Hur man skapar en arbetsplan

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Rätt plan kommer att hjälpa till att lösa många problem. Det kan också hjälpa till att göra ditt liv precis som du vill att det ska vara. Men att göra en plan är inte alltid en lätt uppgift. Därför har vi förberett några detaljerade tips åt dig.

När du försöker förstå ditt liv ställs du inför ett problem. Eller så kanske du bara vill organisera din dag. Och det här är bara ett par exempel när du behöver en plan. Faktum är att det kan finnas ett oändligt antal orsaker. Vid första anblicken kan det verka som en mycket skrämmande uppgift att göra en plan. Men med lite hårt arbete, ett par praktiska verktyg, lite kreativitet, och du kan komma på en bra plan för att nå dina mål.

Metod ett. Skapa en plan för dagen

1. Sätt dig ner med ett papper

Detta kan vara en anteckningsbok, övningsbok eller ett tomt dokument på din dator. Välj vad som passar dig. Gör en lista över vad du behöver åstadkomma på en dag. Lista varje möte och arrangemang du har. Vilka är dina mål för dagen? Vill du ägna dig åt sport, eller är det tvärtom en avkopplingsdag? Vilka uppgifter behöver du absolut slutföra?

2. Gör dig ett schema

Vilken tid ska du avsluta ditt första uppdrag eller projekt? Skriv ner varje liten sak, börja med det du behöver göra först, sedan nästa, och så skriv schemat för hela dagen. Se till att du inte har glömt något. Naturligtvis är varje dag olika och därför kommer planen att vara annorlunda varje dag. Grundplanen kan se ut så här:

• 09:00-10:00 - gå till kontoret, kolla din post, svara på brev.
• 10:00-11:30 - möte med Max och Katya.
• 11:30–12:30 - projekt nummer 1.
• 12:30–13:15 - lunch (hälsosam mat!).
• 13:15–14:30 - analys av projekt nummer 1, träffa Sergey och diskutera projekt nummer 1.
• 14:30-16:00 - projekt nummer 2.
• 16:00-17:00 - starta projekt nummer 3, förbered saker inför morgondagen.
• 17:00-18:30 - lämna kontoret, gå till gymmet.
• 18:30–19:00 - handla mat.
• 19:00–20:30 - laga middag, vila.
• 20:30–… - på bio med Masha.

3. Omorientera dig varje timme

Det är väldigt viktigt att ta vara på möjligheten efter en viss tid att analysera hur produktiv man har varit under den tiden. Har du gjort allt du behövt göra? Ge dig själv en stund att starta om, blunda och slappna av. Detta kommer effektivt att flytta dig till nästa uppgift du behöver slutföra.

4. Analysera din dag

När du är klar med större delen av din dag, ta en stund för att se om du håller dig till din plan. Har du gjort klart allt som var planerat? Var gjorde du fel? Vad fungerade och vad fungerade inte? Vad distraherar dig och hur kan du hantera distraktionen i framtiden?

Metod två. Skapa en plan för livet

1. Skapa allmänna mål som du vill uppnå i ditt liv

Hur vill du utvecklas? Vad vill du uppnå i ditt liv? Se det som en "livslista". Kommer du ihåg filmen Knockin 'on Heaven? Det är precis vad livets lista är. Det bör vara exakt de mål som du verkligen vill uppnå, och inte de som du tror är nödvändiga. Det är ibland bra att kategorisera mål för bättre visualisering. Kategorier kan till exempel vara följande:

• karriär;
• resor;
• familjevänner;
• hälsa;
• finansiera;
• kunskap;
• andlighet.

Målen kan till exempel vara:

• Skriva och ge ut en bok.
• Besök varje kontinent.
• Skapa en familj.
• Gå ner i vikt med 10 kg.
• Spara pengar till utbildningen av mina barn.
• Gör klart institutet.
• Lär dig mer om buddhismen.

2. Skapa några specifika mål med ett specifikt förfallodatum

Nu när du har allmänna mål som du vill uppnå i ditt liv är det dags att skapa några specifika mål. Och se till att sätta ett datum för målet. Ett par exempel:

• Skicka in boken till 30 upplagor senast juni 2016.
• Res till Sydamerika 2015 och Asien 2016.
• Ha en vikt på 70 kilo i januari 2015.

3. Bedöm din verklighet och var du är just nu

Var ärlig mot dig själv och uppskatta verkligen ditt nuvarande liv. Använd de mål du har listat och utvärdera var du är just nu. Ditt mål är till exempel att publicera en bok, närmare bestämt skicka den till förlag i juni 2016. Nu har du bara hälften av manuskriptet, och du är inte säker på om du gillar den första hälften.

4. Bestäm hur du ska uppnå dina mål

Vilka steg kommer du att ta för att kunna nå dina mål? Identifiera de steg du behöver ta och skriv ner dem. Till exempel, för vår bok från idag till november 2014 behöver vi:

• läs den första halvan av boken igen;
• avsluta med att skriva din bok;
• omarbeta aspekter av boken som jag inte gillar;
• redigering av grammatik, skiljetecken, stavning, etc.;
• ge den till kräsna vänner att läsa;
• hitta förlag som kommer att recensera min bok;
• skicka manuskriptet till förlagen.

5. Skriv ner stegen för att uppnå dina mål

Du kan göra detta i vilket format du gillar bäst - handskrivet, på en dator eller ritat. Grattis! Du har precis skapat din livsplan.

6. Granska och justera din plan

Som allt i den här världen kommer ditt liv att förändras, och dina mål kan också förändras. Det som var viktigt för dig när du var 12 är kanske inte så viktigt när du är 22 eller 42. Och det är okej att ändra din livsplan, för det visar att du är medveten om de förändringar som sker i ditt liv.

Metod tre. Lös problem med en plan

Del ett: definiera problemet

1. Förstå problemet du står inför

Ibland är det svåraste med att göra en plan att du inte vet vad problemet är. Ofta skapar problemet vi står inför ytterligare några problem. Problem, som de säger, kommer inte ensamma. Vad du behöver göra är att hitta källan till problemet. Och det är precis vad du behöver ta itu med.

Din mamma låter dig inte tillbringa fyra veckor med en vän i en fjällstuga. Detta är ett problem, men var är källan till detta problem? Du har ett B i algebra. Och detta är precis anledningen till att din mamma inte låter dig gå till en vän på semestern. Och den här tvåan är precis problemet som du behöver lösa.

2. Bestäm vilket resultat du hoppas uppnå genom att lösa ditt problem

Vilket mål hoppas du uppnå genom att lösa problemet? Fokusera på att nå ditt mål. Resten kommer av sig själv.

Ditt mål är att förbättra ditt matematikbetyg till minst fyra. Parallellt med detta, när du förbättrar dina kunskaper i matematik, hoppas du att din mamma skickar dig till en vän på semestern.

3. Ta reda på varför det här problemet uppstår

Vilka av dina vanor bidrog till problemet? Ta dig tid att analysera grundorsaken till problemet.

Ditt problem är att du fick ett C i matte. Fundera på vad som kunde ha lett till detta: du kanske pratade mycket med en kompis i klassen. Eller så gjorde de inte sina läxor på kvällarna på grund av till exempel fotbollsträning.

4. Tänk på de yttre faktorerna som bidrar till problemet

Många problem uppstår på grund av någon av dina handlingar. Men glöm inte externa faktorer som motverkar dig. Låt oss titta på ett exempel. Du har ett dåligt mattebetyg som måste rättas till. Anledningen till detta kan vara en bristande förståelse för lärarens förklaringar om ämnet, snarare än vad du sa med en vän.

Del två: hitta en lösning och skapa en plan

1. Hitta flera möjliga lösningar på ditt problem

Du kan helt enkelt skriva ner alla alternativ på ett papper eller använda någon av brainstormingsmetoderna. Som till exempel en mental karta. Vilken metod du än väljer måste du överväga båda möjligheterna för problemet: ditt fel och faktorer utanför din kontroll.

Att lösa problemet med att kommunicera med en vän i lektionen:

• Sitt så långt bort från dina vänner som möjligt i klassen.
• Förklara för dina vänner att du inte tar till dig information på lektionen och att du får dåliga betyg. Så du måste fokusera på lektionen.
• Om du sitter på din tilldelade plats, be läraren att transplantera dig så att du kan fokusera bättre.

Lösa läxproblemet på grund av fotbollsträning:

• Gör en del av dina läxor vid lunchtid eller under din rast. Detta ger dig mindre arbete för kvällen.
• Håll dig till en rutin. Efter träningen ska du äta middag och göra dina läxor. Uppmuntra dig själv att titta på TV när du är klar med dina läxor.

Lösa problemet med att inte förstå algebra:

• Låt en klasskamrat hjälpa dig, som kan förtydliga alla punkter du inte förstår.
• Be din lärare om hjälp. Förklara att du inte förstår materialet och behöver ytterligare förklaring.
• Träna matematik med en handledare.

2. Skapa en plan

Så du har brainstormat och kommit på vad ditt problem är. Välj nu de mest effektiva lösningarna på problemet, enligt din åsikt, och skriv ner en plan för dig själv. Häng planen någonstans där du ser den oftast. Din plan för att förbättra din mattenivå bör se ut så här:

Förbättringsplan inom fyra veckor

1. Säg till Katya att jag inte kan prata med henne i klassen. Om detta inte hjälper, byt sedan plats från henne.
2. Varje tisdag och torsdag gör läxor vid lunchtid. Det gör att jag har färre uppgifter att göra efter träningen.
3. Ta ett valfritt matematik varje måndag och onsdag. Mål: Efter fyra veckor, förbättra din nivå från ett C till ett minimum av C.

3. Analysera den första veckan

Har du gjort allt du planerat? Har du varit framgångsrik? Vilka misstag har du gjort? Genom att göra bra analyser kan du undvika misstag senare.

4. Tappa inte motivationen

Håll dig till din plan tills du når ditt mål. Stanna inte halvvägs. Om du inte håller dig till planen en dag, se till att det inte händer igen. Om du ser att den här planen inte fungerar, fundera över vad som är fel med den och skriv en ny plan.