Hur man blir av med perfektionism och slutar markera tid

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Perfektionism saktar ner dina framsteg: osjälviskt arbetande med små uppgifter, slösar du bara tid. Idag pratar vi om hur man förstår vad som verkligen är viktigt och börjar gå mot framgång med stormsteg.

Rädsla för att misslyckas stör arbetet mycket. Många framgångsrika människor har gett upp perfektionism. Och detta är inte förvånande: varje dag måste de fatta många brådskande och viktiga beslut. Om kirurger gjorde något med bara 100% säkerhet skulle kyrkogården för var och en av dem vara mycket större.

2010 dök inskriptionen "Klart är bättre än perfekt" upp på väggen på Facebooks huvudkontor. Den är utformad för att påminna anställda om att perfektionism är förödande och inte fördelaktigt.

Tänk om Facebook inte startade förrän det var "perfekt"? Troligtvis skulle detta sociala nätverk inte ha dykt upp ännu.

Var kommer perfektionismen ifrån?

Bob Pozen, författaren till boken, frågar i den första föreläsningen av produktivitetskursen eleverna om de anser sig vara perfektionister. Vanligtvis svarar ungefär hälften av eleverna jakande och pratar om krävande föräldrar eller lärare som slagit in i deras huvuden att uppdrag ska utföras med precision och noggrannhet.

Jag tror att människor inte är födda perfektionister, men familjen, skolan, miljön hjälper dem att internalisera detta sätt att tänka. Och eftersom detta är en vana kan du bli av med den.

Bob Posen

Det stora problemet med perfektionister är att de lägger för mycket tid på uppgifter som inte är så viktiga eller inte kräver ett så noggrant tillvägagångssätt. Därför har de inte tillräckligt med tid: det finns för få timmar på en arbetsdag för att få allt till perfektion.

Hur man hanterar perfektionism

Elizabeth Grace Saunders, författare till boken, arbetar som tidshanteringskonsult för att hjälpa människor att bli av med behovet av att vara perfekta och börja slösa tid på saker som verkligen betyder något. Hon erbjuder flera sätt att bli av med perfektionism.

Häng inte upp etiketter

Istället för att kalla dig själv en perfektionist, säg att du "ibland tenderar att agera som en perfektionist." Så du tillåter dig själv att göra saker annorlunda.

Inse att perfektionism kommer i vägen för dig

Nu är det viktigt att inse att genom att ge dig själv åt en sak, glömmer du bort andra områden som kräver din uppmärksamhet. Till exempel gör perfektionister ibland helt enkelt inte rätt saker eller gör dem för sent, och det hindrar dem från att nå framgång. Om de hade sänkt ribban direkt hade det varit annorlunda.

Begränsa dig själv

Perfektionisten kommer att arbeta med en uppgift tills han uppnår det "perfekta" resultatet, oavsett hur lång tid det tar. Därför rekommenderar Saunders att sätta deadlines.

Ge varje uppgift en viss tid (det är bättre om det är hälften så mycket som vanligt) och titta på din hastighet för att hålla deadline.

Det här tipset har hjälpt många att bli av med perfektionism. De insåg att att inte göra något perfekt inte betyder att vara lat och likgiltig inför resultatet av arbetet. Du tittar bara på din tidsbudget och säger "Okej, hur mycket tid kan jag lägga på den här uppgiften för att få ett bra resultat?"

Tilldela tid med INO

Ofta inser perfektionister helt enkelt inte att olika uppgifter kräver olika mycket tid och ansträngning. För att prioritera saker rekommenderar Saunders att du använder INO-tekniken:

• Investeringsmål: hög lönsamhet, tidsåtgången kommer att löna sig rejält.
• Neutrala uppgifter: du får lika mycket som du investerar (exempel: möten med anställda eller standardrapporter).
• Optimerade arbetsuppgifter: resultatet beror inte på tiden (exempel: tolka e-post).

Genom att fördela uppgifter förstår du vad som är värt att lägga mer tid på. Om att arbeta med e-post är en av de optimerade uppgifterna, bör du inte läsa och skriva om brevet tre eller fyra gånger: den här gången kommer att vara användbar för ärenden från den första gruppen.

Här är några viktiga frågor som hjälper dig att avgöra vilken kategori en specifik uppgift ska kategoriseras i:

1. Är det viktigt för mig?
2. Om så är fallet, hur mycket?
3. Är det värt att slutföra uppgiften på en hög nivå, och inte hur det kommer att bli? Kommer ansträngningen att löna sig?
4. Vad är det minsta antalet åtgärder?
5. Hur mycket tid har jag för denna uppgift?