5 enkla steg för att rengöra din inkorg

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Om du är trött på att håva din post och inte kan titta i din inkorg utan skräck, kanske du borde prova några grundläggande men regelbundna åtgärder för att motverka det växande brevflödet?

1. I alla oklara situationer, sortera din post

En kö till en stormarknads kassa, vid en bensinstation, till en läkare eller att vänta på ett tåg på förklädet/flygplanet på flygplatsen är en bra plats och tid för att sortera i inkommande post, sortera och radera onödiga brev. Har du slutat vara intresserad av något, är du inte längre intresserad av vissa frågor eller ämnen? Ta bara bort e-postmeddelanden och irrelevanta meddelanden utan att öppna dem! Om du på något sätt vill automatisera den här processen kan du fortfarande använda alla gamla utskick och prenumerationer på din fritid.

2. Etiketter med funktionell belastning

Skapa en samling etiketter med självförklarande namn - och skicka bara all inkommande post på en gång till olika mappar med dessa etiketter. Samtidigt kommer inkommande brev ständigt att tendera mot noll. Vad är poängen med att spara alla ärenden, uppgifter, inbjudningar, projekt eller inbjudningar där, när man för varje kategori eller ämne kan skapa universella mappar med lämpliga namn.

Dessutom: för sådana mappar och genvägar kan (och bör) du också tilldela påminnelser i kalendern - och då kommer du aldrig att gå vilse i de planerade uppgifterna och viktiga datum / möten / händelser.

3. Arkiv-knappen är din bästa vän

Att markera ett brev som läst är inte detsamma som att faktiskt läsa det. Detsamma gäller för att spara mejl. om du inte är en av personerna som skickar allt du läser till papperskorgen, glöm inte möjligheten att arkivera post och dölja arkiv. Om du är van att påminna dig själv om viktiga saker och möten med hjälp av lästa, men inte dolda bokstäver, kanske det är bättre att prova applikationer för att skapa listor med uppgifter?

4. Var försiktig så att du inte slösar tid när du öppnar

Ett enkelt tips: en okänd avsändare eller en ospecificerad ämnesrad är den första signalen om att detta brev säkert kan ignoreras eller skjutas upp till senare. Bestäm om du vill läsa ett visst e-postmeddelande innan du öppnar det. Detta kommer att spara dig mycket tid, nerver och onödiga klick.

5. Låt dedikerade appar göra allt arbete åt dig

Om du känner att du själv inte kan hålla ordning i din Inkorg kan du alltid minska nivån på informationsbrus och hantera mailrutinen med hjälp av speciella applikationer. Här är bara några alternativ att välja mellan:

• : hjälper till att dölja brevet och påminna om det vid rätt tidpunkt, och inte hålla alla nödvändiga möten / svar / uppgifter i åtanke. Och i de inkommande meddelandena kommer alltid att vara tomma samtidigt.
• : kommer att hjälpa dig att lära dig vem som skriver oftare i affärer och vem som bara genererar brus, vilka brev som ska döljas eller från vilka utskick du ska avregistrera och mycket mer.
• : moln e-posttjänst, som inte sparar mer än 5 bokstäver i inkorgen.