Innehållsförteckning:
2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11
Om din inkorg mer är en soptipp där det är svårt att hitta ett viktigt e-postmeddelande, här är en bra anledning att ändra ditt sätt att arbeta med e-post.
Rotproduktivitetsproblem
Bloggaren Merlin Mann föreslog en gång Inbox Zero-metoden för att hjälpa dig kontrollera din tid och ditt liv. Det här sättet att arbeta med e-post är utformat för att hjälpa dig att alltid (eller nästan alltid) hålla din inkorg tom.
De flesta problem med personlig effektivitet är resultatet av osäkerhet och förvirring. Och tekniken Inbox Zero hjälper till att rensa inte bara din inkorg utan även dina tankar. Detta skapar känslan av att nästan allt i livet är tydligt definierat, ingenting kommer att distrahera dig längre och du kan äntligen komma igång.
Varför organisation är så viktigt
Organiserade människor lever utan ständig rädsla för att något behöver deras uppmärksamhet. Det är denna känsla som ständigt distraherar oss och berövar oss förmågan att koncentrera oss på det viktigaste: arbete, relationer med andra människor, vår egen hälsa. Och när vi inte kan fokusera på dessa saker är det mycket svårare för oss att göra rätt val. Det visar sig att organiserade människor är mer benägna att vara mer produktiva.
Mike Sturm journalist och bloggare
När jag kunde analysera inkorgen kände jag direkt skillnaden. Nu kunde jag lyssna på mina samtalspartners mer uppmärksamt. När jag kom hem ägnade jag mer tid åt min fru och mitt barn. Jag visste trots allt att osäkerheten i olästa brev inte hängde över mig. Även om det fanns några brådskande affärer, skulle jag veta hur jag skulle ta med det i min rutin.
Gör inte e-postrensning till en fetisch
Gå inte i den vanliga fällan: blanda inte ihop medlet med målet. En tom inkorg är inte ett mål, utan ett sätt att uppnå ett mål – lugnt medvetande. Ett lugnt sinne är nyckeln till produktivitet. Många glömmer detta och börjar kolla sin e-post nästan var tionde minut.
Att vara besatt av en tom brevlåda skadar bara produktiviteten. Så häng inte på med att analysera e-postmeddelanden och saknade meddelanden. Annars kommer det att bli ett annat sätt att förhala.
Rekommenderad:
Hur läsning av papper och e-böcker påverkar vårt minne och produktivitet
Forskning visar att att läsa pappersböcker istället för e-böcker kan hjälpa dig att komma ihåg information bättre och bli mer produktiv
Checklista för idealisk arbetsplats: Vad som påverkar din produktivitet
Om du tröttnar snabbt, har lite tid eller bara är ovillig att gå till jobbet – kolla vad som saknas på ditt kontor. När allt kommer omkring påverkar organisationen av arbetsplatsen direkt din produktivitet
Hur du snabbt och enkelt städar upp din Gmail-inkorg
Problemet med det ständigt ökande antalet olästa meddelanden i inkorgen oroar ett stort antal användare. För att lösa det har dussintals tillägg skapats och många artiklar har skrivits om metodiken för att använda Gmail. Det är dock inte alls nödvändigt att uppfinna något nytt om det finns beprövade arbetsredskap.
Hur du frigör utrymme i din Gmail-inkorg
Är din Gmail-inkorg full? Vi visar dig hur du gör dig av med skräp i din inkorg, optimerar innehållet i resten av Googles ekosystemprodukter och sparar pengar
5 enkla steg för att rengöra din inkorg
Om du är trött på att håva din post och inte kan titta i din inkorg utan skräck, kanske du borde prova några grundläggande men regelbundna åtgärder för att motverka det växande brevflödet? 1. I alla oklara situationer, sortera din post En kö till en stormarknads kassa, vid en bensinstation, till en läkare eller att vänta på ett tåg på förklädet/flygplanet på flygplatsen är en bra plats och tid för att sortera i inkommande post, sortera och radera onödiga brev.