Vi ökar vår produktivitet: vi jobbar med bråttom, men med intervaller

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Ibland verkar det som att du inte har gjort något på hela arbetsdagen. Detta problem är inte ovanligt. Antalet inkorgar växer, meddelanden dyker ständigt upp och kollegor strävar efter att avbryta arbetsflödet. När vi jobbar några minuter här, några minuter där, studerar vi allt ytligt, utan att gå djupt in i saker och ting. Jag vill erbjuda dig en enkel strategi som gör att du kan göra mer arbete samtidigt som du fördjupar dig i processen.

Först är frågan:

Hur når du din optimala prestationsnivå?

Först och främst måste du förstå hur resultaten förändras under arbetet med uppgiften. När vi börjar lösa ett problem får vi en viss avkastning. Men någon gång börjar vår prestation (och därmed vår produktivitet) sjunka eftersom vi antingen börjar bli trötta mentalt och inte längre kan vara produktiva, eller så behöver vi resultaten av någon annans arbete innan vi kan fortsätta vårt.

Så allt låter i teorin, men vad i praktiken? I livet, så snart vi börjar slutföra den tilldelade uppgiften, distraheras vi nödvändigtvis av något. När vi inte kan koncentrera oss reduceras vår produktivitet till noll. Och så är det hela tiden. Under hela dagen. Vad kan du göra - det här är vårt liv i moderna förhållanden.

Hur håller du fokus på ditt arbete?

Först och främst, börja din dag med att definiera vad du tänker göra och vad som behöver göras i slutet av dagen. Planering säkerställer att vi prickar i:n. Börja inte dagen med att plocka upp postskräp. Stanna istället upp en minut eller två och fundera på vad som verkligen är viktigt och nödvändigt – vad du vill göra den här dagen. Placera sedan din lista i Aktivitetshanteraren eller skriv bara ner den i en anteckningsbok.

Du måste vara fokuserad tillräckligt länge för att fördjupa dig i arbetet, bli kreativ och få ett anständigt resultat. Beroende på uppgiften kan det ta 15 minuter att slutföra, kanske 30 eller till och med flera timmar. När du har gjort något vettigt, sluta fokusera på det, byt till en annan uppgift: sortera din post, ring nödvändiga telefonsamtal, diskutera arbetsfrågor med kollegor. Detta samarbete är där vårt teams produktivitet realiseras.

Då är det dags att ta en paus: gör något som inspirerar och ger dig energi att få kraft inför nästa steg av fokusering. Om ditt arbetsflöde inte är optimerat kommer du inte att uppnå betydande tillväxt i arbetsproduktivitet och inga betydande resultat och prestationer. Försök att följa strategin som beskrivs ovan: fokusering, lagarbete, underhållning.

Arbetsimpuls

Tillvägagångssättet som beskrivs ovan gör att du kan hantera din arbetstid och din energi mer intelligent. Det aktiverar dina styrkor och ackumulerar dem för att uppnå resultat.

Så växla mellan fokus, lagarbete och avkoppling. Försök i varje period att komma in i ett tillstånd av flöde och vara så aktiv som möjligt. Och varje sådan arbetsimpuls bör föregå och stimulera en ökning av produktiviteten under den efterföljande perioden.