Varför behöver en företagare ett visitkort och hur man använder det

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Lär dig betala skatt, göra inköp och kontrollera utgifter utan onödig rapportering.

Vad är problemet med kontanter för företag

Enskilda företagare och juridiska personer kan inte spendera företagets pengar lika lätt som personliga pengar. De förvaras på bankkontot, och transaktioner med dem ska rapporteras.

För att ta pengar från byteskontot behöver du gå till banken eller ta pengar från kassan. Detta är långt, obekvämt och skapar ytterligare svårigheter för skatteredovisning, särskilt när det gäller små dagliga utgifter: betala för internet och mobilkommunikation, beställa en taxi, köpa papper till en skrivare eller åka på affärsresa.

Ytterligare ett kontantproblem är misstankar från centralbanken och skattemyndigheten. De gillar inte när företagare använder kontanter eftersom de inte kan se vart pengarna tar vägen. Därför är det omöjligt att ta ut mer än 100 tusen rubel från byteskontot: de kanske tror att du är engagerad i illegal verksamhet och kommer till dig med en kontroll av bankens finansiella övervakning.

Det visar sig att det är för besvärligt att betala kontant: detta är bristen på insyn i utgifterna, merarbete för redovisningsavdelningen och obehaglig uppmärksamhet från statliga myndigheter. Istället för kontanter kan du använda ett visitkort - detta erbjuds av många ryska banker. Dessutom hjälper Mastercard Business Bonus-programmet dig att börja spara, vilket ger visitkortsinnehavare rabatter och förmåner.

Vad är ett visitkort

Detta är ett vanligt bankkort för juridiska personer knutna till byteskontot för en enskild företagare eller LLC. Kortet gör betalningen snabb och enkel, samt överföringar till byteskontot. Det kan användas som ett vanligt kort: betala för dagliga utgifter och inköp, ta ut pengar från en bankomat och ge ut ytterligare visitkort för anställda.

Visitkortet utfärdas av den bank där du har ett löpande konto. Det är lämpligt för alla typer av företag och skattesystem. Det spelar ingen roll vad du har: en skola för främmande språk, en möbelfabrik eller en 24-timmars däckmontering.

Varför behöver jag ett visitkort

1. Att betala räkningar i tid

Du kan betala räkningar för kontorshyra, bostäder och kommunal service, el eller internet med ett visitkort. Det bekvämaste alternativet är att ställa in automatiska betalningar och inte ha allt i huvudet. Om räkningarna betalas av en anställd finns det ingen anledning att upprätta en förskottsrapport med visitkort.

2. Att snabbt betala för månatliga tjänster

Till exempel i taxi-, bildelnings- eller mobiloperatörsapplikationer. Pengar kommer att debiteras från byteskontot utan provision och betalningsuppdrag. På samma sätt kan dina anställda betala för tjänsternas tjänster - du behöver inte ge dem pengar i förskott på konto, och sedan samla in växeln.

Vid betalning med visitkort Mastercard ges rabatter på tjänster för företag. Till exempel 50 % rabatt på rekrytering på HeadHunter, 15 % rabatt på första kontorsstädningen hos Qlean, eller 20 % på en årlig kontorsventilationstjänst hos 4R Climat.

3. Att betala för reklam på sociala nätverk

Ett visitkort kan kopplas till ett annonskonto på VKontakte, Facebook eller Instagram och betala för marknadsföring från det. Ett annat alternativ är att utfärda ett extra visitkort för marknadsföraren och sätta en gräns för det. Den anställde kommer inte att kunna överskrida annonsbudgeten, och du kommer att ha möjlighet att se transaktionshistoriken.

Ett specialerbjudande från "Yandex. Maps" gäller för Mastercard-visitkortet: prioriterad placering av företaget på kartan och markering med en speciell punkt.

4. Att samla in intäkter

Ett visitkort är användbart om du samlar in intäkter från butiker varje dag och sätter in pengar på ditt nuvarande konto. Denna operation kan anförtros till kassörer eller kurirer så att de fyller på sitt nuvarande konto med ett kort i en bankomat. Detta gör att du kan välja bort kontantinsamling och säkerhetstjänster. När du sätter in pengar kan du välja källan för mottagande av medel, vilket kommer att återspeglas i syftet med betalningen. Till exempel intäkter från försäljning av varor och tjänster.

Bokföringen kan förenklas genom att använda speciella onlinetjänster. Innehavare av Mastercard-visitkort får tillgång till dem med rabatt. Till exempel 15 % i "Redovisningsmodul" eller tre månader gratis till maxtaxa i "Kontur. Elbe".

5. För inköp av varor

Inköp från leverantörer kan betalas med kort och inte från löpande konto. Lagen fastställer ingen gräns för sådana transaktioner: om du har en transaktion för 1 miljon rubel, betala en miljon med kortet.

Innehavare av visitkort Mastercard kan kontrollera motparten gratis i tjänsten "Kontur. Svetofor" enligt uppgifter från officiella källor.

6. Att tanka på en bensinmack

Om verksamheten är kopplad till ständiga resor kan du använda kortet för att betala på bensinstationen. Detta kan göras av dig, din förare eller anställda som använder bilen. För varje kan du utfärda visitkort genom att sätta en gräns för det erforderliga beloppet. Det är bekvämare än att ge ut pengar på konto och samla in växel.

Det finns rabatt på transporttjänster med ett Mastercard-visitkort. En rabatt på 20 % på leverans till DHL hjälper dig att spara på att skicka dokument, och om du funderar på att flytta och behöver lastare kan du använda Gruzovichkoffs tjänster med 15 % rabatt.

7. Att betala skatt

Du kan betala statliga avgifter, konsulära avgifter och visumavgifter, försäkringar och skatter med ett visitkort kopplat till ditt nuvarande konto. Detta är bekvämt eftersom du kan betala online, utan att besöka ett skatte- eller försäkringsbolag. Ett kvitto som bekräftar operationen kommer att skickas till din e-post.

8. Att skicka en anställd på tjänsteresa

Vanligtvis utfärdas pengarna för resan via biljettkontoret, och biljetter och hotellet köps via checkkontot. Ett enklare alternativ är att ge den anställde ett företagskort med en bestämd gräns så att denne kan köpa biljetter själv, boka hotell och betala för henne på resan. För att se vad pengarna gick åt behöver du inte vänta på medarbetarens förskottsrapport – alla utgifter på kortet kommer att visas på ditt personliga konto.

Mastercard har även specialerbjudanden för resor. För brådskande affärsresor kan du öppna en kreditram på Ozon. Travel, och för att betala mindre för din resa kan du använda de tusen välkomstbonusarna på OneTwoTrip for Business.

9. För att inte lagra stora mängder kontanter

Om du betalar kontant måste du ha ett kassaskåp. Samtidigt får man inte glömma att föra strikt bokföring och alltid ha företagets pengar med sig, för att inte betala med egna. Juridiska personer kan inte ges mer än 100 tusen rubel per transaktion - de måste betala via byteskontot.

Med ett kort är allt enklare: företagets pengar är tillgängliga när som helst och du behöver inte oroa dig för deras säkerhet. Du kan betala för transaktioner av valfritt belopp, och saldot och transaktionerna visas i realtid.

10. Att veta vart pengarna tar vägen

Du kan utfärda flera visitkort för företaget och ställa in en individuell gräns för varje: för direktören - en, för föraren - en annan. Detta förenklar kontrollen av omsättningen av medel och bokföringen.

Koppla kortet till din smartphone, installera mobilapplikationen och ta reda på vem som lägger pengar på vad. Om någon av de anställda köpt en helt ny iPhone med företagets medel ser du detta och drar av beloppet på din lön. För att undvika en showdown, utfärda en order på kortet, där det tydligt framgår vem som kan använda kortet, vad som ska köpas och för vilket belopp. Du kan alltid ändra gränserna eller spärra kortet.

Hur man rapporterar på kartan

Om du är enskild företagare på det förenklade skattesystemet eller patent behöver du inte redovisa på kortet. Företag, vars skatt beror på utgifter, rapporterar på kortet på samma sätt som för kontanter: de förbereder en beställning för utgifter, samlar in checkar och kvitton för betalning och inkluderar dem i rapporten. Om en anställd använder kortet måste han/hon upprätta en förhandsrapport och bifoga alla kvitton, men det finns inget behov av att i förväg upprätta "emission av medel på konto".

Kort

Att betala med ett visitkort Mastercard är bekvämare, snabbare och säkrare än kontanter. Beroende på aktivitet och omsättning kan du välja vilken typ av visitkort som passar din verksamhet bäst. Det kommer att spara tid, avlasta redovisningsavdelningens arbete och göra utgifterna i företaget transparenta. Du kan få ytterligare förmåner med kortet genom att använda rabatter och förmåner från Mastercard Business Bonus-programmet.