Tidshantering i enkla ord. 11 skäl att kasta ut dina att göra-listor

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Jag förstår inte människor som fortsätter att använda pappersplanerare på 2000-talet! Det är inte bekvämt. Det är slarvigt. Det skadar din effektivitet. Under cut - 11 bevis på detta.

Jag förstår inte människor som fortsätter att använda pappersplanerare på 2000-talet!

Det är inte bekvämt. Det är slarvigt. Det skadar din effektivitet.

Under cut - 11 bevis på detta.

Vad erbjuder elektroniska arrangörer oss som inte finns i en anteckningsbok?

1. Sammanhang

Sammanhang är ryggraden i GTDs tidshanteringssystem.

Vad är uppgiftssammanhang?

Kontext är ett speciellt villkor under vilket en åtgärd kan utföras.

• Du kan bara mata katten hemma. För det här är din katt. Och han är hemma.
• Du kan bara "köpa mjölk" i butiken. I någon. Men i butiken. Inte på universitetet.
• "Att ta föreläsningar från Vasya" har två sammanhang samtidigt. "Universitetet" och "Vasya".

Till exempel innehåller den här fliken mina hushållssysslor:

Och här är kontorsfallen:

Jag har även sammanhangen "köp", "bil", "gå", "överallt", "mamma" m.fl.

En uppgift kan ha ett, två eller flera sammanhang.

2. Uppgiftsträd

Det finns enstaka uppgifter som "vattna blommorna". Och det finns uppgifter - en del av projektet. Till exempel oljebytesprojektet:

I det här fallet är det bra att se uppgiftsträdet. På så sätt går du inte vilse i att göra-listor, utan du förstår alltid vart du är på väg.

I en elektronisk planerare kan en uppgift finnas på många av dessa flikar. Om jag klickar på "Slutför uppgiften" försvinner den från överallt.

3. Påminnelser

Ja, i en pappersdagbok kan du bifoga en uppgift till ett visst datum. Men bara en elektronisk planerare kan PÅMINNA dig om att den rätta tiden kommer. Dessutom, i det format du önskar:

• ljud (på en dator och en smartphone samtidigt);
• via SMS;
• via e-post.

4. Rörlighet

När blev elektroniska planerare verkligen användbara?

Först när de lärde sig hur man synkroniserar saker mellan en dator och en smartphone.

Ett enkelt arbetsschema dök upp omedelbart:

• Komplexa projekt, uppgifter med sammanhang, startdatum och prioritet – vi schemalägger på en DATOR.
• Men vi kör, kör, slutför uppgifter - på en SMARTPHONE.

Planerare har nu rörlighet. Vart du än går, alla dina uppgifter och projekt, all information du behöver finns till hands. Och tillgänglig med tre klick.

Kan din anteckningsbok skryta med detta?

5. Cykliska uppgifter

Vi har alla händelser som upprepar sig då och då. Till exempel:

• Var femte dag i månaden betalar du för Internet.
• Få en postanvisning varje första måndagen i månaden.
• Gå till gymmet varje tisdag och torsdag.
• Förnya hosting varje januari.

Och det enklaste är grattis på din födelsedag och semester. Alla har dem säkert!

Människor med en pappersdagbok skriver manuellt dessa händelser på sitt schema. Fruktansvärt obekvämt!

Den elektroniska planeraren gör allt själv:

Som du kan se kan du skapa en upprepning av vilken komplexitet som helst. Det är användbart att du kan ställa in antalet repetitioner, varefter uppgiften försvinner. Till exempel om du har blivit ordinerad 10 skott.

6. Säkerhetskopiering

Det är enkelt att sätta upp en säkerhetskopia i programmet. Dessutom kommer en kopia av ditt uppgiftsträd att lagras:

• på disk;
• i molnet;
• på en smartphone;
• på en PC.

Dessutom är kopior av alla gjorda ändringar tillgängliga för dig!

Du kommer med andra ord aldrig att förlora dina uppgifter.

Vad händer med dig om du tappar bort din anteckningsbok? Yta som en varg på månen? Behöver du det?

7. Lagarbete

Nästan alla planerare tillåter detta.

• Du tilldelar en uppgift till en underordnad.
• Du får en uppgift.
• Du diskuterar problemet i en grupp (Wunderlist).

8. Sök på uppgifter

En seriös affärsman rotar förbryllat i sin dagbok: "Någonstans skrev jag … någonstans här var det … för en sekund …" Det är en märklig bild.

I en elektronisk planerare är detta uteslutet: sökningen är mycket lättare.

9. Bifoga länkar och filer

Det är så bekvämt att helt enkelt ange en länk eller en fil i anteckningarna till en uppgift. Till exempel vägbeskrivningar.

Jag kan inte ens föreställa mig hur man gör det på papper.

Dessutom låter Todoist Scheduler dig till exempel spela in ljudanteckningar för en uppgift.

10. Färgkodning

Jag vet att många använder olika färger och typsnitt i sina anteckningsböcker. Jag håller med, det är bekvämt.

Men varför rita något för hand, när allt detta kan göras med skript:

Så här färgade jag mina uppgifter. Tro mig, det fanns många fler möjligheter till färgläggning.

Och allt detta görs utan min medverkan. Jag frågade bara en gång hur de skulle se ut:

• projekt;
• mappar;
• aktuella uppgifter;
• inaktiva uppgifter;
• viktiga uppgifter;
• snabba uppgifter.

11. Övrigt

Elektroniken blir smartare, ny teknik kommer. Föga överraskande återspeglas allt detta i elektroniska planerare. Redan tillgänglig eller på väg att bli tillgänglig:

• användning av GPS-påminnelser (smarttelefonen påminner dig om att köpa mjölk när du går förbi butiken);
• smart röstinmatning och röstuppgiftskontroll;
• gamification-system (Todoist, HabitRPG).

Hård?

Åh kom igen!

Inte hårdare än din mikrovågsugn!

Du behöver bara sitta ner och ägna en timme av din tid. Och förändra ditt liv för alltid. För det bättre!

Sammanfattning

Jag förstår människor som har svårt att överge den gamla beprövade papperslappen - sin pappersplanerare. Men talar inte konservativt tänkande i dig? Motstår du ny teknik? Övergår du till dig själv rutinen som automaten ska göra?

Jag förstår inte människor som fortsätter att använda pappersplanerare på 2000-talet.

Skriv i kommentarerna

Har du en annan synvinkel? Bra, skriv om det!