Vem behöver en elektronisk signatur och hur man får den

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Vi använder det hela tiden utan att själva märka det.

En elektronisk signatur (ES) är ett sätt att bekräfta identiteten på en person utan hans närvaro. För detta används information i digital form istället för autograf.

För närvarande används tre typer av elektroniska signaturer som skiljer sig åt i skyddsgrad och de områden där de används: enkel elektronisk signatur, förstärkt kvalificerad och förstärkt okvalificerad. Låt oss analysera vart och ett av alternativen.

Vad är en enkel elektronisk signatur

Detta är en kombination av data som gör att du förstår att det är du som skickar information eller utför någon form av operation. Ett gäng login och lösenord, koder från SMS och liknande fungerar i denna egenskap. Du, utan att märka det, använder en sådan signatur nästan varje dag. Det är lämpligt för enkla operationer som auktorisering på en webbplats, skicka klagomål till avdelningar.

Ibland kan en enkel elektronisk signatur likställas med en handskriven. Detta händer om det i något fall föreskrivs i en separat lag eller om du personligen undertecknade ett avtal med någon som du kommer att interagera med med hjälp av en enkel signatur.

Till exempel sluter du ett avtal med en bank och får ett betalkort. Kom med ett pass, teckna ett avtal, vars ett av villkoren är användningen av en mobilapplikation. Nu kan du öppna till exempel ett kreditkonto där. Din elektroniska signatur - en uppsättning tecken för att ange applikationen och en SMS-kod - räcker för att slutföra denna operation. Och om du plötsligt slutar betala på lånet, kommer banken att kunna gå till domstol, eftersom denna transaktion har juridisk betydelse.

En enkel signatur är ganska sårbar och lämpar sig därför inte för viktiga fastighetshandlingar. På grund av den låga säkerhetsnivån är det praktiskt taget meningslöst för företag: det kommer inte att fungera att interagera med statliga myndigheter med dess hjälp, och enklare identifieringsmetoder kan användas för internt dokumentflöde. Till exempel kan även ett enkelt e-postmeddelande från en specifik adress betraktas som en enkel elektronisk signatur, om ni har kommit överens om detta i förväg.

Hur får man

För att göra detta behöver du registrera dig och gå igenom identifiering i den struktur som en enkel elektronisk signatur är avsedd för. Skriv till exempel ett avtal, som i exemplet med banken. Du får en enkel elektronisk signatur för "Gosuslugi" när du passerar legitimationen på certifieringscentralen eller anger koden som du fått med posten.

Vad är en okvalificerad förbättrad elektronisk signatur

En okvalificerad förstärkt EF är lite mer komplicerad än en enkel. Den består av två strängar av symboler: en elektronisk signaturnyckel och en nyckel för att verifiera den. Kopplingen mellan dem bildas med hjälp av kryptografiskt informationsskydd. Därför är denna signatur mindre sårbar än en enkel. Det bekräftar att det var du som skrev under dokumentet och texten har inte ändrats sedan det ögonblicket. ES-nyckeln lagras vanligtvis på en USB-enhet eller i molnet. Det första alternativet är, av uppenbara skäl, säkrare, eftersom molnlagring kan hackas.

Okvalificerad förbättrad ES är fortfarande inte en analog till en handskriven signatur. Men det kan anses vara det om deltagarna i arbetsflödet sluter en överenskommelse om detta. Det kommer visserligen endast att få juridisk betydelse för parterna i ett sådant avtal.

Ett enkelt exempel är att lämna in en skattedeklaration på FTS webbplats. Du kan utfärda en okvalificerad elektronisk signatur direkt där. Du kan dock bara använda den för att skicka dokument till skatteverket.

För affärsmän är en okvalificerad förbättrad elektronisk signatur lämplig för att utbyta papper med partners och entreprenörer. Men det finns två "men". Först måste avtal träffas med dem. För det andra är funktionaliteten hos en sådan elektronisk signatur fortfarande begränsad, så det är vettigt att ta emot den endast med en stor volym av dokumentflöde. Och fortfarande kommer det att finnas mer mening från en kvalificerad signatur.

Hur får man

Instruktioner om hur man får en okvalificerad elektronisk signatur för en individ att interagera med Federal Tax Service finns i texten om skatteavdraget. Generellt sett finns det ingen reglering om vem som kan generera sådana signaturer. Så ES kan antingen erhållas på ett certifieringscenter ackrediterat av staten, eller göras självständigt eller med hjälp av en bekant IT-specialist.

Vad är en kvalificerad förbättrad elektronisk signatur

Detta är drottningen av elektroniska signaturer. Handlingar som upprättats med dess hjälp likställs med de som är undertecknade med din egen hand. Därför kan du med en kvalificerad förbättrad elektronisk signatur på distans sälja egendom, delta i auktioner, interagera med avdelningar - i allmänhet göra allt som är tillgängligt under ett personligt besök.

Denna typ av signatur är den säkraste. Det utfärdas endast vid ett certifieringscenter som är ackrediterat av staten. Kontoret tillhandahåller ett verifieringsnyckelcertifikat som garanterar signaturens äkthet. Den ges ut i elektroniskt format. För att arbeta med signaturen måste du också installera speciell programvara. Vilken - det är bättre att ta reda på på certifieringscentret.

Det låter bra, men det finns en varning: tjänsten är betald. Dessutom är signaturen giltig i 12 till 15 månader, och du måste uppdatera den för pengar. Du måste betala separat för certifierade elektroniska medier. Kostnaden beror på certifieringscenter, region, din status (enskild person eller juridisk person), för vilka ändamål du kommer att använda ES. I genomsnitt kommer registreringen att kosta cirka 2–3 tusen rubel, förnyelse blir billigare.

De flesta individer kan lätt klara sig utan en kvalificerad elektronisk signatur. För vanliga livssituationer behövs det inte. Men det kommer att lysa upp livet för dem som gör affärer, skriver under och skickar en massa dokument, rapporterar till avdelningar och så vidare.

Hur får man

Kontakta ett certifieringscenter. Du kan kontrollera om han har ackreditering på webbplatsen för ministeriet för telekom och masskommunikation. En individ kommer att behöva ett identitetskort, SNILS och TIN. Om en person är registrerad som enskild företagare måste du dessutom ange huvudregistreringsnumret för registreringsregistret som enskild företagare. För att få ett ES för en juridisk person måste du ta med:

• ingående dokument;
• ett dokument som bekräftar faktumet att göra en post om en juridisk person i Unified State Register of Legal Entities;
• registreringsbevis hos skattemyndigheten.

Vanligtvis lämnas en ansökan på centrets hemsida i förväg. Som svar skickar organisationen en ansökningsblankett för att få en elektronisk signatur och en faktura för betalning. Sedan återstår det att personligen gå till centret med handlingarna för att få ett signaturintyg. EP görs vanligtvis på en dag.