Fuskblad: Hur man skickar e-post till en upptagen person

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2024-01-13 03:02

Tobias van Schneider, huvuddesignern för Spotify, talade på sin blogg om hur man skriver e-postmeddelanden till en upptagen person. Schneider får över 200 mejl varje dag och kan säga vad som irriterar dem mest. Ett bra fuskblad för dem som ofta skriver till upptagna människor!

Tobias van Schneiders råd kommer att vara till nytta för alla som vill nå ut till upptagna människor, och vi delar dem med dig.

Trots att jag inte anser mig vara en väldigt upptagen person får jag minst 200 mejl om dagen. Så mycket som jag skulle vilja svara alla, jag har bara inte tillräckligt med tid, och detta är inte bara mitt fel. Ofta skriver folk till mig som inte vet hur man skriver mejl. Det är väldigt lätt att straffa sådana människor: jag svarar bara inte på deras mail. Om de inte värdesätter min tid, då kommer jag inte att värdera dem.

Jag vill ge några råd till dem som ofta skriver till upptagna människor och ändå hoppas på att få svar.

Hiss presentation

I näringslivet finns det en term "hisspresentation". Föreställ dig att du är en entreprenör som försöker få investeringar för ditt företag. Du träffar plötsligt huvudinvesteraren i hissen. Din uppgift är att snabbt sälja idén till investeraren genom att berätta alla de viktigaste sakerna. Men du har en tidsgräns – så fort hissen stannar kommer investeraren att gå.

Använd samma koncept på din post. Skriv det viktigaste i ditt brev. Utan vatten, onödiga epitet och onödiga fraser. Vill du sälja dig själv? Skriv inte din livshistoria, utan bifoga hellre en länk till ditt CV.

Sätt ett mål

De första meningarna i ditt brev bör ange syftet. Tvinga inte samtalspartnern att söka mellan raderna efter vad du vill ha av honom. Var artig och hänsynsfull, men försök komma till punkten i ditt brev så snabbt som möjligt.

Se inte dig själv som planetens centrum

Det finns flera saker du vill åstadkomma genom att maila en upptagen person. Antingen vill du få kontakt med honom, eller så vill du få något från honom. Trots det faktum att jag rekommenderade i det sista stycket, måste du veta när du ska sluta.

Om du behöver något, berätta för mig Vad, och då Varför det kommer att vara fördelaktigt för mig. Upptagna människor är ibland villiga att hjälpa till gratis, men om du kan ge något i gengäld kommer dina chanser att öka.

Formatera bokstaven

Skicka inte en vägg med text. Använd mellanslag mellan stycken. Genom att skicka ett fruktansvärt och överväldigat brev skapar du ett problem för mig och som ett resultat för dig själv.

Använd siffror

Jag är mycket mer bekväm med att svara på strukturerade e-postmeddelanden. Om jag ser ett brev där huvudidéerna är indelade i punkter är det lättare för mig att svara på varje punkt för sig. Ju lättare det är för mig att svara på brevet, desto större chans att jag kommer att svara på det.

Skicka in igen

Jag använder det här tricket också. Om du inte får svar på brevet, vänligen kopiera det och skicka det igen. Lägg inte till ytterligare text där, fråga mig inte om jag fått ett tidigare brev. Skicka bara detsamma.

Skicka inte in NDA

Vänligen skicka inte pressmeddelanden om dina bästa, fantastiska och innovativa produkter, förutom att be mig skriva på ett NDA (sekretessavtal). Kom ihåg att upptagna människor inte sitter och väntar på ett nytt brev från ett okänt företag som ber dem att underteckna en NDA. Om du har ett riktigt viktigt projekt, hitta ett annat sätt att beskriva det.

Är det värt att ställa frågor

Ja, men om du vet att personen har mycket att göra, då kan du använda ett litet knep.

Dela upp dina frågor i flera delar och skicka in den första. Efter att ha mottagit ett svar, skicka nästa del och så vidare.

Jag förstår att du vill ha svar på alla frågor, men genom att dela upp frågorna i delar visar du att du värdesätter min tid.

Ingen jargong

Om du skriver jargongord som bara personer inom ditt område förstår, gör dig besväret att fundera på om jag kan förstå dem.

Var rolig

Den tid du har spenderat med nöje anses inte vara bortkastad.

John Lennon

Vilket verktyg som helst kommer väl till pass för detta. Du ska inte börja brevet med en rolig anekdot, men att infoga en-g.webp