Tidshantering i enkla ord. 5 steg för att få mer gjort på samma tid

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Ibland kan samma sak göras på 10 minuter. Och ibland på en timme. Varför är det så? Låt oss prata om tidens kvalitet.

Låt oss prata om kvaliteten på vår tid.

Vad är kvaliteten på tiden?

Det beror på hur fokuserad du är på uppgiften. Är du distraherad? Drar dina tankar iväg varannan minut?

Låt oss fundera på hur du kan öka kvaliteten på tiden.

Steg 1. Stäng av alla distraktioner

Det är svårt att inte reagera när något klickar under örat.

Därför inaktiverar vi:

• samtalsljud;
• SMS-ljud;
• alla meddelanden från sociala nätverk;
• automatisk postkontroll.

Det svåraste är för folk att koppla bort samtalet. Men det är bara att prova. Bara en dag. Jag är säker på att du kommer att älska det.

Steg 2. Skaffa dig en inkorg eller bara ett anteckningsblock

Du sitter, jobbar. Och så - BOM! - en tanke kommer till dig. Du kom ihåg om en väns kommande födelsedag eller märkte att bläcket i skrivaren börjar ta slut. Det finns en frestelse att kliva åt sidan. Börja tänka på detta nya problem. Det är inte rätt.

Att bara glömma eller försöka komma ihåg fungerar inte heller. Fallet kommer att störa dig om och om igen, dyka upp i ditt minne och distrahera dig.

Hur blir det korrekt?

Du bör ha ett system redo att på ett tillförlitligt sätt registrera sådana fall. För er som använder tidshanteringssystemet GTD kommer ni att veta att det finns en inkorg för sånt här.

Jag har en röstinspelare i rollen som mappen Inkorg. Under dagen lägger jag alla sådana tankar och småsaker där. För att klara det på morgonen. Istället för en röstinspelare kan du använda vad du vill. Till exempel ett enkelt anteckningsblock.

Så det dök upp någon slags sidotanke? Vi skriver snabbt ner det och jobbar vidare.

Förresten, då kan du demontera alla dessa mindre distraktioner i ett arbetsblock. En och en. Det här är grupperingen som jag skrev om här.

Steg 3. Skapa en speciell arbetsmiljö

Låt oss nu göra det så att sådana slumpmässiga tankar kommer till oss mer sällan under arbetet.

När allt kommer omkring, titta … Aptitretande paj på fönstret, webbläsarfönster med de senaste nyheterna eller roliga videor – allt detta tar våra tankar åt sidan och minskar koncentrationen.

Rådet är tydligt: ta bort allt onödigt. Gör det till en vana att stänga onödiga fönster. Rensa ditt skrivbord från skräp.

Helst ska din arbetsplats bara vara för arbete. Så att den fungerande "reflexen" automatiskt slås på vid ditt skrivbord. För att göra detta, försök att inte äta vid ditt skrivbord eller titta på underhållande videor, etc.

Jag minns direkt Jana Frank, som i sin bok "Musan och odjuret" beskrev att hon gick längre - hon hade hela tre stationära datorer. För varje typ av arbete - sin egen. Det finns inget behov av att konfigurera om eller ta bort dessa tabeller efter arbetet. Bekväm!

Steg 4. Täck öronen

Ibland är distraktioner utanför vår kontroll. Vi kan inte eliminera dem. Till exempel påbörjade en granne en långdragen renovering. Eller så dansar de bröllop på våningen ovanför. Det är dumt att vara arg: det här är livet. I sådana fall har jag två alternativ.

Den första är att sätta på hörlurar med hög musik utan ord. Du kan till exempel använda GetWorkDoneMusic, en musik-till-arbete-tjänst. Eller tjänsten Сoffitivity med ljudet av ett kafé. Istället för musik, klapprande av koppar och skedar, bakgrundskonversationer av människor … Prova det, det är roligt))

Det andra sättet – jag gillar inte att göra onödigt oljud – är med öronproppar.

Sådana silikonöronproppar (jag rekommenderar inte skumgummi) skyddar bra mot buller. De kostar cirka 350 rubel för två par. Du kan köpa dem på apoteket.

Steg 5. Läs boken "Stream" av Mihai Chikszentmihalyi

Mihai Csikszentmihalyi är grundaren av positiv psykologi. Det var han som uppfann flödet.

Vad innebär det att vara i strömmen?

Var helt delaktig i aktiviteter för sin egen skull. Egot faller bort. Tiden flyger. Varje handling, rörelse, tanke följer från den föregående, som om man spelar jazz. Hela din varelse är involverad och du använder dina färdigheter till det yttersta. Mihai Csikszentmihalyi

För att få ut det mesta av din tid måste du vara i strömmen oftare. Även om begreppet "flöde" är tillämpligt på fritid, hobbyer, relationer med nära och kära …

Jag har redan recenserat hans bok Stream. Den optimala upplevelsens psykologi”. Boken är seriös, nästan ett vetenskapligt verk. Det är inte lätt att läsa. Men den här boken kommer att hjälpa dig att bygga "flow"-arbete. En av mina favoritböcker om personlig effektivitet. Rekommendera!

Resultat

För att göra mycket behöver du inte jobba hårt från morgon till kväll. Du kan bara arbeta några timmar, men dessa timmar måste vara i rörelse. Sträva efter att öka kvaliteten på din tid!