Hur du frigör 20 % av din tid för viktiga saker

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Förbättra personlig effektivitet genom att minska oviktiga uppgifter.

Entreprenören och bloggaren Thomas Oppong delade med sig av hur man skiljer mellan jobb med högt och lågt värde. Den andra kategorin omfattar aktiviteter som bara tar tid och distraherar från viktiga uppgifter. Tvärtom hjälper viktiga uppgifter till att gå mot långsiktiga mål. Det här är till exempel att arbeta med en bok du vill skriva eller ett företag du vill starta.

Om du inte är tillräckligt uppmärksam på det du uppmärksammar, kommer det att ta bort för mycket av din uppmärksamhet.

David Allen är författare till Getting Things Done Task Organization

För att vara så produktiv som möjligt måste varje uppgift vara genomförbar och tidsbegränsad. Viktigast av allt, det bör flytta dig mot dina mål för dagen, veckan eller månaden.

Bestäm vad som är viktigast för dig och ta modet att säga nej till allt annat med ett leende och utan ursäkt.

Stephen Covey, organisationskonsult, författare till The 7 Habits of Highly Effective People

1. Stäng av onödiga aviseringar

Ständiga meddelanden är skadliga för produktiviteten. Studier har visat att det tar i genomsnitt 23 minuter för koncentrationen att återhämta sig helt efter anmälan.

2. Kontrollera din e-post vid en angiven tid

Genom att omedelbart svara på varje mejl du får anpassar du dig efter andras behov. Styr din tid och fokusera på det arbete som är av värde för dig.

Jobbbudskap ska vara korta och enkla. Om ett problem inte snabbt kan lösas skriftligen, kontakta en kollega personligen eller boka tid. Du kommer att rädda dig själv och andra från långa, irriterande meddelandetrådar.

Jocelyn Glay är författare till böcker om produktivitet och kreativitet.

3. Automatisera några av uppgifterna

Schemalägg ofta återkommande uppgifter och använd automationsverktyg. Detta kommer att frigöra tid för viktigare aktiviteter.

4. Lägg mindre tid på saker som inte är av värde

I det här fallet måste du spendera mer energi för att hantera dem snabbare. Som ett resultat kommer mer tid att finnas kvar för viktiga uppgifter.

5. Skydda din arbetstid från intrång

Bedöm alla uppgifter och ansvar du har under dagen. Välj de viktigaste och ta dig tid att arbeta med dem. Undvik aktiviteter som bara skapar sken av sysselsättning, men som inte har något värde för ditt arbete och dina mål.

Säg inte oftare. Låt dig inte sugas in i något du inte har tid med.