Hur man gör en bra signatur i Gmail

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

En kreativ eller okonventionell signatur kan rädda ett e-postmeddelande från att hamna i papperskorgen, även om huvudinnehållet pumpar upp. I den här artikeln får du lära dig hur du skapar en minnesvärd signatur i Gmail som inte kommer att glida dina läsare från ögonen.

Ämnet om korrekt affärskorrespondens tas regelbundet upp på Lifehackers sidor. Vi skrev till exempel om Mattan Griffels mejletikett, Artem Turovets mejlhemligheter och Seth Godins checklista – deras virtuella brevlådor fylls på med dussintals och hundratals inkommande mejl varje dag. Se till att du läser detta extremt användbara material och lär dig av erfarenheten som gör det lättare för dig att få svar från mottagaren. Efter att ha läst kommer du att förtydliga för dig själv mottagarens psykologi och lära dig den korrekta formningen av bokstäver, varav en viktig del är registreringen av signaturen.

En bra signatur är till stor hjälp för att svara på din förfrågan eller förslag.

Säkerligen gjordes din signatur enligt den outtalade GOST: respektfull båge, nämner ditt namn, telefonnummer och länkar till sociala nätverk. Något kanske inte finns där, något kan läggas till, men generellt sett har de flesta av dem samma sak. Det blir tråkigt, torrt och med en touch av byråkrati. Låt oss späda ut texten och siffrorna med prickad grafik och se vad som händer.

Exemplet beskriver den allmänna riktningen mot din catchy signatur. Utifrån det kan du skapa helt unika kombinationer som bäst passar din karaktär eller verksamhet.

Min signatur innehåller "döda" länkar till sociala nätverk. Det skulle vara trevligt att väcka dem till liv med vackra ikoner. Det är inget svårt med detta. Allt om allt tar 10 minuter. Gå.

1. Förbereder Google Drive

Först och främst, gå till Google Drive och skapa en ny mapp där med ett godtyckligt namn, till exempel Signature. Högerklicka på mappen och öppna hela Internet för den.

Därefter kommer innehållet i denna mapp att laddas när mottagaren ser brevet.

2. Välja grafik

Det andra steget är det svåraste. Du måste välja ikoner. Det är svårt eftersom det inte alltid är lätt att ladda ner grafik utan registrering och/eller betalning. Jag kommer att förenkla din uppgift genom att rekommendera en webbtjänst.

Har du bestämt dig och laddat ner? Minska upplösningen på bilderna till en acceptabel upplösning: 64x64 eller 32x32. Nästan alla grafiska redigerare eller specialiserade webbtjänster kan utföra denna operation. Förresten, jag föredrar.

Var uppmärksam på storleken på bilderna. Adressaten ska inte slösa bort sin tid eller mobiltrafik på en stor nedladdning. Mindre är bättre.

Redo? Vi släpper bilderna i mappen Signatur.

3. Gör en signatur i Gmail

Klicka på alternativväxeln i det övre högra hörnet och gå till Gmail-inställningar. Rulla ned på fliken Allmänt till avsnittet Signatur. Använd knappen "Infoga bild" för att lägga till en ikon.

Välj ikonen och klicka på knappen "Länk". Ange önskad adress.

Gör ett par mellanslag och infoga följande bild. Lägg till länken igen. Kom ihåg att spara dina ändringar.

På samma sätt läggs Google Play eller App Store-ikoner till i signaturen för att snabbt ladda ner applikationer. Ibland finns det reklambanderoller och till och med handmålade tavlor.

I det senare fallet måste du ta en bild av din squiggle och bearbeta den i en grafikredigerare: konvertera den till svartvitt läge, ta bort bakgrunden, reducera den till acceptabla ramar och spara den i PNG-format.

Oavsett vilken riktning du väljer kommer din signatur fortfarande att lysa med färger och se mycket mer intressant ut. Det viktigaste är att inte överdriva det.

Slutsats

Som jag nämnde, är kraften i en catchy signatur begränsad av din fantasi, såväl som ditt sinne för humor, mått och skönhet. Titta noga, förutom grafik har du flera textformateringsverktyg till ditt förfogande: att välja ett teckensnitt och dess nyans, bakgrundsfärg, listor och allt i samma anda. De kan kasseras på rätt sätt genom att göra något som ett visitkort.

Varför inte inkludera själva visitkortet i signaturen? Poängen är att huvudsyftet med en signatur är att ge snabb feedback. Mottagaren bör till exempel så enkelt som möjligt kopiera ditt telefonnummer, fullständiga namn eller befattning för sina egna behov, eller följa den föreslagna länken. Den vanliga bilden räcker inte för detta.

Hur stilar du din Gmail-signatur?