Hur du frigör utrymme i din Gmail-inkorg

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Att markera "Läst" betyder inte att du blivit av med det mottagna brevet. Den äter fortfarande upp det ofta nödvändiga utrymmet, bara nu i ett annat avsnitt. Jag ska visa dig hur du blir av med skräpet i din inkorg, optimerar innehållet i resten av Googles ekosystem och eliminerar extra utgifter för ett utökat konto i molnet.

Google tilldelar 15 GB lagringsutrymme som standard. Detta är en enhetlig mängd minne, vilket innebär att, förutom meddelanden, foton, dokument och allt som du någonsin har kopplat till ditt Gmail-konto använder det.

Beväpna dig med information

Låt oss först ta reda på hur mycket ledigt utrymme som finns kvar och vad resten av gigabyten är upptagna med. Det är ganska lätt att ta reda på: du kan hitta statistik i det nedre vänstra hörnet av din brevlåda. Genom att klicka på "Hantera" öppnas en lista med avancerade paket för kritiska situationer.

Det här är det enklaste sättet att åtgärda din utrymmesbrist, men om du är orolig för att 2 $ i månaden för 100 GB inte ska löna sig, finns det flera gratis sätt att optimera ditt personliga utrymme på ditt Google-konto. Jag ska berätta om dem idag.

Vi hittar fördelar i standardkategorier

Som standard kan Gmail sortera e-postmeddelanden i flera standardkategorier. För att se dem och ta reda på vad de är ansvariga för, klicka på kugghjulet i det övre högra hörnet och välj fliken "Inkorgen". Till att börja med skulle det vara trevligt att rensa upp avsnittet "Kampanjer".

De samlar främst in reklamutskick, som du kanske inte ens känner till. Dessutom är de ofta fyllda med bilder, vilket betyder att de tar mycket plats. Flytta de nödvändiga bokstäverna från den här sektionen och markera resten genom att klicka på knappen "Alla" från snabbmenyn i kryssrutan i det övre vänstra hörnet. De kan omedelbart skickas till papperskorgen.

Säga upp

Okej, att bekämpa skräppostmetoden som beskrivs ovan är som att hugga av huvudet på en hydra: en annan kommer att dyka upp i dess ställe. Ett effektivare sätt är att ta bort din postadress från alla annonslistor. Detta kan göras på gammaldags sätt genom att klicka på länken Avsluta prenumeration i slutet av reklammeddelandet, eller, om du har en Android-smarttelefon, klicka på objektet med samma namn i listan med alternativ, indikerat med en vertikal ellips.

Men att gå till externa webbsidor varje gång, där du behöver ange en postadress, och ibland specifikt logga in i systemet och rota igenom inställningarna, är en ansträngande uppgift. Det finns ett enklare alternativ, eftersom Google låter dig blockera avsändare. Öppna e-postlistan som du tröttnat på och i rullgardinsmenyn till höger väljer du "Blockera avsändare".

Detta kommer inte att rädda dig från att ta emot e-postmeddelanden, men nu kommer de att gå till avsnittet "Spam", där de kommer att raderas automatiskt efter 30 dagar.

Google kommer ihåg allt

Anteckningar från iPhone och till och med Gchat, som du kanske senast använde för så länge sedan att du redan har glömt, sparas alla för alltid på ditt konto. I den vänstra kolumnen under knappen för att skapa ett brev klickar du på "Mer" och går igenom listan över brevlådans innehåll. Var särskilt uppmärksam på anteckningar och chattar.

Att bli av med övervikt

Du kanske inte kommer ihåg detta, men under hela tiden du använder Gmail har du förmodligen samlat på dig bokstäver som är större än rimlig storlek. Det är osannolikt att du vill fortsätta att lagra dem.

Hitta dem hjälper sökfältet, som när du klickar på triangeln "Visa sökparametrar" öppnas i den avancerade versionen, där du kan ställa in filter för ämnen, nyckelord, avsändare, mottagare och, viktigast av allt, storlek. Förresten, jag blev omedelbart av med ett dussin meddelanden som tog mer än 20 megabyte.

Vi genomför en revision av Google Drive och Foton

Eftersom Google-kontoutrymmet delas frigör gallerioptimering utrymme för e-post. Därför, om du använder Foton för att säkerhetskopiera dina bilder, rekommenderar jag starkt att du väljer "Hög kvalitet" istället för "Originalstorlek" i inställningarna.

I det här fallet får du obegränsat lagringsutrymme för lite komprimerade, men nästan identiska i kvalitetsbilder.

För att se detaljerad information om innehållet i Google Drive, klicka på den blå "i"-ikonen i det nedre vänstra hörnet av "Få mer utrymme". En lista med filer öppnas, sorterad efter storlek, vilket hjälper dig att snabbt bli av med stora och onödiga föremål.