Hur miljonärer och framgångsrika människor ersätter att-göra-listor

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Miljonärer, olympiska idrottare, framgångsrika entreprenörer – dessa människor gör inte att göra-listor, de planerar uppgifter. Varför du ska kasta ut din att göra-lista och hur du gör det bäst, läs nedan.

Tror du verkligen att Richard Branson och Bill Gates skapar att göra-listor och prioriterar dem genom att markera dem A1, A2, B1, B2?

Studien, som undersökte 200 miljardärer, olympiska idrottare, framgångsrika studenter och entreprenörer, avslöjade andra tidshanteringstekniker. Och ingen av de tillfrågade nämnde en punktlista.

Här är tre goda skäl att avstå från din att göra-lista:

Att göra-listan är inte tidsbunden … Om vi har en lång lista med uppgifter tar vi ofta tag i de som kan utföras snabbt och lämnar längre uppgifter till senare. Forskning av iDoneThis visade att 41 % av att göra-listorna fortfarande är utestående.
Att göra-listor gör ingen skillnad mellan brådskande och viktiga uppgifter. Samma princip gäller här. Vi försöker utföra brådskande uppgifter först, samtidigt som vi ignorerar viktiga.
Att göra-listor är stressande. Inom psykologin kallas detta för Zeigarnik-effekten, när en oavslutad uppgift får dig att ständigt återvända till den i dina tankar. Inte överraskande, efter att ha gjort en stor att-göra-lista och gjort hälften av den, gud förbjude, känner vi oss förvirrade hela dagen och på natten kan vi inte sova.

Många undersökningar och studier har visat att framgångsrika och superproduktiva människor inte använder att göra-listor, de lever och arbetar på en kalender.

Shannon Miller, en idrottare som tog sju olympiska medaljer, var till exempel med i laget av gymnaster i USA från 1992 till 1996, och är idag en framgångsrik entreprenör och författare till en bok. I en intervju sa hon:

Jag delade min tid mellan familj, hushållssysslor, skola, träning, framträdanden och andra åtaganden med hjälp av ett specifikt schema. Jag var tvungen att prioritera. Än idag använder jag ett schema där allt är schemalagt per minut.

Shannon Miller

Dave Kerpen, medgrundare av två framgångsrika startups och New York Times bästsäljande författare. På frågan om vad hemligheten bakom hans produktivitet var, svarade han:

Om något inte finns i min kalender kommer det inte att göras. Men om ärendet finns i kalendern kommer det att göras. Mitt schema är var 15:e minut varje dag för att hålla möten, annonsera material, skriva eller göra vad som helst. Och trots att jag ordnar möten med alla som vill så reserverar jag bara en timme i veckan för denna lektion.

Dave Kerpen

Chris Ducker kombinerar framgångsrikt rollerna som entreprenör, högsäljande författare och affärspodcastägare. Vad avslöjade han om sin hemlighet till produktivitet?

Jag lägger bara till allt i mitt schema. Och det är allt. Allt jag gör under dagen har lagts till i mitt schema. En halvtimmes visning av sociala medier står på schemat, en 45-minuters e-postanalys står på schemat, lektioner med ett virtuellt team står på schemat. Om det inte är enligt schemat kommer det inte att bli gjort, punkt.

Chris Ducker

Om du har bestämt dig för att hantera ditt liv med ett schema, här är några viktiga punkter.

Varje evenemang - 15 minuter

Ställ in din kalender på 15 minuter som standard för händelsen. Om du använder Google Kalender eller Outlook-kalender skapas händelsen automatiskt under en halvtimme eller en timme, men det är mycket bättre att dela upp din dag i kortare intervaller.

Produktiva människor tillbringar så mycket tid som de behöver för att göra det. Yahoos VD och koncernchef Marissa Mayer är känd för att spendera väldigt lite tid på att träffa kollegor - ungefär fem minuter.

Om du automatiskt får 15 minuter på dig att slutföra varje uppgift vet du att du kan få mer gjort på en dag.

Ställ in tiden för det viktigaste först

Tillåt inte dig själv att tanklöst fylla din kalender med alla uppgifter som dyker upp under dagen. Ange först dina prioriteringar och bestäm den tidsram inom vilken du ska implementera dem. Detta segment ska inte minska, och ärendet ska inte avbrytas i alla fall, oavsett vad.

Och glöm inte att avsätta tid för viktiga aktiviteter som sport, relationer och allt annat som ger dig ett tillfredsställande liv.

Planera allt

Istället för att kolla din e-post eller sociala medier flera gånger om dagen, planera din dag och justera din plan. Istället för att sätta "Ring syster" på din att göra-lista, schemalägg det i din kalender, eller ännu bättre, ställ in en tid för att svara i telefonen varje kväll.

Och kom ihåg: det som är planerat måste göras.

Använder du dagliga planer?