Hur du får ut det mesta av din tid på jobbet: 7 enkla tips

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Implementera dem i ditt liv, och du kan göra mycket mer.

1. Mät produktiviteten efter resultat, inte per timme

Vi bedömer hur produktiv arbetsdagen var med antalet arbetade timmar. Men detta tillvägagångssätt är föråldrat. Titta på resultatet av arbetet istället.

"Klockan är inte den bästa indikatorn på utfört arbete", säger Posen. Har du någonsin ägnat tre veckor åt en artikel som blev dålig? Och tre dagar för en artikel som fungerade riktigt bra? När spenderade du din tid mer produktivt?"

2. Rangordna dina mål efter betydelse

Du har säkert huvudmål för veckan och året. Sortera dem efter vikt. Vi brukar försumma detta.

Fundera på om dina mål speglar vad du gillar och vad du är bra på? Vad är orsaken bakom var och en av dina handlingar och mål? Hur väl uppfyller de behoven i din organisation?

3. Oroa dig inte för små saker

Det är alltid småsaker som tar mycket tid och kraft, som att sortera bokstäver. De flesta kollar sin inkorg var femte minut. Men det gör det svårt att fokusera på jobbet. Gå till posten varannan timme och titta bara på ämnet och avsändaren.

Posen råder också att bara läsa brevet en gång. Öppna den och bestäm om du behöver svara på den. Om ja, svara genast. 80 % av mejlen kräver vanligtvis inget svar.

Om du har en tråkig uppgift att göra, skjut inte upp. Dela upp det i några enkla steg och börja med det enklaste. Efter att ha slutfört det kommer du att uppleva en explosion av energi och hantera följande snabbare.

4. När du arbetar med ett viktigt projekt, börja från slutet

Oftare än inte ägnar vi en hel vecka åt att samla information och kommunicera med människor. Och så försöker vi snabbt få ihop det hela och göra någon form av slutsats. Posen anser att detta tillvägagångssätt är ineffektivt. Om du väntar länge har du mycket onödig data, du blir helt enkelt förvirrad.

Vänta inte till slutet av projektet för att dra några slutsatser. Tillbringa en dag eller två med att studera materialet och formulera preliminära slutsatser. Gör ändringar i processen och sammanfatta sedan det slutliga resultatet.

5. Ge dig själv tid att tänka

Håll dig inte sysselsatt varje timme på dagen. Se till att lämna tid för eftertanke. Ta pauser för att reflektera och påminna dig själv om dina mål. Försök att inte spendera dagen i oändliga möten eller små saker.

6. Var förutsägbar

Som president tog Barack Obama alltid flera blå kostymer på resor. Så han behövde inte tänka på vad han skulle ha på sig varje gång. Följ hans exempel och var förutsägbar.

Eliminera variabler från din rutin, som vad du ska ha på dig eller vad du ska äta till frukost. Slösa inte tid på onödiga beslut, särskilt inte på morgonen.

7. Stanna inte sent på jobbet

Många stannar på arbetsplatsen för att inte verka som sysslolösa. Även om de verkligen gjorde mycket på en dag. Men du vet inte vad andra kollegor gör. Kanske spelade de tv-spel hela dagen.

Naturligtvis finns det nödsituationer när du behöver komma för sent, men gör det inte varje dag. Svara på alla meddelanden innan du lämnar jobbet så att du inte tänker på dem vid middagen. Koppla av hemma och tillbringa några timmar med din familj. Stäng av elektroniska enheter. Svara inte på samtal eller läs inte din jobbmail.