Ett enkelt sätt att alltid hitta tid för viktiga uppgifter

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Allt du behöver är en kalender och lite självorganisering.

Var och en av oss har mål som vi vill uppnå. Men ofta hindras vi av något: livsförhållanden, hushållssysslor, att ta hand om barn, arbetsproblem. Men även om du har ett späckat schema finns det ett sätt att uppnå mer. Det kallas "tidsblock", och det kräver bara en kalender på din smartphone, surfplatta eller dator.

Tidsblock är en metod för att organisera tid där du i förväg tilldelar specifika timmar för viktiga uppgifter. Och under dessa intervaller, gör inte något annat. Rent generellt.

Detta kan tyckas självklart och värdelöst: du ägnar redan tid åt vissa saker varje dag, varför behöver du förvandla detta till en hel ritual? Saken är den att användningen av tidsblock utesluter faktorer som glömska och frånvaro från självorganiseringsprocessen.

Förvisso har du haft situationer när du planerat något slags mål för ett år eller en månad, men för den valda perioden har du inte kommit i närheten av det. Livet för en modern person är mycket händelserikt, och det är mycket lätt att glömma de tilldelade uppgifterna. Genom att använda tidsblock sparar du dig besväret att komma ihåg allt. Alla saker listas i kalendern, och för att förstå vad du ska göra härnäst behöver du bara öppna applikationen.

Dessutom hjälper tidsblock att prioritera mål. Istället för att plaska runt hela dagen på småsaker fokuserar du på de saker som du själv valt. Alla mindre viktiga uppgifter finns kvar till senare. Det kommer inte att finnas fler situationer när du skulle ta upp något projekt, men plötsligt kom ihåg att du måste gå till affären, och sedan bestämde dig för att laga mat, fick sedan ett viktigt brev … mål.

Här är några tips som hjälper dig att bättre utnyttja tidsblocken:

• Lägg 10 minuter varje kväll på att planera din nästa dag.
• Om en uppgift upprepas varje dag, vecka eller månad, skapa block med en upprepningsfunktion. Detta kommer att spara dig själv behovet av att ständigt komma ihåg denna fråga.
• Bli inte överväldigad av uppgifter hela tiden. Låt vila minst en halvtimme mellan blocken. Ingen kan vara produktiv 10 timmar i sträck.
• Avsätt alltid mer tid än du tror är nödvändigt: uppgifter tenderar att sträcka ut sig. I värsta fall får du extra minuter på dig att vila.