Vad är upphörande och hur man hanterar det

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Viljan att göra allt på en gång och inte skjuta upp något till senare ger mer ångest än nytta.

Ett enormt antal böcker, artiklar och inlägg på Internet har skrivits om vad förhalning är, hur det är farligt och varför det bör knytas till det, inklusive på vår Lifehacker. Men ofta, när de försöker höja sin produktivitet och övervinna vanan att skjuta upp för senare, rusar folk till den andra ytterligheten.

Termen "uppsägning" myntades av psykologen David Rosenbaum från Pennsylvania State University. Enligt honom är detta motsatsen till förhalning.

Uppsägning är en tvångsmässig uppmaning att börja omedelbart och slutföra din uppgift så snart som möjligt, även om det kräver mycket mer ansträngning.

Crashinators är ständigt upptagna. De är obekväma med att skjuta upp något till senare, även om ärendet inte alls är akut. Och om du tror att detta är en bra vana, så har du fel.

Hur uppstod detta koncept?

David Rosenbaum kom till begreppet uppsägning av en slump. Han studerade egenskaperna hos människokroppens motoriska färdigheter och genomförde följande pre-krastinationsexperiment: påskynda delmålsfullbordandet på bekostnad av extra fysisk ansträngning. Forskarna David Rosenbaum, Lanyune Gong och Corey Adam Potts rekryterade en grupp på 257 studenter och bad försökspersonerna att gå en viss sträcka, plocka upp någon av två hinkar fyllda med mynt på vägen och föra dem till mållinjen. I det här fallet stod en hink längre från mållinjen och den andra var belägen närmare den.

Tvärtemot förväntningarna plockade de flesta av deltagarna upp det förstnämnda, trots att de fick släpa det längre. Som David fick reda på är anledningen till deras beteende detta: eleverna delade upp sitt uppdrag i två uppgifter: att höja kapaciteten och föra den till mållinjen. Och vi försökte uppfylla den första punkten snabbare, utan att ignorera det faktum att den andra hinken är närmare.

Detta är vad som kallas preexisting - önskan att snabbt sätta alla bockar i din checklista (oavsett om det är på papper eller i dina tankar), oavsett objektiv verklighet och dina egna resurser.

Vilka är skälen till uppsägning

Inre ångest

David Rosenbaum hävdar i Sooner Rather Than Later: Precrastination Rather Than Procrastination att den mänskliga hjärnan är mer benägen att komma ihåg saker som ska göras än slutförda. När vi har fört något till slutet, glömmer vi det genast, kastar det ur vårt minne. Men den ouppfyllda uppgiften hänger i vårt huvud och retar oss. Därför försöker folk bli av med det så snart som möjligt.

Önskan om billigt nöje

Forskning av The Mere Urgency Effect visar att människor får mer tillfredsställelse av små uppgifter som inte tar lång tid än viktigare, men försenade projekt. Genom att bocka i checklistan känner du glädje och njuter av din "produktivitet". Även om de höll på med dumheter.

Självbevarelsedriftsinstinkten

Klinisk psykolog Nick Vignall har också föreslagit i Precrastination: The Dark Side of Getting Things Done att anledningen till att sluta är en överlevnadsinstinkt. I tusentals år försökte människor göra allt så snart som möjligt, tills de blev uppätna av en sabeltandad tiger.

Skjut inte upp något till imorgon, för du kan dö - en sådan idé kilad in i underbarken av den mänskliga hjärnan. Och den har överlevt till denna dag, även när de sabeltandade tigrarna på planeten tog slut.

Därför föredrar de flesta att få så mycket som möjligt just nu, utan att investera i projekt med ett långsiktigt perspektiv. Detta bekräftas av det klassiska Attention in Delay of Gratification-experimentet av forskare från Stanford: "Få en marshmallow nu eller två, men då."

Det är lustigt att förkrastinering hos duvan till exempel också visar sig i förkrastinering hos duvor. Det är osannolikt att dessa fåglar kan kallas mycket smarta, så ta inte ett exempel från dem.

Överdriven samvetsgrannhet

Kyle Sauerberger, en forskare vid University of California, Riverside, kopplade vissa personlighetsdrag till The Opposite of Procrastination med en benägenhet att sluta. Han fann att flitiga, skyldiga och ansvarsfulla människor tenderar att ha denna vana. Det är så de försöker leva upp till sin egen höga interna standard.

Samhället godkänner detta, men arbetsnarkomaner själva lider av överansträngning, en överdriven ansvarskänsla och känslomässig utbrändhet.

Vad kan uppsägning leda till?

Oförmåga att koncentrera sig

Du arbetar med ett viktigt projekt och försöker fördjupa dig helt i det. Plötsligt får du ett meddelande från en kollega. Det är inte särskilt viktigt, och det skulle vara bättre att uppmärksamma det först i slutet av dagen.

Men prestinatorn kan inte skjuta upp något till senare. Han börjar genast skriva svaret och när han är klar tar det lång tid att byta tillbaka till huvuduppgiften. Så mycket tid går till spillo helt enkelt på övergången från ett fall till ett annat.

Känslomässig utbrändhet

Det kommer från konstant distraktion. Som ni vet är multitasking mer skadligt än användbart. Försöker jaga flera flugor i en smäll samtidigt, prestinatorer spenderar för mycket energi, tröttnar snabbare och blir desillusionerade av sitt arbete.

Oförmåga att prioritera

Pre-crustinators börjar med de enklaste och snabbaste sakerna först. Vi kan säga att de naturligtvis har en 5-minutersregel från skaparen av GTD David Allen: om du kan göra något omedelbart, gör det.

Men bland sådana snabbt utförda uppgifter finns det sällan riktigt viktiga.

Högre prioriterade frågor kan i regel inte lösas så snabbt. Därför händer det ofta att prestinatorn var upptagen hela dagen, gjorde om en massa allt, men till slut visade det sig att tiden var bortkastad.

Frekventa misstag

Viljan att få uppdraget gjort så snart som möjligt leder naturligtvis till misstag och slarv. Förkrossaren kan inte skjuta upp arbetet halvvägs, även om han är trött, och sedan kontrollera allt med en fräsch blick. Därför är antalet avslutade ärenden kanske på topp, men kvaliteten blir lidande.

Hur man slutar sluta

Gör färre uppgifter

En studie av psykologen Christopher Hsey, The Mere Urgency Effect, fann att människor som inte håller sig sysselsatta är mindre benägna att sluta. Lär dig därför att tacka nej till de uppgifter som inte är särskilt viktiga för dig. Det är bättre att utföra en viktig uppgift på en dag än att slösa energi på en massa småsaker.

Spåra kvalitet, inte kvantitet

Psykologen Adam Grant från University of Pennsylvania sa till Precrastination: When the Early Bird Gets the Shaft i New York Times att prekrastinatorer tenderar att ägna mer uppmärksamhet åt den kvantitativa aspekten av sitt arbete, till exempel hur många filer de krysskollade eller tecken utskrivna. Följ inte denna önskan och utvärdera kvaliteten på ditt arbete: less is more.

Planera dina uppgifter

Problemet med prestinatorer är att de plågas av ouppfyllda uppgifter som svävar i deras huvuden. Låt dem inte överväldiga din hjärna och skriv ner dem på papper. Sätt deadlines och prioritera saker, och börja när du planerar – inte tidigare, inte senare.

Dela upp stora uppgifter i mindre

Som redan nämnts tar prestinatorer nitiskt åt sig små ärenden och ger efter för storskaliga projekt. Så när du står inför en skrämmande uppgift, skapa en lista med underobjekt för den och slutför dem en efter en.

Öva känslomässig motståndskraft

Psykolog Nick Vignall från Cognitive Behavioral Institute i Albuquerque rekommenderar i sin artikel Precrastination: The Dark Side of Getting Things Done att när du vill ta dig an en annan uppgift, stanna upp och fundera på: är det verkligen så brådskande eller kan det vänta? Du måste prioritera objektivt, inte känslomässigt, oavsett om det är tillfredsställelsen av en annan bock på en checklista eller skuld över att vara sysslolös.