Hur du får ut det mesta av din produktivitet: 28 snabba tips

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Alltopstartups.com-entreprenören och grundaren Thomas Oppong har samlat alla idéer som har hjälpt honom att bli mer produktiv på ett ställe. Vi publicerar en översättning av hans anteckning.

Du jobbar hårt hela veckan, men resultaten är fortfarande inte imponerande. Problemet är kanske bristande fokus och planering. Eller så måste du skapa en plan som hjälper dig att få mer gjort på kortare tid. När allt kommer omkring är att ha rätt arbetsplan en av nycklarna till att vara produktiv. Och dessa idéer kommer att hjälpa till att komponera den.

Avsätt lite tid varje vecka för att prioritera mål för nästa vecka, månad, kvartal.
Använd aviseringar för att påminna dig om framtida uppgifter.
Minska mötestiderna till 20 minuter.
Håll dig till samma dagliga rutin. Hög produktivitet kommer från uthållighet, inte tur.
Håll dig i nuet. Om du känner dig överväldigad kanske det inte är antalet uppgifter, utan det faktum att du försöker tänka på flera av dem samtidigt.
Ignorera mail och ägna en begränsad tid åt det varje dag.
Gör en uppgift i taget.
Skriv en lista över anti-uppgifter. Den ska innehålla allt som du bör ignorera på vägen mot målet.
Säg inte ja till varje förfrågan. Du vill bli omtyckt av alla, men din produktivitet blir lidande i slutändan.
Att säga nej är till hjälp. Minsta distraktioner, koncentration och maximalt resultat.
Multitasking fungerar bara på iOS och Android.
Förbered dig för möten i förväg och försök att minimera mängden information du kommer att diskutera.
Använd uppgiftshanterare som Todoist, Wunderlist eller Asana.
Sätt upp ett mål för dig själv att slutföra alla tilldelade uppgifter i slutet av dagen.
Skriv ner alla dina tankar, samtal och aktiviteter i en dagbok under veckan. Att analysera dina register hjälper dig att bestämma den mest produktiva tiden att arbeta på.
Lägg ut allt du inte kan göra perfekt. Fokusera på dina styrkor.
Belöna dig själv för att du har uppnått dina mål.
Använd en kalender och försök inte komma ihåg din dagliga rutin.
Diktera påminnelser, anteckningar och uppgifter med rösten till din smartphone.
Om projektet verkar för stort, dela upp det i deluppgifter.
Tillbringa de första 30 minuterna av din dag med att planera.
Följ 80/20-regeln: 20% av uppgifterna du utför ger 80% av resultatet. Koncentrera dig på dessa uppgifter.
Var realistisk när det gäller att sätta deadlines.
Planera att spendera minst 50 % av din tid på att tänka, göra och prata som ger dig mest resultat.
Det är viktigt att organisera din dag på ett sådant sätt att aktiviteterna sammanfaller med dina biorytmer. Bestäm när du jobbar bäst: morgon eller kväll.
Det är lättare för hjärnan att utföra sekventiella uppgifter som liknar varandra. Försök därför att gruppera uppgifter relaterade till samtal, mail och annat.
Att komma ut i friska luften är oerhört givande.
Under rasterna bör du ägna dig åt distraherade aktiviteter och försöka att inte tänka på arbetet.