Hur du uppnår flödestillstånd och ökar din produktivitet

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Varje dag får vi många aviseringar som ständigt distraherar oss och hindrar vår produktivitet. Försök att stänga av dem. Det betyder inte att du helt kommer att sluta kommunicera med andra. Du kommer bara att göra det på dina egna villkor, i din egen takt. Detta hjälper dig att komma in i flödestillståndet.

Varför är det viktigt

Tänk på hur din arbetsdag brukar se ut. Fyra timmar hårt arbete, lunch och fyra timmar till? Osannolik. Snarare är det fika, mail, fika, möte, fika, lunch med kollegor, fika och så är det bara jobb. Så vad händer? Det är bara cirka två timmar kvar för kontinuerligt arbete, de andra sex distraheras vi konstant av något.

Och under dessa två timmar måste vi hinna värma oss, engagera oss i arbetet och komma in i just det flödestillstånd som många psykologer pratar om.

Om ditt jobb kräver någon form av kreativitet, kommer du att uppnå dina bästa resultat i ett tillstånd av flöde. Naturligtvis kan det uppnås i ett öppet kontor också, beväpnade med brusreducerande hörlurar. Men det är mycket lättare att göra detta i en lugn, tyst miljö, när ingen distraherar dig.

Att byta från en uppgift till en annan är inte förgäves. Även ett enkelt sms med middagsplaner kan distrahera och förneka allt du har arbetat med. Detta bekräftas av olika Stephen Monsell-forskare. Uppgiftsbyte., inklusive Mihaly Csikszentmihalyi, författare till flödesteori.

Men arbetsgivare ignorerar ofta denna information av någon anledning. De fortsätter att placera sina anställda i bullriga öppna kontor. De fortsätter att ha oändliga möten. Räkna med att anställda svarar på meddelanden direkt. Hur kan du göra åtminstone något med allt detta?

1. Inaktivera varningar

Tänk, är det verkligen så viktigt för dig att veta den här minuten att det finns en ny podcast? Eller att en vän gillade din bild igår? Skulle det inte vara bättre att stänga av dessa aviseringar? När allt kommer omkring, om det är någon viktig fråga, kommer de att ringa dig.

Dessutom, när folk vet att du svarar under dagen snarare än under de kommande tio minuterna, börjar de formulera sina frågor mer specifikt. Inget mer "Är du upptagen?" och "Får jag fråga dig?"

2. Spara din tid genom att undvika onödiga möten

Gör ett litet experiment vid ditt nästa möte. Skriv ner eventuella problem som inte kunde ha lösts via e-post. Ja, det finns säkert några sådana frågor. Men var det värt det på grund av dem att spendera de 30 eller 60 minuterna som du kunde spendera direkt på jobbet?

Om någon inte kan förklara vad han behöver av dig i ett brev, är det osannolikt att han personligen kommer att göra det bättre.

Nästa gång någon ber dig träffas för att diskutera en fråga, försök att närma dig situationen på ett annat sätt. Till exempel, så här:

Du: "Vad ville du diskutera?"

Samtalare: svar.

Du: "Och vad tycker du om det?"

Samtalare: svar.

Nu kan du uttrycka din egen åsikt i frågan. Ibland kräver det bara godkännande från dig, och ett enkelt "bra" räcker.

Det är allt. Du har undvikit onödiga möten och sparat tid.

Naturligtvis kan vissa bli förolämpade över att du inte ville träffa dem personligen. Var artig och tålmodig, berätta för dem att du gärna svarar på alla deras frågor per post.

Tid är det mest värdefulla du har. Ta hand om det. Låt inte andra tanklöst ta det ifrån dig.

3. Be om ett separat kontor

Ja, detta är inte alltid möjligt, men det är värt ett försök.

Vår produktivitet ökar med 13 % när vi arbetar separat och inte på ett bullrigt kontor. Om du inte har förmågan att arbeta hemifrån, eller bara njuta av atmosfären på jobbet, försök att be om ett separat kontor.

Detta kan göras nästa gång du pratar med din chef om din framgång eller en löneförhöjning.