Tidshantering i enkla ord. Prioritering av uppgifter

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Låt oss prata om prioriteringen av uppgifter. Många har allvarliga problem med honom.

Vi har alla sett människor som inte ens för en minut kan sitta sysslolösa. De jobbar från morgon till kväll hela livet. De går inte ens i pension.

Men här är paradoxen - deras liv blir inte bättre!

Otur?

Nej… De har ett annat problem - prioriteringar. Eller snarare deras frånvaro.

Vi kommer att prata om prioriteringar i dag.

Eisenhower Matrix

Jag är säker på att denna ruta, som trycks om från bok till bok, redan har gjort dina ögon suddiga:

Populär skylt. Och av goda skäl.

Som ni vet lever framgången i andra kvadranten. Du måste regelbundet investera tid i frågor som inte är brådskande, men viktiga.

Vad är dessa saker?

Till exempel att läsa böcker. Ingen tvingar dig att läsa. Det är inte brådskande. Men bara en person som läser kan nå framgång "med ett långt spel."

Ett annat exempel är sport. Ut och springa? Detta ger dig endast 0,1 % hälsa. Och effekten kan ses först år senare. Men åren går ändå. Du kommer att stå bredvid "soffan schwartz", och förändringarna kommer att vara ack så märkbara.

Varför är jag allt detta?

Förlorare (och de gillar att skylla på otur) har inget begrepp om "viktighet" alls. De bor i ett hus med en "Urgency"-skylt.

Är det brådskande? Så viktigt! Brinner inte? Så det får vänta lite till.

Angelägenheterna för den mest värdefulla kvadranten - den andra - genomförs inte.

De har aldrig tid med böcker. Men de blir först på försäljningen av strykjärn.

Hur blir det korrekt?

Gör de viktiga sakerna först.

Det här är sunt förnuft, fan!

Du vaknade på morgonen, gnuggade ögonen och börjar genast tänka i riktning mot viktiga saker. Utför dem först och först då - allt annat.

Hur prioriterar man ett ärende?

Jag gillar Agile Results-systemet i detta avseende. Enkel som en filtstövel. Det drar tråden från dina mål för året till mål för veckan och sedan för dagen. Och binder ihop dem alla.

Genom att göra något under dagen inser du att det är lite, men det för dig närmare dina mål för året. Det motiverar också jättebra!

Jag skrev i detalj om detta system i artikeln "Hur mjölkerskan Dunya gick till framgång."

Hur kan allt detta omsättas i praktiken?

Jag ska visa dig hur jag gjorde det.

Mina uppgifter har bara tre prioriteringar: mycket viktigt (!), Viktigt (*) och oviktigt:

Och jag har också en sådan kategori som "snabbuppgifter" - uppgifter som är klara på mindre än 15 minuter. Jag markerar dem med en annan asterisk:

Som ett resultat har vi detta:

Det här är min flik med viktiga saker att göra. Arbetsuppgifterna är sorterade där så här:

• mycket viktigt och snabbt;
• väldigt viktigt;
• viktigt och snabbt;
• Viktig.

Och jag gör bara uppgifter från topp till botten. Tja, vad kan vara lättare?

Jag försöker spendera det mesta av min tid på den här fliken.

Som ni ser är jag inte en anhängare av ett komplext prioriteringssystem (från 1 till 100, till exempel). Jag är säker på att för 99% av människorna kommer två eller tre grader av betydelse för uppgiften att räcka.

Förresten, du kan organisera allt på samma sätt i en pappersarrangör, även om jag inte rekommenderar det till dig.

Sammanfattning

Det räcker inte att bara skriva ner alla dina angelägenheter. Det räcker inte att planera dem, dela upp dem i små deluppgifter. Det räcker inte att införa dem i ett stelbent system och placera påminnelser.

Se till att införliva PRIORITERINGAR i ditt tidshanteringssystem! Bara de skiljer den alltid upptagna förloraren från den som uppnår sina mål.

Skriv i kommentarerna

Gör du de viktiga sakerna först?