6 anledningar till varför du inte gör någonting

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Ta reda på exakt vad som håller dig tillbaka på produktiviteten och lär dig hur du tar dig ur den ständiga tidspressen.

1. Du har inga tydliga prioriteringar

Tid är en begränsad resurs, och om du försöker göra allt på en gång blir det förstås omöjligt att klara schemat. Viljestyrka och disciplin kommer inte att rädda dig. För att undvika att hamna i en sådan situation om och om igen, använd råd från den berömda författaren Stephen Covey:

Prioritera inte vad som står i planen för dagen, utan planera utifrån dina prioriteringar.

Titta på din kalender eller att göra-lista. Alla punkter i den har sitt eget värde, men alla förtjänar inte samma uppmärksamhet. Hitta prioritet bland dem. Först och främst är det här uppgifter som kommer att föra dig närmare viktiga mål. Det är också brådskande åtgärder och fall, vars vägran kommer att få allvarliga konsekvenser.

När du har prioriterat dina uppgifter, bygg upp din dag så att du kan få det gjort. Tänk på att det också är omöjligt att klara av alla viktiga ärenden på en gång, så planera inte mer än tre av dessa per dag och lämna tid för andra aktiviteter.

2. Du stör dig själv

Räkna till exempel inte din högsta produktivitetstid. Låt oss säga att du gör en viktig uppgift tidigt på morgonen, även om du vet att du vid den här tiden har svårt att tänka. Eller så tar du inte pauser, även om du märker att efter en och en halv eller två timmars arbete kan du inte längre koncentrera dig (vår hjärna är så inrättad att vi efter en period av koncentration behöver vila). Eller så kanske du planerar att arbeta på djupet under den period då barnen är hemma, eller inte stänger av onödiga aviseringar.

Lösningen på problemet är att hålla reda på din tid och energi. Spela in observationer i en anteckningsbok eller använd en dedikerad tidsspårare som RescueTime. Efter några dagar kommer du att märka i vilka delar av dagen du är särskilt produktiv, och i vilka du har noll energi, när du oftast är distraherad och när det är lättare för dig att koncentrera dig. Tänk på detta när du planerar din dag.

3. Du använder din kalender ineffektivt

Vanligtvis faller människor in i två kategorier:

• Omplanerare. Deras uppgifter är överlagrade på varandra och påminnelser om möten, uppgifter och raster står var tionde minut.
• Minimalister. De har bara ett par återkommande händelser i sin kalender och mycket ledigt utrymme. Det skapar det bedrägliga intrycket att det finns mycket tid.

Båda dessa planeringsmetoder är fyllda med problem. Omplanerare har ett så fullspäckat schema att det är omöjligt att hitta en plats för det oundvikligen uppkomna utan redovisning. Dessutom tar sådana personer ofta inte hänsyn till planeringsfelet, det vill säga de glömmer bort att det tar längre tid att slutföra uppgiften än vad man ursprungligen trodde. Minimalister, som ser en gratis kalender, fördelar också ineffektivt sin tid och tror att allt kommer i tid.

Försök att hitta en medelväg: skapa en mall för dagen, som innehåller prioriterade uppgifter, men det finns utrymme för oförutsedda uppgifter.

Till exempel, om din högsta produktivitet är från 8:30 till 10:30, schemalägg viktigt arbete för den tiden och lämna nästa timme tom. Under denna tid kan du ta en paus, kolla din mail, ringa tillbaka kunder eller hantera någons förfrågan.

4. Du använder fel planeringsverktyg

Till exempel ska kalendern inte vara proppfull med bagateller, annars blir den för rörig. Det är bättre att spela in små uppgifter eller specifika steg för en stor uppgift i att göra-listan och påminnelser - på ett klistermärke som klistrats på en iögonfallande plats.

Om du arbetar i ett stort team kommer kanban-baserade verktyg som Trello väl till pass för att spåra uppgifter. De gör det möjligt för alla deltagare att övervaka framstegen och ta emot aviseringar.

5. Du låter andra styra din tid

Det vill säga att du kommer överens gång på gång när du blir kallad till ett möte, ombedd att göra ytterligare arbete eller delta i en brainstorming. Allt detta minskar tiden för saker som är viktiga för dig.

Lär dig att skydda din tid genom att säga nej oftare.

Naturligtvis ska du inte avvisa varje begäran eller förslag, bara vara mer selektiv. Då kommer din effektivitet att upphöra att lida av din artighet.

Vägran betyder inte att du vill kränka den andra personen. Säg ärligt att du inte har tid just nu, och om erbjudandet är intressant, leta efter en plats för det i kalendern.

6. Du har svårt att motivera

Oavsett hur noggrant du planerar, garanterar inte detta ensamt att uppgiften kommer att slutföras i tid. Ibland händer det att arbetsförhållandena är idealiska, men det är helt enkelt omöjligt att koncentrera sig. Det gör att du arbetar med sammanbitna tänder, rör dig långsamt och blir nervös eftersom hela schemat har skiftat.

Det här är en väldigt vanlig situation, och det är ingen idé att skälla ut dig själv när du hamnar i den. Du har bara en nedgång i motivation för tillfället. Det kan orsakas av många faktorer: problem inom ett annat område av livet, trötthet, ett överflöd av rutinarbete.

Försök att få tillbaka motivationen. Kom ihåg varför du gör ditt jobb, vad det ger dig, vad du älskar med det. Ta en paus för att ladda om och ta hand om dig själv. Säg positiva affirmationer. Hur konstigt det än kan verka så hjälper självhypnos verkligen. Till exempel: "Jag kommer att göra idag till en framgångsrik dag" eller "Jag är inte perfekt, och det är okej."