Tidshantering i enkla ord. Försök inte äta upp hela kon

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Den här artikeln handlar om att dela upp stora uppgifter i mindre deluppgifter. Varför är det viktigt och hur man gör det rätt.

Kan en person äta en ko?

Visst kan det. Koteletter, dumplings, korv … Under ett par år äter en person en ko. Och någon och inte en.

Nej, jag pratar om att ta och svälja en ko hel.

Hmm … Även om du tar den största mannen och den minsta kon … Nej! Definitivt inte!

Varför försöker vi då, när det gäller tidshantering, ofta svälja en ko? Den här artikeln handlar om att dela upp stora uppgifter i mindre deluppgifter. Varför är det viktigt och hur gör man det rätt?

Orsak # 1. Vapen för att hantera stress

Vad är den främsta orsaken till stress?

Det är att en person aldrig slutar tänka en minut. Han tänker i duschen, i bilen, i hissen … Och han tänker på samma sak. På den femte cirkeln, på den tionde … Som om tuggummi, som för länge sedan tappat sin smak.

Och allt du behöver är att sätta dig ner och skriva ner det som oroar, i små deluppgifter. Med mål, deadlines, med "påminnelser".

Gör detta, och som genom ett magi kommer tankarna om fallet helt enkelt att sluta dyka upp i ditt huvud. Jag minns att jag blev glad över det, som ett mirakel, när detta hände för första gången.

För mig då var en sådan sak att göra om datakunskapsprovet. Du kan få den:

• prata med din chef om en löneförhöjning;
• flytta till en ny lägenhet;
• Eller kanske du vill avvänja ditt barn från godis?

Kort sagt, någon form av obehaglig eller bara stor, men nödvändig affär.

Anledning # 2. Ett botemedel mot lathet

Det är dock inte alla som stressas av en stor, överväldigande uppgift. Det gör vissa människor lata.

Du är till exempel för lat för att "byta olja i bilen". Varför? Ditt undermedvetna ser inte tydligt denna uppgift. Det verkar vara tydligt vad som behöver göras. Men vissa detaljer ligger i dimman. Lathet är ofta bara en ovilja att göra något som du har lite information om.

Låt oss försöka beskriva denna uppgift:

Den till synes självklara uppgiften att "byta olja" har förvandlats till ett litet projekt. Ett projekt som inte går helt i halsen på oss. Men som vi gärna äter bit för bit.

Om jag inte hade schemalagt den här uppgiften skulle vi behöva viljestyrka för att komma igång. För att bryta din lättja. Men viljestyrka är en ombytlig sak. Ibland finns det mycket av det, och ibland är utbudet nästan noll.

Det finns ingen anledning att slösa viljestyrka förgäves - skriv bara en stor uppgift i deluppgifter, och processen kommer att gå smidigt, utan "gags".

Orsak nummer 3. Kamp mot force majeure

Vanan att schemalägga ärenden i deluppgifter kommer att skydda dig från många force majeure. Och detta sparar tid och alla samma nerver.

Sätt dig bara ner och svara på frågan: "Vad kan hindra mig från att byta olja?":

• Tjänsten accepterar inte kortet.
• Tjänsten fungerar inte.
• Hustrun tog bilen.

Alla dessa "rädslor" utvecklas till specifika uppgifter:

• Ta ut pengar från en bankomat.
• Ring tjänsten, ta reda på öppettiderna.
• Varna min fru att jag ska till gudstjänsten på morgonen.

Hur bryter man på djupet en uppgift?

Utan fanatism.

Bryt ner uppgiften så djupt att du slutar oroa dig för den.

Det kommer med erfarenhet.

Det är bara viktigt att din schemaläggare gör det enkelt att arbeta med uppgifter. Många är för lata för att inte bryta upp uppgifter, utan peta på en obekväm skärm. Därför rekommenderar jag alla att schemalägga uppgifter på en dator, inte på en smartphone. En smartphone kan alltid anslutas till en dator.

Hur ser ett bra delproblem ut?

En bra deluppgift börjar med verbet: köp, ring, skriv …

Dessutom vill jag dela med mig av min lilla hemlighet…

Se, de olika deluppgifterna har mycket gemensamt. Till exempel:

köpa	PMC
Ring upp	RINGA
Sök på internet	GUGL
Skriv ett brev	IPR
Rita en mental karta	POLIS
Läsa	CHIT
Tänka ut	MOZGSH
Skriva ut	UGN
Fotografera	FOTO

»

Hemligheten är att jag har tillhandahållit koder till de frekventa åtgärderna.

Så här ser vårt projekt ut nu:

Varför behövs detta? Var det bara för att spara utrymme?

Nej! Detta görs för att du vid första anblicken, på en bråkdel av en sekund, förstår vad som står på spel och vad som krävs av dig. Ge det ett försök och du kommer att se hur mycket lättare det blir att arbeta med deluppgifter.

Resultat

Sluta tortera dig själv och det olyckliga djuret!

Försök inte att svälja en hel ko. Bryt ner dina uppgifter. Nu vet du hur du gör det rätt.