dokument och drömmer om att resa ett monument över personen som uppfann Google Docs. Eftersom det är det mest bekväma verktyget för att samarbeta med text. Till skillnad från skrivbordsprogram behöver du inte ladda ner filer (och bli förvirrad i versioner), du behöver inte skriva bokstäverna "Jag markerade det jag inte gillar med gult" och hastigt spara *.docx till *.rtf eftersom eftersom … Kort sagt, några solida plus.

Maxim Ilyakhov skrev på en blogg om texthygien - det här är minimal textbearbetning, varefter redaktören i allmänhet kan börja jobba utan rädsla för att bli galen. Jag kommer att fortsätta med ämnet och kortfattat berätta hur du iakttar just denna hygien när du arbetar med Google Dokument, om du skickar in texten till redaktören.

1. Återställ formateringen

Om du skrev texten först i en annan redigerare, återställ formateringen när du överförde till Google Dokument.

Google Dokument är ett fungerande verktyg. Du kommer att leka med typsnitt på layouten, men nu är alla klockor och visselpipor värdelösa. Om redaktören ser ett gäng olika typsnitt är det första du ska göra att kassera formateringsinställningarna - och med dem kommer alla de fetstilta, kursiverade valen och försöken att spela moderiktig layout att flyga iväg.

2. Ändra inte teckensnittet

Om du inte gillar standardtypsnittet, byt sedan ut standardteckensnittet. Hemligheten är att om någon lägger till text i ditt dokument, så garanterar ingen att han kommer att inkludera själva typsnittet som du satte med händerna innan dess.

När du skriver och skickar in text blir extra typsnitt förvirrade.

3. Gör inte underrubriker stora

Om du radar upp rubrikerna korrekt kommer Google Docs att visa strukturen för dokumentet i vänsterkanten.

Ibland har man tur, och underrubriker som bara är fetstil känns igen och inbäddade i strukturen, men oftare inte.

Vissa gör underrubriker för hand: ändra teckensnitt, öka storleken. Så författaren upptar helt enkelt huvudet med onödig information. Markera bara undertexten och ställ in formateringen "Rubrik 2" eller "Rubrik 3" är förinställd formatering för rubriker.

Jag vet inte om andra CMS, men på Netology-bloggen, när du överför text från Google Docs, försvinner inte formateringen av rubrikerna - en trevlig liten sak för redaktören.

4. Ge länkar till bilder

Du kan hämta bilder från Google Docs, men för detta måste du ladda ner filen, byta namn på den, dra ut den båda från arkivet. Tror du att redaktören behöver den här typen av ånga?

Bra formregel: om dokumentet innehåller bilder, ange antingen länkar där du kan ladda ner dem eller skicka dem med post.

Efter publiceringen av materialet föreslog Arseny Kamushev hur man snabbt sparar bilder från Google Docs. För att göra detta, bara publicera dokumentet.

5. Lägg till ett mellanslag före stycket

Denna punkt är ren smak, men jag insisterar.

Om du lägger till ett mellanslag före ett stycke behöver du inte slå ihop styckena med en tom rad så att de inte klistrar ihop.

6. Färglägg inte texten

Du behöver inte ens säga något. Färgglad text, olika typsnitt och olika storlekar är ett helvete. En gång fick jag ett dokument, på den första sidan av vilken jag räknade 4 olika typsnitt, 5 storlekar, 2 olika bakgrundsfärger och 3 färger. Färg. Tog genast bort formateringen.

Låt oss upprepa vad vi lärde oss

1. Var inte smart med formatering.

2. Lek inte med typsnitt.

3. Det finns färdig formatering för underrubriker.

4. Skicka bilder separat.

5. Lägg till ett mellanslag före eller efter ett stycke automatiskt, inte för hand.

6. Gör inte en regnbåge av texten.