Perfektionism: rätta till misstag

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Det är bra när jobbet är gjort perfekt, det är ännu bättre om det perfekta jobbet görs så snabbt som möjligt. Ibland står vår önskan att göra allt perfekt och överanstränga detaljer bara i vägen för att få det önskade resultatet. Varför? Här är 5 skäl och 8 tips för att "rätta till misstag".

Anledning #1. Vi blir mindre produktiva … Även när vi har slutfört uppgiften börjar vi fortfarande revidera den, kontrollera de små sakerna, leta efter de minsta bristerna. Som ett resultat av detta försenas arbetet som som mest borde ha tagit 10 minuter med 30 och om du dyker djupare så med en hel timme.

Anledning #2. Vi blir mindre effektiva … Häng dig inte upp i små detaljer. Ja, de är mycket viktiga, men ibland ger de inte bara ett mervärde till det utförda arbetet, utan tvärtom stör det. Till exempel att överbelasta en presentation med onödiga detaljer, packa en blogg med onödiga detaljer, vilket i slutändan överbelastas gränssnittet.

Orsak nummer 3. Vi skjuter upp saker i väntan på det "perfekta" ögonblicket. Vår önskan att göra allt perfekt kan förvandla ett enkelt litet projekt till något gigantiskt och grandiost. "Gör inte en elefant av flugor" kommer väl till pass här. Att blåsa upp en enkel uppgift skapar i våra sinnen rädslan att vi inte kommer att klara av det och får oss att leta efter det perfekta ögonblicket då allt kommer att falla på plats. Som vi vet kommer detta ögonblick oftast när det är för sent.

Orsak #4. I jakten på detaljer tappar vi helheten. Koncentration på detaljer är inte alltid till fördel för det övergripande arbetet. På grund av dem kan du tappa helheten och faktiskt det önskade resultatet ur sikte.

Orsak nummer 5. Överdrift av problemet. När vi börjar jobba, är vi för uppmärksamma på de små sakerna och börjar oroa oss för de problem, naturligtvis, små, som dessa detaljer orsakar. Och ibland börjar vi till och med lösa problem i våra sinnen som kanske aldrig uppstår eller kommer att vara mycket obetydliga i jämförelse med den övergripande uppgiften. Genom att koncentrera oss på detta lilla negativa slösar vi bort tid och får en massa negativa känslor. Vilket har en dålig effekt inte bara på det utförda arbetet, utan även på vårt tillstånd som helhet.

Vad skulle göras för att få arbetet att konkurrera, resultatet var nära idealet och sinnesstämningen förblev utmärkt?

Råd nummer 1. Dra ett streck. Den 80/20 gyllene regeln är när 80% av produktionen kan passa in i 20% av tiden. Vi kan spendera 100% av vår tid, eller dra en linje under vilken vi får huvudresultatet av uppgiften, varefter vi kan gå vidare till nästa projekt. I det här fallet är arbetet med detaljerna inte så viktigt och tar lejonparten av den tilldelade tiden. Till exempel att läsa om ett inlägg innan publicering 3-4 gånger, korrigera meklich detaljer (typsnitt, rubriker etc.) Fundera på om detta är så viktigt och vad som kan göras för att spara tid.

Råd nummer 2. Placera accenterna korrekt. Som nämnts ovan tar det viktigaste arbetet inte alltid mest tid. Här måste du prioritera rätt. Till exempel, om inte mycket viktigt bloggadministrationsarbete tar dig en timme, kan du behöva tänka på vad som är bättre att göra mer användbart under den här tiden - att söka efter bra innehåll eller marknadsföra din blogg, och lämna adminpanelen för senare.

Råd nummer 3. Rita själv slutresultatet och den stora bilden av vad du vill ha.… Vad är det slutliga målet, det önskade resultatet? Detta bör vara prioritet i ditt arbete. Se till att din uppmärksamhet är fokuserad på slutresultatet och inte överväldigas av de små sakerna. Skapa en lista för dig själv där du listar uppgifterna och deras mål. Fira det du har gjort varje dag eller en gång i veckan. En sådan "arbetsdagbok" hjälper dig att hålla dig på rätt spår, prioritera rätt och uppnå ditt mål i tid och utan förlust.

Råd nummer 4. Fokusera på det väsentliga. När du slutför någon del av uppgiften, tänk på hur viktig den här delen är. om möjligt, delegera enklare och mindre viktiga saker till andra människor.

Råd nummer 5. Sätt en tidsgräns. Ställ in en tidsram för att slutföra uppgiften. Det hjälper dig också att fokusera på ditt huvudsakliga jobb och inte bli överväldigad av de små sakerna.

Råd nummer 6. Oroa dig inte för att göra misstag. Alla människor kan ha fel. Kom ihåg att inte reagera känslomässigt – det tar tid och energi. Bättre att fokusera på att antingen fixa dem eller gå längre om det kan vänta att fixa buggarna. Du satte dig själv en tidsgräns, minns du?

Råd nummer 7. Förstå problemen. Det är bra när allt är planerat och förberett, men allt går inte alltid så smidigt som det är tänkt. Lös problem när de uppstår, dröja inte vid dem, försök att föreställa dig en lösning. Det betyder inte alls att du inte bryr dig om vad som händer. Helt enkelt zaklivane hjälper inte, utan tvärtom stör lösningen av problemet. Med tiden kommer du att lära dig att reagera på nya hinder utan mycket känslor och att närma dig dem konstruktivt.

Råd nummer 8. Ta raster. Om du är trött, ta en paus. Växla din uppmärksamhet till något annat, ta en promenad eller koka en kopp kaffe. Tänk inte på att lösa problemet just nu. Då kommer du att kunna återgå till jobbet, för det första utvilad, och för det andra kommer du att kunna ta en ny titt på problemen och uppgifterna. Lösningen kan ha varit väldigt enkel, men du har inte sett den.