10 knep för att öka din produktivitet på en minut

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

För vissa knep kan du behöva en timer, tuggummi och ditt barnfoto.

1. Fundera på dagens viktigaste uppgift

När du vaknar på morgonen, lyft inte telefonen för att kolla meddelanden eller sociala nätverk. Ställ dig istället denna fråga: "Vad är en sak viktig för mig att göra idag?" Det är ett enkelt och effektivt sätt att fokusera på den viktigaste uppgiften och bygga din dag så att den blir rätt.

Om det är omöjligt att begränsa dig till en sak, gör en lista enligt 1-3-5-systemet. Det bör innehålla ett stort problem, tre medelstora och fem små.

2. Ät något till frukost som gör dig nöjd

Det är bra om det är något användbart, men om du idag behöver en tårta, förneka inte dig själv. Försök i alla fall att njuta av din mat utan att bli distraherad av din telefon eller att tänka på jobbet. Njut av stunden och allt annat i ditt liv.

Det här är en tre-i-ett-övning: du njuter av utsökt mat, tränar mindfulness och upplever tacksamhet på samma gång. Allt detta kommer att ha en positiv effekt på produktiviteten.

3. Stäng av aviseringar

Enligt forskare från Microsoft distraheras den genomsnittliga användaren var 40:e sekund när han arbetar vid en dator. Inte förvånande när du tänker på hur många olika aviseringar och meddelanden vi får under dagen.

Stäng av dem när du behöver fokusera på något. Dessutom kan du även blockera sajter som du vanligtvis vill distrahera från.

4. Säg positiva affirmationer

Genom att upprepa självkritiska tankar om och om igen börjar vi tro på dem. Efter hand minskar vår motivation och vårt självförtroende försvagas. Använd positiva affirmationer istället för självkritik. Speciellt när du känner att produktiviteten sjunker. De har visat sig minska stress och förbättra problemlösningsförmågan.

Här är ett par exempel: "Jag kommer att göra idag framgångsrik", "Jag är kapabel till mycket", "Jag ger aldrig upp."

5. Slå på Pomodoro-timern

Enligt denna teknik delar du upp ditt arbete i intervaller: arbeta 25 minuter, vila sedan i fem minuter. Och efter fyra cykler, ta en längre paus på 15 minuter.

På så sätt håller du dig från att bränna ut dig och hjälper till att hantera distraktioner genom att se till att du uppmärksammar dem i förväg under pausen.

6. Ha en kort meditation

Med regelbunden träning minskar det stress, förbättrar det känslomässiga välbefinnandet och utvecklar koncentrationsförmågan.

Dessutom kan du meditera var som helst. Ta bara ett par minuter att göra detta och du kommer att känna dig lugnare och mer redo att gå tillbaka till jobbet.

7. Städa upp arbetsplatsen

När skrivbordet och datorn är städade är det lättare att arbeta. Och från det röriga utrymmet uppstår tvärtom ångest, och det är svårare att hitta rätt.

Gör det till en regel att rengöra ditt skrivbord (både fysiskt och digitalt) varje dag. Kasta bort det ackumulerade skräpet, lägg allt på sin plats, stäng onödiga flikar. Det tar en minut, men du kommer genast att känna effekten.

8. Mellanmål eller tuggummi

Istället för att äta godis eller skräpmat är det bättre att äta något hälsosamt för hjärnan, som blåbär, fet fisk, nötter eller avokado. Och för att känna dig mer aktiv och stärkt, andas in doften av citrusfrukter.

Om inget sådant finns till hands är det bara att tugga tuggummit. Detta kommer att tillåta mer syre att flöda till de uppmärksamhetsrelaterade delarna av hjärnan, vilket gör det lättare för dig att fokusera.

9. Titta på ditt gamla foto

Till exempel på en bild där du är fem eller femton år. Tänk tillbaka på vad du har uppnått sedan dess, och tänk på vad du mer kan göra för att göra ditt förflutna stolt över dig själv. Detta kommer att skapa en ny explosion av motivation.

10. Ändra din arbetsmiljö

Om du känner att produktiviteten har sjunkit, försök att ändra något i miljön. Arbeta till exempel när du står vid ett bord, inte sitter, flytta från ett bullrigt rum till ett tystare, eller omvänt ordna ett kontor på ett kafé. Även en liten förändring kommer att hjälpa dig att bli betydligt mer produktiv.