Multitasking kontra produktivitet: Hur man undviker att skada din hjärna

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

"Du är som Julius Caesar - du gör tre saker samtidigt!" – Vi är vana vid att beundra människor som gör allt på en gång. Det är sant att multitasking skadar oss mer än det hjälper. Hur lusten att arbeta med alla projekt samtidigt kommer i vägen och hur man får saker gjorda när det inte räcker till med allt, säger Ben Slater, direktör för marknadsföring och försäljning på Seed, som främjar vetenskapligt förhållningssätt till HR.

Hur många webbläsarflikar har du? Just nu? Fler än tio, tror jag. Kanske tjugo. Vissa är till för forskning, andra hjälper dig att hålla kontakten med kollegor och kunder, och vissa är öppna för skojs skull medan ingen ser. Det spelar ingen roll varför du behöver dessa flikar – de hjälper fortfarande inte. Vi kan inte längre bara sitta ner och göra en sak. Jag erkänner att jag själv, medan jag skrev det här inlägget, kollade min mail och svarade på tweets.

Växla mellan tusen uppgifter, vi känner att vi inte har en sekund att vila. Och så tror vi att idag var ännu en dålig dag: vi var fruktansvärt upptagna och hade inte tid att göra någonting. Kvällen är dock inte bättre. Vi äter medan vi tittar på TV-skärmen, läser en bok, lyssnar på radio. Vem hindrar dig från att bara sitta ner och fokusera på en sak?

Vi distraheras hela tiden från huvudmålet, vilket i sig är dåligt. Men nu finns det fler bevis för att multitasking är dåligt för våra hjärnor. Låter skrämmande. Det verkar som att det är dags att försöka arbeta i ett annat läge.

Varför gör vi allt samtidigt

Vad är svaret? För det finns inget annat sätt.

Teknologier har uppfunnits för att göra livet enkelt och snabbt. Smartphones, som schweiziska arméknivar, gör allt inom alla områden, från att planera för helgen till att stämma en gitarr. När en applikation uppfinns för varje steg är det svårt att inte använda dem varje sekund. Gick du till snabbköpet? Varför inte göra en inköpslista genom att lyssna på en populär podcast? Ska du äta lunch med dina vänner? Lägg upp på Facebook så att någon annan kan dra upp!

Vad vetenskapen säger

Vetenskapen vet varför vi älskar att göra flera uppgifter samtidigt.

Varför är det trevligt

Vår egen hjärna lurar oss! För han gillar när vi ska vara upptagna upp till halsen. Forskning om att multitasking leder till frisättning av dopamin, lyckohormonet. Vi borde belönas för hårt arbete!

Vi, som skator, distraheras lätt av allt nytt, ljust och glänsande. Och den del av hjärnan som ansvarar för koncentrationen lider mest av detta.

Nöjesställena aktiveras när vi växlar mellan uppgifter. Man behöver bara titta på ett nytt brev i inkorgen, en varning på det sociala nätverket - en liten dos av njutningshormonet kommer genast in i blodomloppet. Naturligtvis är det lätt att bli distraherad under sådana förhållanden.

Varför är det illa

För att det framkallar stress. Multitasking har visat sig orsaka ökad produktion av ett annat ämne, kortisol, ett stresshormon som påverkar allt från mental prestation till muskeltäthet. Om du ofta är distraherad kan du säga adjö till de surt förvärvade presskuberna. Gillar du inte perspektivet? Du kan inte svara på alla dessa meddelanden, det är allt?

Nej, det här räcker inte. Forskare säger att själva förmågan att multitaska stör att göra saker och sänker IQ med cirka 10 poäng. Du vet att du har olästa e-postmeddelanden, vilket betyder att din produktivitet redan har minskat.

För att förstå omfattningen av konsekvenserna, överväg bara ett exempel. Naturläkemedel är kända för att minska tankeförmågan. Jo, den negativa effekten av multitasking på hjärnans kognitiva funktion är ännu starkare.

Caesar kunde, så jag kan

Om du ständigt arbetar, byter från en aktivitet till en annan, kan du utveckla en vana och bli expert på multitasking. Och lär dig hur du omedelbart filtrerar all information för att bli ett produktivitetsgeni. Vilket av de två påståendena är korrekt?

Ingen. Forskare säger att "multi-site användare" är mycket mindre orienterade i informationsflödet och inte snabbt kan separera viktig information från sopor. Det finns ett par isolerade exempel på människor som kan göra allt på en gång, men det här är undantagen, inte regeln.

Det som distraherar oss mest

Vad får oss oftast att bryta oss från jobbet?

För mig är den största ondskan den oändliga strömmen av nya bokstäver. Jag tror att många ställs inför detta. Vänner och kollegor klagar också på inkommande meddelanden. Vi tror att vi måste svara på alla brev, men om vi gör detta, då finns det ingen tid över för något annat.

Meddelanden är så fast inbäddade i arbetsflödet att många är fixerade vid att inte ha olästa meddelanden i sin inkorg. Och när räknaren visar noll känns det som att vi har hittat den digitala världens heliga gral.

Oavsett hur många nya meddelanden det finns i brevlådan stör de oss. Och det är varför:

1. Ett omedelbart svar förväntas från oss

Det tar tid att skriva och skicka ett svar. Du behöver inte svara på denna sekund, du kan mycket väl skjuta upp brevet till det ögonblick då du är redo att ta itu med det.

Vi finns alltid inom räckhåll. Ut från kontoret? Så vad, du kan kolla din e-post med din smartphone eller surfplatta. Vad kan komma i vägen?

Allmänhetens förväntningar dikterar vad vi måste svara. Vi vill inte göra avsändaren upprörd. Jag använder ett e-postplugin som låter mig se när mottagare öppnar mina meddelanden. Och även om jag motsätter mig ett omedelbart e-postsvar, är det svårt att bli av med irritationen när någon läser ett e-postmeddelande men inte har bråttom att svara.

2. Vem som helst kan skriva

Det är osannolikt att du skickar ett brev med vanlig post till en person du inte känner.

Men vår inställning till e-post är annorlunda. Vi tvekar inte att ta reda på någons e-post på något sätt. När vi får det kan jaktsäsongen anses öppen. E-postmeddelanden är så opersonliga att vi kan skicka hundratals e-postmeddelanden till helt främlingar.

Lådorna är fyllda med kalla meddelanden. Vi slösar bort värdefulla minuter på att försöka filtrera dem genom att skicka dem till arkivet och till papperskorgen. Det som frustrerar mig mest är att folk som skickar ut sådana nyhetsbrev nästan inte får något svar på dem. Det är ingen mening att skicka brev med en antydan till personalisering, folk raderar dem också utan att läsa dem.

3. Brev tvingar dig att fatta omedelbara beslut

Medan vi vadar genom bokstäverna måste vi fatta många beslut, och denna process är mycket påfrestande för hjärnan. Vi kastar all vår kraft i en ständig förändring av uppmärksamhetsobjekt, vi spenderar energi och bränsle på hjärnans frenetiska arbete, och sedan känner vi oss trötta och utmattade.

Även de populära apparna för e-posthantering som är designade så att du inte slösar tid på att analysera din e-post eliminerar inte behovet av att bestämma sig hela tiden: svara direkt eller skjuta upp till imorgon?

Hur man slutar slösa tid och bli mer produktiv

Om du förväntar dig universella råd från mig som omedelbart kommer att lösa alla problem, då måste jag göra dig besviken. Det finns ingen färdig lösning, men det finns taktiker att följa för att undvika multitasking och bli mer produktiv.

1. Planera saker på kvällen

Jag har inte öppnat Amerika för dig, men den här metoden fungerar. Att spendera tio minuter på kvällen med att skriva en lista med viktiga uppgifter för nästa dag hjälper dig att hålla fokus på arbetet.

Lista de saker du behöver slutföra i morgon och börja kolla din e-post och dina meddelanden först efter att du har slutfört alla objekt på listan.

2. Använd "tomat"-tidshanteringstekniken

Jag använder den själv, är väldigt nöjd med den. Det är en tidshanteringsteknik av italienaren Francesco Cirillo i slutet av 1980-talet.

Dela upp din arbetsdag i flera 25-minutersperioder av intensivt, ansträngande arbete, med fem minuters vila emellan. Metoden bygger på hypotesen att frekventa pauser stimulerar mental aktivitet.

Jag använder 25 minuters bitar för att ta itu med de viktigaste uppgifterna som är schemalagda på kvällen. Och på rasterna går jag över till att analysera mail och kolla aviseringar.

Jag rekommenderar starkt att ge denna teknik ett grönt ljus. Du kan till och med köpa en rolig tomatformad timer för att mäta dina perioder av aktivitet och vila.

3. Avsätt en speciell tid för post i schemat

Jag använder själv andra metoder, men många experter rekommenderar att i schemat ta med en separat tidpunkt för sortering av korrespondens.

Markera en rad i din dagbok för att ägna en del av dagen åt att läsa e-post, svara på tweets och meddelanden och bara öppna e-post under denna tid. Stäng av aviseringar på din smartphone och i webbläsaren för att följa denna regel, även om du är rädd för att missa ett brådskande e-postmeddelande av misstag.

Resultat

Det finns ingen att skylla på att vi måste göra så många saker samtidigt. Att tvinga dig själv att ignorera inkommande meddelanden och sluta hoppa från en uppgift till en annan är ingen lätt uppgift.

Varje meddelande vi skickar hjälper dig att äta lyckohormonerna i en sked och ger dig en känsla av tillfredsställelse när det verkar som att vi är så organiserade och ansvarsfulla. Sanningen är en annan: vi distraheras helt enkelt från det viktiga.

Det är väldigt svårt att stoppa det. Men jag gillar att bara koncentrera mig på jobbet. Prova en av metoderna jag rekommenderade och jämför din produktivitet före och efter.

P. S. Du kan lyssna på musik

Oroa dig inte, du behöver inte stänga iTunes! Delar av hjärnan är ansvariga för att lyssna på musik, deras aktivitet korsar inte ditt arbete, vilket innebär att det inte minskar produktiviteten.

Vad gör du för att inte bli distraherad av bagateller?