Tips för dig som jobbar hemifrån och vill vara produktiv

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Inom distansarbete är allt toppen, från möjligheten att sova lite längre, till flexibla timmar och en bekväm miljö. Bara en sak är dålig: du måste jobba. Hur man organiserar ett hemmakontor och planerar sin dag så att det inte blir slöseri med tid att jobba hemifrån, säger Matt Gemmel.

Jag har jobbat hemifrån i över sju år som anställd, och jag jobbar för mig själv för ungefär lika mycket. Många av oss har möjlighet att ägna sig åt ett yrke utan att lämna hemmet. Jag tror att många skulle vilja avstå från de dagliga resorna till kontoret.

Det räcker faktiskt inte att öppna en bärbar dator i vardagsrummet för att arbeta hemifrån. Det finns många svårigheter att övervinna. I många fall blir distansarbete till ett test på din förmåga att klara dig själv. Jag kommer att berätta vilka svårigheter jag stötte på och hur jag lyckades hantera dem.

Disciplin

Det största problemet som kommer att dyka upp inför dig när du börjar arbeta hemma är dig själv. Du måste tvinga dig själv att ställa in dig på beteendet. Själva tanken på arbetsdisciplin fördunstar om det inte finns någon övervakare bakom axeln. Det finns förstås människor som inte bryr sig om huruvida deras arbete är kontrollerat eller inte. Men det här är en fantastisk förmåga, och de flesta behöver hjälp.

Det kommer inte att fungera att ständigt ta ledigt från jobbet medan du sitter hemma. Om du är anställd kommer chefen att märka dina brister och antingen tvinga dig att återvända till kontoret eller sparka dig. Och om du själv är chef kommer du att drabbas av en mängd olika anledningar, från skam över ditt beteende till kollapsen av ditt företag., du behöver bara jobba. Och för detta måste du sätta gränser.

Uppenbara råd: Det enklaste sättet att ställa in på jobbet är att älska det du gör.

Om du går genom ett hus fullt av distraktioner, godsaker och mysiga soffor att ta en tupplur på och sedan tror att det här är det roligaste, då kommer du med största sannolikhet att uppnå resultat. Så försök att älska ditt företag. Tänk på att du inte kan övertyga dig själv om att du älskar skitjobb. Istället ett behov som ger glädje.

Alla har inte råd. Åtminstone inte helt. Även i den mest intressanta aktiviteten finns det tråkiga, rutinmässiga och obehagliga ansvarsområden. När man ställs inför sådana aspekter minskar motivationen, och därför krävs det att man formar strukturen för aktiviteten.

Det är absolut nödvändigt att göra ett schema. Du kan bara avvika från det i undantagsfall.

Schema exempel:

Sätt dig vid ditt skrivbord klockan 9:00.
Fram till 9:30, gör administrativa ärenden: tittar igenom posten, gör planer.
Jobbar till 11:00.
Gå in för sport till 13:00.
Lunch från 13:00 till 13:30.
Jobbar till 18.00.

En del av tiden som avsatts för idrott kan upptas av arbete. Ditt schema kan vara annorlunda, det viktigaste är att du måste följa det.

Att tillåta dig själv att sova för länge eftersom det stör hela ditt schema. Det är också viktigt att gå upp och klä på sig. Håll dig inte till soffan. Slå inte på TV:n. Spela inte tv-spel. Visst kan man göra undantag, men oftast behöver man följa planen. Frukost och lunch bör inte ta mer än 30-60 minuter.

Schemalägg specifika vilo- och rasttider. Till exempel för en eftermiddagspromenad. Du måste förstå skillnaden mellan en schemalagd paus och beslutet att spela 15 minuter på PlayStation. Vila är viktigt och bra för din hälsa, och lek och lek är en farlig väg, såvida du inte har stålvilja att enkelt motstå frestelsen att inte arbeta.

Distraktioner

Schemat hjälper dig att komma igång bra, och många människor kan vara produktiva tidigt på dagen. Men det finns en andra svårighet: om du inte stör dig själv, kommer andra att störa dig.

En mer fördelaktig position är för dig vars arbete inte är relaterat till kommunikation, bundet till tid. Jag kan göra presentationer, kopiera dokument och hantera ekonomin konsekvent utan att synka med andra. Därför avsätter jag tid för administrativt arbete i början av arbetsdagen. Detta är kanske en av de starkaste källorna till min koncentration. Om ditt jobb tillåter, kontrollera meddelandena inom den strikt tilldelade tiden.

Stäng av aviseringar och varningar på din arbetsdator, låt meddelandena vänta tills det är dags.

Dessutom kan byte mellan processer också förstöra produktiviteten. Så om någon behöver dig eller om du akut behöver någon, är det bäst att du ringer. Telefonsamtal är förstås inte det bästa sättet att kommunicera på, men åtminstone så kommer du att veta att kontakten har skett.

Ibland beror saker på att meddelanden och e-postmeddelanden sakta droppar in i din inkorg. De flesta av dem är helt värdelösa eller kan vänta tills deras tid kommer. Men det här är svårt att organisera. Men när du lyckas blir fördelarna mycket större än du kan föreställa dig.

E-post och meddelanden är naturligtvis bara en distraktion. Förklara för människor, utan överseende, av vilka skäl du kan bli distraherad och av vilka du inte kan.

Svartlista chatterboxarna och avregistrera dig från tjänster som bombarderar dig med meddelanden.

Koppla bort telefonens ringsignal. Detta kommer att hjälpa till att eliminera alla yttre irriterande ämnen, men det kommer fortfarande att finnas de som du letar efter själv. För att hantera dem, använd applikationer som t.ex.

Detta är en gratis Mac-app som blockerar åtkomst till listan över webbplatser under en viss tidsperiod. Det är bara en gudagåva. Du kan stänga:

sociala nätverk Twitter, Facebook, App.net, Google och all denna fåfänga mässa tillsammans med applikationer;
utskick och nyheter;
E-handel.

Använd appen i minst två timmar om dagen. När dina händer sträcker ut sig för att starta Twitter kommer anslutningen till tjänsten inte att ske. Och du kommer genast ihåg vad du bör fokusera på. SelfControl hjälper dig att koncentrera dig på arbetet om du inte är noggrann i ditt beteende.

Professionalism

I ett team är det lättare för oss att reglera vårt beteende i enlighet med den allmänna opinionen. Förväntningar och bedömningar tvingar människor att följa sociala normer. Detta är viktigare än någonsin på jobbet, särskilt om din lön beror på andra anställdas agerande.

Det är annorlunda hemma, för på kort sikt kan du göra vad du vill. Men detta leder till katastrof. Det är viktigt att odla professionalism eller till och med yrkesstolthet. Det är inte nödvändigt att bära slips, men du måste stämma in på en arbetsrytm och sträva efter att slutföra uppgifter.

Kommer du ihåg lappen om att klä ut sig på morgonen? Pyjamas är såklart bekvämt, men när du jobbar så står de i vägen för självkänslan. Klä dig i det som är bekvämt för dig, men i kläder för dagen ut. Gå upp, duscha, klä på dig, ät frukost och anta att du är på jobbet. Dessutom är detta sant.

Nästa punkt är en samvetsgrann inställning till affärer. Ditt hem är ditt kontor, vilket betyder att du inte kan slarva med följande saker:

Säkerhetskopieringar … Du behöver ett pålitligt system. Det är nödvändigt att automatisera processen hemma och tillhandahålla fjärrsäkerhetskopiering. "Hunden åt upp mina läxor" - den ursäkten funkar inte längre. Säkerhetskopiering kostar en slant och är säkerligen billigare än att försöka återställa data efter en nödsituation.
säkerhet … Skydda ditt hem Wi-Fi med ett lösenord (om du redan har gjort det, kontrollera det), analysera lösenord och återanvänd dem inte. Sätt ett lås på kontorsdörren och håll barn utanför. Installera ett brandlarm. Stäng dörren till lägenheten. Tänk på det.
Ergonomi … Möbler som förhindrar skador från konstant stress kan aldrig anses vara för dyra. Jämför: några hundra eller till och med tusentals dollar mot konstant smärta för resten av ditt liv, spendera nu eller fortsätta att betala för behandling senare. Skapa en arbetsmiljö omedelbart. Även om du bara jobbar hemma en dag i veckan är detta redan ett tillräckligt skäl för att köpa ergonomiska möbler.

Kontrollera ditt territorium. När du är på kontoret kommer knappt någon till dig för att chatta över en kopp te, och hemma ska det vara precis likadant. Du är ensam ansvarig för om ditt arbete kommer att leda till framgång.

Separation av arbete och hushållssysslor

Allt ovanstående låter hårt, det borde det vara. Du måste koncentrera dig på affärer. Men det händer ofta att personer som jobbar heltid hemifrån ägnar för mycket tid åt yrket. Detta är också fel.

Det är viktigt att skilja på arbete och hushållssysslor på det psykologiska och fysiska planet. En särskild plats ska anvisas för arbete.

Sitt inte i soffan med din bärbara dator. Undvik om möjligt att placera din dator i ett allrum. Du kommer att bli distraherad av familjemedlemmar och hushållssysslor, detta kommer att irritera din familj och störa dig.

Det är bättre att peka ut en separat (del av rummet, nisch, hörn, trappa, garage …) och bara arbeta där. Inred denna plats som du vill och gör det klart att detta inte är en del av huset - det här är ditt kontor. När du är där är du i fungerande skick. Detta kommer också att bära frukt.

Ditt hemmakontor ska inte ha någon annan funktion än ett företag: det ska inte finnas en hopfällbar säng, ett matbord eller en tvättmaskin där. För mycket står i vägen för produktiviteten.

Sinnesro

Läxor resulterar ofta i. Om du inte kommunicerar med människor riskerar du att bli lite galen. Jag tillbringar 50 % av mitt liv med att arbeta ensam. Någon kanske säger att jag redan är konstig, men det här är lite annorlunda.

Så tips:

Bli inte av med buller och ljud. Jag öppnar fönstret som leder till parken för att höra att livet är i full gång där. Barn, hundar, människor som går. Jag jobbar nästan alltid med musikackompanjemang. Även en radio som kör i bakgrunden hjälper till att hantera känslor av isolering.
Om möjligt, hitta en social miljö att komma in i då och då. Sociala nätverk är inte en av dessa: de distraherar för mycket från arbetet. Men du kan till exempel skapa en chatt som du litar på. Och även om det för det mesta kommer att vara tyst där så kan man alltid ställa en fråga till närstående personer.
Och glöm inte promenader på dagarna. De har en terapeutisk effekt oavsett väder.

Flexibilitet

Det sista tipset sammanfattar ovanstående. Framgång och produktivitet är naturligtvis viktigt. Men om du lägger för stor vikt vid dem, kommer du att förlora alla fördelar med att arbeta hemifrån, och de måste användas.

Till exempel, under de första sex åren kom jag knappt ut från mitt hemmakontor. Det finns en flod inom några minuters promenad från mitt hus, men jag hittade inte tid att gå till den. Så fort nya bekantskaper fick reda på att jag jobbar för mig själv och hemma började skämt om tv-spel trilla in hela dagen. Sedan kom det alltid frågor om hur jag kan tvinga mig själv att börja jobba. Till sist sa min fru att det är mycket svårare att få mig att sluta jobba.

På ett eller annat sätt kan du njuta av den fantastiska fördelen med det moderna livet - att arbeta hemifrån. Det är en dröm! Det är okej att njuta av denna dröm!

De dagliga är bara början. Det är okej att bara jobba till lunchtid samma dag som ett nytt spel släpps, eller ibland gå på bio en eftermiddag. Varför skulle du annars behöva läxor överhuvudtaget?

Vad mer finns tillgängligt hemma och inte möjligt på kontoret?

Rekommenderar starkt att köpa och hänga på väggen för planering. Jag känner inte till ett enda yrke som inte skulle bli hjälpt av möjligheten att fixa sina idéer på tavlan. Om det är magnetiskt är det bekvämt att fästa anteckningar till det. På mitt hemmakontor finns en enorm svart tavla på väggen, på vilken jag skapade mjukvara, skissade tidningsartiklar och nu använder jag den för att forma bokens struktur.
Hitta en sittgrupp. På kontoret är det inte alltid möjligt att tänka i tysthet i ett konferensrum, men hemma kan du när som helst flytta till ett mat- eller soffbord. Du behöver inte bara sitta runt, använda icke-arbetsutrymme när du behöver tänka på något abstrakt och bortom gränser och ramar.
Börja arbeta. Kanske finns det ett gym inte långt från dig (eller kanske finns det ett precis på kontoret), men att arbeta hemifrån är ett utmärkt tillfälle att hålla koll på din form utan att spendera extra pengar osv. Jag har en stationär cykel på mitt hemmakontor, jag kan trampa och arbeta på en MacBook Air, faktiskt, det är vad jag gör nu. Jag har även fria vikter, en horisontell stång och en gummimatta för armhävningar och knäböj. Jag har gått från total brist på idrott i livet till 13-14 timmars träning per vecka. Jag sover bättre. Jag är säker på att min hjärna fungerar snabbare på grund av detta.

Du kommer lyckas

Att arbeta hemifrån är inte för alla, men jag är säker på att en sådan regim är till för många fler människor än det verkar. Nyckeln är att bibehålla en viss nivå av självkontroll (vilket är svårt att bedöma i en traditionell arbetsmiljö), samtidigt som du kan njuta av fördelarna och designa om utrymmet runt dig och dina styrkor.

Jag har levt så här i över sju år och jag kan inte tänka mig att återgå till kontorsarbete. Jag har gjort och har haft svåra erfarenheter, men jag har hittat en rytm som hjälper till att hålla balansen mellan produktivitet och vila. Och jag är fortfarande glad att det tar 30 sekunder att komma till jobbet.

Jag är säker på att när du arbetar för dig själv kan du arbeta hemifrån. Var realistisk, planera din vecka, byt saker som inte fastnar för att du känner dig själv bättre.

Och kom ihåg att du borde gilla allt detta.