6 Mac-tips och verktyg som hjälper dig att koncentrera dig på ditt arbete

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Vi lider alla av vår multitasking, men misströsta inte, detta är normalt. Stanford University genomförde forskning 2009, enligt vilken man fann att människor som ofta multitaskar, inte kan koncentrera sig, har dåligt minne och har svårt att byta från en uppgift till en annan. Därför är multitasking faktiskt inte så coolt och i slutändan, istället för den förväntade produktiviteten, kommer du att bli distraherad, tröttare och inte kunna utföra några av de uppgifter du tar på dig bra.

Problemet med koncentration när du arbetar i OS X är ganska akut, och även om du bara har en uppgift för dig själv, kan det vara ganska svårt att slutföra, på grund av de många distraktionerna. I den här artikeln vill jag dela med dig av några applikationer och knep för att hjälpa dig fokusera och arbeta effektivt med uppgiften.

* * *

OmmWriter - skriv utan distraktion

Alla som ofta måste skriva några texter vet på egen hand hur svårt det är att stämma in på ett fungerande humör och inte bli distraherad under arbetet. Men det har blivit ett ännu större problem sedan våra "skrivmaskiner" lärde sig att gå online. Ett bra alternativ för en helskärmsskrivapplikation är OmmWriter, som tack vare dess minimala gränssnitt och trevliga bakgrundsmusik gör att du helt kan lossa från omvärlden och fokusera enbart på texten.

OmmWriter har ganska flexibla inställningar. Vi har sju underbara bakgrunder, sju omgivande melodier (mycket väl valda förresten) och sju klaviaturljudscheman (om du gillar ljudet av att klicka på tangenter). Om du är van vid att arbeta i tysthet kan du naturligtvis stänga av alla ljud.

OmmWriter kan inte kallas en textredigerare i vanlig mening, men den har fortfarande minimala alternativ för formatering (kursiv, understruken text) och export av filer (.omm,.txt,.pdf). Enligt utvecklarna själva är OmmWriter perfekt för att sätta dina tankar på papper och skapa ett utkast. Senare, om du behöver använda komplex formatering, tar du helt enkelt tag i utkastet från OmmWriter och exporterar det till en fullfjädrad ordbehandlare.

Ett stort plus med OmmWriter är dess tillgänglighet för olika plattformar. Det finns en version för Mac, Windows och även iPad.

Förutom OmmWriter finns det även ett stort antal "skrivande" textredigerare, som jag skrivit om på MacRadars sidor tidigare.

SelfControl - blockera e-post och webbplatser

Om du ofta upptäcker att du uppdaterar din brevlåda istället för att faktiskt arbeta med en uppgift, är det dags att ge SelfControl ett försök. Detta är ett gratis program med öppen källkod som låter dig blockera åtkomst till webben för e-post (inkommande/utgående servrar) och vissa webbplatser. Du behöver bara lägga till dem i "svarta listan" och ställa in blockeringstiden på timern.

När SelfControl-timern väl har startats är det i princip omöjligt att stänga av den. Att starta om eller till och med avinstallera programmet hjälper inte - förrän den inställda tiden har passerat kommer du inte att kunna komma åt blockerade webbplatser.

Focus Booster: Hantera tid

Focus Booster är baserat på Pomodoros tidshanteringssystem, som delar upp arbetet med din uppgift i intervaller (vanligtvis 25 minuter), åtskilda av korta pauser. Detta tillvägagångssätt gör att du kan arbeta produktivt, men samtidigt blir du mindre trött och kommer igång med nytt sinne varje gång.

Focus Booster har ett snyggt gränssnitt och är "vässad" för användning av Pomodoro-tekniken. Vi behöver bara ställa in varaktigheten för arbetsintervallen (från 2 till 90 minuter) och pauser (från 1 till 30 minuter). En löptimer kan inte pausas, så du måste mer eller mindre hålla dig till schemat och mindre distraktion.

Focus Booster finns för både Mac och Windows. Dessutom kan du alltid använda onlineversionen av timern. Åtkomst

Bonus

Det är inte alltid möjligt att arbeta i helskärmsläge, samt att inaktivera åtkomst till e-post och webbplatser. Detta är dock inte en anledning att bli frestad att läsa nya tweets eller svara på inkommande meddelanden så fort du hör aviseringsljudet. Här är några tips om hur du stänger av irriterande aviseringar för populära appar och tjänster.

Stäng av inkommande ljud i Gmail-chatt

Tryck på "kugghjulet" i det övre högra hörnet och gå till fliken "Chatt" i inställningarna. I avsnittet "Ljud" - sätt en bock framför objektet "Stäng av ljud".

Inaktivera Facebook-aviseringar

På Facebook-sidan öppnar du inställningarna (”växeln” i det övre högra hörnet), väljer avsnittet Meddelanden i sidomenyn och väljer”På Facebook” i avsnittet”Hur får du aviseringar”. Här avmarkerar vi rutan bredvid objektet "Ljudaviseringar när nya meddelanden tas emot"

Tysta Facebook-chatt

Klicka på "kugghjulet" i Facebook-chatten och avmarkera rutan bredvid objektet "Chattljud"

* * *

Faktum är att oavsett hur mycket du vill ha det, kan du inte helt undvika distraktioner. Det finns trots allt ingen applikation som kommer att rädda dig från Vasya från nästa avdelning, som ser det som sin plikt att återberätta varje nytt avsnitt av din favorit-TV-serie eller en knapp för att stänga av ljudet från barn som gråter utanför fönstret. Men med hjälp av verktygen och tipsen i den här artikeln kan du åtminstone komma närmare ditt önskade mål.

Hur ökar du koncentrationen när du behöver fokusera på en viktig uppgift, kära läsare? Dela dina tips och hemligheter i kommentarerna.