Hur du får ut det mesta av din tid med en kalender

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Kalendern hjälper dig att vara uppmärksam på tiden. Välj bara den strategi som passar dig.

1. Lämna inte en minut av oplanerad tid

Beräkna allt på några minuter. Tänk dig att uppgifter som inte finns med i kalendern helt enkelt inte finns. Registrera i det arbete, hobbyer, dejter, träningspass och i allmänhet alla företag. Markera olika områden i livet med olika färger.

Naturligtvis finns det nackdelar med denna metod. Han antar att:

• du kan bestämma exakt hur mycket tid som kommer att läggas på varje fall;
• det finns inga oförutsedda omständigheter.

Detta är orealistiskt. Men det finns en väg ut. Lägg till tidsluckor i din kalender för oväntade saker.

2. Lägg till en tidsmarginal på 50 % för varje uppgift

Lägg till ärendet i kalendern som vanligt och förläng sedan förfallodatumet med 50 %. Lägg till denna tidsmarginal före uppgiften, efter den, eller dela den i två delar. Till exempel:

• Efter ett halvtimmes Skype-samtal, lägg till 15 minuter för ytterligare frågor.
• För ett timslångt möte - 15 minuter för förberedelse och diskussion.
• Vid 45-minuters lunch - ytterligare 20 minuter för att lugnt återvända till kontoret.

Med tid över kommer du inte att vara nervös om du fastnar i en bilkö eller stannar sent på ett möte.

3. Planera din underhållning

Schemalägg fritid, underhållning och träffa vänner först och fyll sedan resten av tiden med arbete. Denna metod är lämplig för entreprenörer, kreativa människor och de som arbetar på distans. Och även för arbetsnarkomaner.

När det inte finns ett tydligt schema är det väldigt lätt att ägna hela tiden åt arbetet. Skapa en plan för veckan baserad på underhållning. På så sätt kommer du definitivt inte att missa möjligheten att gå på bio eller umgås med vänner.

4. Avsätt en timme om dagen för dig själv

Entreprenören och investeraren Charlie Munger började sin karriär som advokat. En dag frågade han sig själv: "Vem är min mest värdefulla klient?" Och han bestämde sig för att det var han själv. Varje dag började han "sälja" en timme av sin tid till sig själv. På morgnarna började han arbeta med sina egna projekt.

Ganska mycket kan göras på en timme eller till och med en halvtimme. Skjut inte upp det till kvällen. Gör viktigt arbete för dig på morgonen. Då kommer du under dagen inte att plågas av ånger.

Här är några fler idéer:

• Håll inte möten en dag i veckan. Koncentrera dig helt på andra aktiviteter. Detta är viktigt för dem som ägnar större delen av sin arbetstid åt att kommunicera med människor.
• Tänk i tre tidskategorier: idag, denna vecka, i år. Identifiera tre saker att göra varje dag för att uppnå tre mål på en vecka. Dessa veckomål bör driva dig mot större årliga mål.